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涉密檔案解密管理制度（通用16篇）
在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的涉密檔案解密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
涉密檔案解密管理制度 1
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的.，也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密檔案解密管理制度 2
一、檔案保管制度
1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防范工作，提高警惕，嚴守黨和國家機密，確保檔案資料的完整和安全。
2、檔案庫房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，并切斷庫房電源。
3、庫房內嚴禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛生，消防器材定期檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染。
4、非本室工作人員，未經批準，一律不得進入檔案庫房，以確保安全。
5、庫房內備有溫度計，每天按時記載庫內溫度，并選擇有利時機通風。
6、對破損、字跡不清等不易繼續保管而又需永久、長期保存的檔案資料及時進行裱糊和復制。
7、愛護室內一切設備，確保設備完好。
8、管理人員工作調動時，要嚴格執行交接手續，在沒有交接前，不得離職。
二、檔案鑒定與銷毀制度
1、檔案材料必須根據其保管期限進行鑒定，對于失去保存價值的檔案材料可予以銷毀。
2、組織檔案鑒定銷毀領導組，由分管領導負責，檔案室牽頭，有關部門專(兼)職檔案人員組成，共同對所鑒定的檔案材料進行審核和監銷。
3、通過鑒定需要銷毀的檔案材料，必須編制清冊，并由鑒定領導組逐一審核。確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案室和鑒定領導小組對所要銷毀的.檔案材料寫出鑒定小結和銷毀報告，報請所在地區檔案業務主管部門批準。
5、要指定專人在規定的時間和地點進行銷毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。
6、銷毀檔案時，須由二人以上監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀的方式和日期。
7、銷毀后，必須在原目錄上注銷，并說明鑒定和銷毀日期。
8、銷毀清冊歸入全宗卷，妥善保存。
三、歸檔制度
1、應當歸檔的文件材料必須齊全完整；字跡材料耐久，底稿齊全；文件處理單填寫完整。
2、制作檔案分類大綱、歸檔文件分類科學，排列合理，保管期限劃分準確。
3、歸檔文件材料應當按規定分類組卷、歸檔，完成的案卷能正確反映本單位活動的基本面貌，便于保管和利用。裝訂材料符合檔案保護要求、裝訂規范，檔號不重、不漏，歸檔章填寫規范。
4、會計、科技檔案采用國家標準卷皮、卷盒，卷面、卷脊各項目填寫準確，備考表填寫齊全準確。
5、實物檔案編號準確，照片有底片或光盤備份，編寫照片說明
6、檔案移交必須編制移交目錄，交接雙方履行點交和簽字手續。
四、檔案保密制度
1、檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，增強保密觀念。對黨和國家的機密，不說、不問、不外傳。
2、任何人借閱檔案必須辦理借閱登記手續，凡借閱涉及保密內容的文件資料，必須經分管領導批準。
3、檔案人員要提高安全保密意識，如發現情況要冷靜分析判斷，應及時報告領導。
4、不得隱匿、損毀、丟失、出賣和擅自銷毀檔案。
5、不得涂改、偽造檔案。
6、不得公布、抄錄、提供涉及保密內容的檔案。
7、不得將檔案、機密文件資料帶到宿舍和公共場所。
8、非工作人員，不得隨便進入檔案庫房。
9、對檔案人員因玩忽職守，造成檔案泄密的，視情節輕重，給予處分。
五、檔案調閱(利用)制度
1、凡調閱利用檔案資料者，需嚴格履行手續，填寫“調閱檔案登記簿”和“利用效果登記表”。
2、本單位工作需要借閱者，只限于在調閱室里查閱，確需借出時，須經分管領導同意，并限期歸還。
3、凡外單位借檔者，須持單位介紹信，經分管領導同意，履行借閱手續，方可借閱。
4、查閱檔案應在調閱室內進行，調閱室內嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩。非本室工作人員，不得進入檔案庫房。
5、查閱者，必須愛護檔案，不得拆卷、污損、圈點、劃線、涂改，不得翻閱其他無關資料。
6、查閱者摘抄或復制的檔案資料，須經本室工作人員核對并加蓋公章，否則一律無效。對摘抄或復制的材料。要妥善保存，不得丟失。摘抄或復制有關機密資料，必須先經分管領導批準，如有失密，由摘抄人或復制人負責。
7、本室檔案資料一般不外借，特殊情況必須經分管領導批準，并辦理借閱手續，一周內用畢歸還。
8、查閱人員須按規定交費。
六、檔案統計制度
1、充分認識檔案統計工作的重要性，納入檔案室工作議事日程，加強領導，明確專人。認真落實。
2、對檔案室保管的各門類檔案資料，每年要進行統計，按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項統計，一律用阿拉伯數字填寫，字跡工整清晰，不得潦草，按規定時間匯總上報，確保年報質量。
3、在接受、移出、銷毀庫存檔案時，必須及時登記統計。
4、對立卷檔案，必須及時抄好案卷目錄，以便統計。
5、對檔案資料的利用、借閱人次、卷數等要詳細登記、以便年終統計。
6、統計人員要認真對待統計工作，積極收集和積累原始數據，堅持實事求是的原則，統計工作要及時，統計數據必須準確可靠。并負責對所屬單位和部門專(兼)職檔案統計人員的輔導和培訓。
7、對統計數據要進行綜合分析，從中探索內在聯系和發展變化規律，為制定檔案工作計劃、總結經驗教訓提供依據。
涉密檔案解密管理制度 3
1、保密范圍
涉及國家規定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項的文件以及關系到本單位利益、安全和內部團結不宜公開的文件材料均屬保密范圍。
2、機關全體人員均有保護國家秘密的義務。
3、密級具體范圍和劃分
密級檔案分為絕密、機密、秘密三種
“絕密”：是最重要機關秘密，泄密會使機關安全和利益遭受特別嚴重的損害；
“機密”：是重要機關秘密，泄密會使機關安全和利益遭受嚴重的損害；
“秘密”：是一般的機關秘密，泄密會使機關安全和利益遭受損害；
(1)絕密事項
武裝戰備的'設施、規劃、動員計劃、部署方案、措施、裝備和圖表。
干部錄用考試的報審試題、試卷、備用卷簽案及評分標準。
(2)機密事項
檔案庫房的庫藏、內容、數量及保衛措施。
重要違紀案件的查處、工作計劃、請示、報告、內部討論情況證據及未公布的調查報告處理決定和內容通報等。尚未實施的工資調整辦法、機關干部調整方案。
