材料設備管理制度
為了加強項目部材料設備管理，降低項目部材料設備成本支出，提高項目經濟效益，根據局公司的有關文件要求，特制定本項目部材料設備管理制度。
一、材料管理
1、材料計劃項目部材料員應根據工程部門提供的<主要材料需用量核算表>、<輔助材料需用計劃>編制材料申請計劃(計劃分為甲供料計劃和自購料計劃兩部分)，經項目經理審批后，由項目部材料員根據采購權限組織實施(上報業主或自行采購)。
2、材料采購
1)甲供材料(部分主材)，由業主采用招投標等方式采購，項目部與業主指定的供應商簽訂供應合同，由供應商根據項目部所提供的計劃，適時、適量地組織供應。
2)a類材料，即主材(甲供材料除外)式確定合格供方，項目部在認同質量和價格的基礎上，與局公司簽訂供應合同，由局公司組織采購與供應，也可由局公司委權項目部在合格供方中比價采購。
3)b類材料(指地材)查的基礎上，共同制定全線統一限價或采用招標采購等方式選定若干，由項目部負責與廠家(供應商)簽訂供應合合供供應廠家(供應商)同，并組織進料和質量、數量的驗收。
4)c類材料(其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等)項目部對周邊市場進行詳細的調查，在比質比價比服務的前提下，指定合供供應商，簽訂價格優惠、質量保證和服務承諾合同(協議)，定點限價采
購或送貨上門，以形成批量優惠。
5)周轉材料(模板、腳手架等)，由局公司委權項目部采購(租賃)。項目部應充分利用局公司現有資源，采取先內租后外租，先租賃后購買的原則。采購或租賃均采取詢質比價比服務的原則，并簽訂采購(租賃)合同(協議)。
3、材料驗收
項目部應對到達的材料進行嚴格的驗收。
1)主材驗收。
主材的質量直接影響工程質量，項目部應做好驗收記錄，在對其數量、規格驗收的同時，進行嚴格的質量驗收，檢查其有無合格材質證明書，核對其材質證書同到達材料外包裝的牌號、批號、生產日期是否相同，以及其外觀質量、尺寸是否合符標準、有無過期現象等，嚴禁不合格產品進入施工工地。材料到達工地后，應及時通知試驗部門進行抽檢試驗，檢驗合格后，方可投入使用。
2)地材、周轉材料的驗收。項目部應加強地材、周轉的驗收，嚴格地材驗收責任制，地材驗收必須嚴格執行兩人以上共同驗收方和一車一票制度，同時做好驗收記錄，對不合格地材應堅決拒收，周轉材料應比照主材進行數量和質量驗收。
3)其它材料的驗收。對工程有影響的輔助材料以及對保障施工人員人身安全的勞保三安產品，對人身和環境產生危害的化學危險物品，同樣應進行數量和質量驗收，檢查其有無生產許可證、合格證、營業執照、產品外包裝是否符合要求等，堅決杜絕三無產品和不合格產品
進入施工現場。
4、材料儲存與保管
1)項目部材料人員必須嚴格按照<倉儲材料保管技術規程><材，按產品性能和保管要求，對入庫材料分區、料搬運、儲存控制程序>分類堆碼，做到堆碼整齊、標識齊全、過目成數。
2)負責建立健全各種臺帳，做到帳、卡、物相對應，堅持“三檢、查”“三核對”制度，并負責保管好各類材料技術證件。
3)對易燃、易爆、化學危險品，應按規定對其編號、標識、專人保管，并制定嚴格的管理措施。
4)對有防濕要求的材料，應按規定進行防潮處理，并做好日常檢查工作，發現問題，及時處理。
5)對顧客(業主)提供的產品，應進行單獨存放、單獨標識、單獨建帳、單獨管理。
6)加強倉庫的防火、防盜工作，確保入庫材料完好無損。
5、材料發放
1)材料的發放必須嚴格按計劃和定額進行控制，材料的領發必須嚴格按領發料管理制度執行，嚴禁非生產用料，最大限度的控制材料成本支出。
2)主要材料領發必須經項目經理或作業隊長審批，材料員依據審批的規格、數量，開據領(發)料單或用料單，在三查三對后，按先進先發的原則發放，需要技術證件的材料應隨行發放，嚴格無審批、無計劃用料。
3)對化學危險物品，以及在搬運中有特殊要求的材料，材料員應對領料人員或搬運人員說明注意事項，確保人身和材料的安全。
4)對小型機具、周轉材料應建立發放臺帳和保管卡片，做到專料專用，用完后，應及時回收。
5)所有用于工程消耗的材料，必須做到日清月結，及時核銷、合理攤銷。
6、材料報表
季報(主要材料)認真做好項目部材料月報(資金報表)、年報(主要材料)的編制、匯總和上報工作，參與項目部材料成本核算和材料成本分析。
二、機械設備管理。
1、項目部根據施工組織方案及時提報施工設備需用計劃，由項目部設備管理人員統一在局公司調撥或社會租用
2、項目部在同等條件下必須優先使用局公司調撥設備，對于項目工程所需特種設備，確因局公司無法滿足，需租用外部設備時，應書面提出申請，經公司領導審批后方可實施。
3、項目部發生設備租賃業務時，必須簽訂租賃合同，合同應明確設備規格、型號、數量、費用、時間、雙方責任、安全、結算方式等。
4、項目部設備管理人員應確保設備進入工地前處于良好的技術狀態，設備安裝前必須先檢查，做好驗收記錄。嚴禁帶故障的設備進入施工工地。
5、項目部設備管理人員必須嚴格按照<設備管理控制程序>要求，對所租賃的設備建立專門臺帳，進行設備標識，建立設備檔案，督促機械操作人員認真填報檢修和運轉記錄，做好自用設備的統計工作，并按要求上報局公司。
6、項目部設備操作和維修人員應經常性地對所用設備進行檢查和維護，特別是在施工過程中，應加強關鍵、特殊過程配備設備的檢查，發現問題，及時修理，排除故障，確保施工安全。如發生項目部無法處理的設備重大、大事故，應立即局公司船機設備管理部門處理。
7、項目部設備管理人員應按規定時間對項目所用設備進行檢查，了解設備技術狀況、使用狀況和保養、維修等情況，嚴格按<設備管理控制程序>對設備的使用、維修、保養工作進行控制與管理。
8、項目部機械操作人員必須持證上崗，嚴格按設備操作規程進行操作，禁止違章操作，禁止將設備交民工操作和私自轉讓給民工隊使用。
9、項目部在設備使用完畢后，應做好退場前的維護和整修，設備管理人員在設備退場時，必須將設備使用時的運轉及維修記錄一并移交給局船機管理部門或市場租賃公司。
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