違紀案件的控告材料、檢舉材料、檢舉人、舉報人、證人姓名、地址及可能危害其安全的情況。
五年計劃、中長期發展規劃。
對外談判中內部掌握的方案。對外招標的標底及方案，統一對外，聯合對外的具體措施辦法。數據庫及計算機識別檢索編碼、計算機系統中的網絡節點編號，入網號碼、用戶帳號及口令。黨工委會議、行政會議、紀委會議記錄、民生生活會和專項會議記錄。
(3)秘密事項
尚未出臺的專業技術職稱評審材料及方案。
尚未公布的勞動工資統計報表。
查處一般違紀案件的計劃、內部討論情況、內部通報、處理決定。正在審計的、一般審計事項、審計結果及審計資料。
勞動工資年報、會計年報、業務生產統計年報基本建設年報、檔案統計年報等
干部考察材料。
基建項目的工程設計文件材料和竣工文件材料。
4、保密規定
(1)不得在私人交往中涉及國家和機關的秘密。
(2)檔案室是機關的機要部門，非檔案室人員不得擅自進入庫房，不得隨意翻動檔案。
(3)為維護本單位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公開的宣傳工具傳播密級檔案材料。
(4)密級檔案要按規定范圍閱讀，超過閱讀范圍要經檔案主管領導批準；閱讀密級檔案不得摘抄和復印，不得外帶，只限在閱檔室閱讀；如需帶出檔案室或需摘抄、復印要經黨政辦負責人批準。
(5)發現泄密事件，追究泄密者責任。
涉密檔案解密管理制度 4
為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，特制定本制度。
1、主題內容與適用范圍
1.1本制度規定了本公司檔案的一般管理要求。
1.2本制度適用于本公司檔案保密管理。
2、引用標準和政策規定
《中華人民共和國保密法》
《電力工業國家秘密及其他密級具體范圍的規定》(能源部、國家檔案局)
3、管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。
4、管理內容與要求
4.1檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執行黨和國家有關保密法規和制度，保證企業檔案的.絕對安全。
4.2嚴格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續，由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱范圍和公布檔案內容。
4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、復制、拍照、翻印，特殊情況須經公司領導批準并作好記錄。
4.5外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信并經領導同意。查閱帶有密級檔案須經公司領導同意。
4.6歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續外，應嚴格遵守保密規定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。
4.7查閱涉及機密性質的檔案材料或資料，須經公司領導批準。
4.8檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說明借用原因及歸還時間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。
4.9檔案材料或資料的轉移，批量的必須有指定人員監運，小量的應采用機要郵遞和專人護送。
4.10檔案的銷毀必須由指定的監督人員監銷，不準作廢紙處理。
涉密檔案解密管理制度 5
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。
涉密檔案解密管理制度 6
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類編號方案。案卷的`排列、編號符合規定要求。
四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
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一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。
4、下發文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。
7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位職責制
1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規范”要求。
3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實。
5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。
三、兼職檔案工作人員崗位職責制
1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。
3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴格執行各項檔案管理制度。
5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。
四、部門立卷制度
1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的'文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。
五、檔案保管制度
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。
4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。
5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。
6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。
六、檔案保密規則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。
3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。
5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。
2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。
6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
涉密檔案解密管理制度 8
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的.個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
涉密檔案解密管理制度 9
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的.檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
涉密檔案解密管理制度 10
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的'檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。
涉密檔案解密管理制度 11
1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規，學習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的`工作情況。
6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。
涉密檔案解密管理制度 12
為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的`編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。
三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。
涉密檔案解密管理制度 13
1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上；嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。
3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人，不得帶出工作區，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的.，須經主管領導同意，經本單位工作領導小組辦公室批準，并登記備案。
6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發生。對涉密載體要定期實施安全檢查，對違反安全保密規定，導致違規違紀事件發生的，將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。
涉密檔案解密管理制度 14
1、涉密載體包括涉密存儲介質以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質、光介質等各類物品。
2、涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負責”的原則。
3、涉密載體須確定專人實施安全維護管理。
4、涉密載體的維修、更換、報廢，實行審核許可制，必須經本單位保密工作領導小組辦公室審核許可，送交有保密維護資質的'單位維修、更換。嚴禁未經批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
5、涉密載體維護檢修時，必須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。
6、涉密載體更換、報廢后，不得擅自處理，必須由本部門負責人審核后，交辦公室登記、保存，經領導審批后，統一交市涉密載體銷毀中心集中進行銷毀。
涉密檔案解密管理制度 15
為進一步加強涉密計算機保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本制度。
一、涉密計算機使用前必須進行登記，將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統等登記在冊，并貼上涉密標志。
二、涉密計算機必須與非涉密網絡實行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密網絡。
三、涉密計算機信息系統嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯功能的網絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。
四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質。嚴禁非涉密存儲介質在涉密計算機上使用。
五、涉密計算機因工作確需使用互聯網上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料，必須將需要的資料刻入光盤，然后將該光盤用于涉密計算機上，在刻寫光盤前必須做好安全處理，確保無病毒和木馬程序。
六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時，接受輸出信息的.載體均要按照相關涉密載體的保密管理規定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。
七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執行。
八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內使用。
九、工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。
涉密檔案解密管理制度 16
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我局工作實際情況，制定本制度。
第一條 辦公室負責本委計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
第二條 涉密計算機設備必須與互聯網（外網）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯網聯網（外網）的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 堅持“誰上網誰負責”的'原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉密信息。
第五條 凡涉密計算機設備的維修，應到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督，保證儲存的涉密信息不被泄露。
第六條 各處室、各單位發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條 工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的移送司法機關處理。
第九條 本規定由辦公室負責解釋，自印發之日起施行。
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