企業服務制度
在不斷進步的時代,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的企業服務制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業服務制度1
第一章:客戶服務管理總則
為了對客戶服務工作進行有效控制,明確服務規范,及時處理客戶的投訴,建立大客戶服務中心,最大限度地為客戶提供滿意的服務,并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高產品質量和公司信譽,特制定本公司服務管理制度。
第二章:主要崗位職責
一、建立各類客戶服務管理具體制度并具體執行。
二、客戶投訴受理與處理:為客戶提供咨詢服務,跟蹤協調客戶投訴問題的處理。
三、客戶信息管理制度:新客戶的建卡、建檔,客戶信息采集、統計、分析工作,建立健全的客戶檔案資料數據庫,并進行相關的分析,協助其他部門的決策。
第三章:客戶服務規范
一、電話禮儀服務規范
1.電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應向來電人道歉。
2.接到電話,首先應該問好,報公司名稱“您好,這里是XX公司”。最后一句,必須講“謝謝您的來電”。
3.打電話過程中應該經常使用基本的禮貌語言。語言明白易懂,措辭準確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。
4.接打電話過程中,應保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時稍大,能夠讓對方聽清楚你所講的內容。
5.電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準備記錄;
6.清楚的記錄每一個咨詢者的'姓名、咨詢內容、是哪個地方的人、為什么要咨詢。接待客戶咨詢,要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。
7.重復一遍電話內容中的重要內容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼、姓名、聯系地址、咨詢事項等。
8.在咨詢完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。
9.接待客戶投訴,以友善同情的態度傾聽,完整準確地記錄;保證立刻調查或派人解決,落實處理結果,給客戶滿意的答復。
10.若有在自己能力范圍內不能處理的問題,記錄下來請上級領導指示,處理。
11.咨詢服務最重要的一點是準確的登記電話記錄,以方便回訪。
12.接轉電話,應告知對方姓名、大概事項。
13.下班時,將傳真設置為自動接收狀態。
二、電話回訪內容
產品的質量和使用情況:
(1)產品性能。
(2)產品使用情況。
三、投訴服務標準
全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,并設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客,當客戶來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:
1.聽清楚在接待客戶投訴時,應耐心聽客戶講完,聽清投訴的.內容,不得打斷其說話,更不能急于表態。
2.問清楚待客戶講完后,要進一步問清有關情況,切忌與客戶正面辯駁,應客觀冷靜地引導其敘述清楚實際情況。
3.跟清楚受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復為止。對不能解決的投訴,應婉轉地向其講清楚,并確定下次回復的時間。
4.復清楚對客戶的投訴在充分了解有關情況后,應及時把處理的過程及結果清楚地回復客戶,以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
5.記清楚處理客戶投訴后,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
6.報告重大投訴,必須馬上報告部門負責人或分管經理。
四、接待服務標準
1.客戶到達公司后,必須在1分鐘內有人主動上前與客戶打招呼,主動、熱情的問候“某某先生(女士),您好!
2.每一位客戶進展廳前應該給他們倒水,(新客戶應先做客戶信息登記)。
3.待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉相關人員接待處理。
五、送客服務標準
當客戶點完貨準備離開時,應主動提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動)。
1.在客戶快要離開的過程中,遠方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機,近點的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務。
2.在送客戶出發前,要主動提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造成補寄的麻煩。
3.送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話。
第四章:檢查與考核
1.對《制度》的執行情況,各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。
2.對《制度》條款的執行情況,與經濟責任掛鉤,納入各部門精神文明目標考核。
3.對各科室和個人執行《制度》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評考核。
4.本《制度》自發布之日起執行。
企業服務制度2
一、總則
公司秉承“技術為本,務實創新,客戶至上,服務第一”的經營理念,體現溫馨、溫情、溫暖的服務宗旨,提高顧客滿意度為指導方向,追求最完善的客戶服務。
二、服務承諾
1.專業安裝:我們擁有專業安裝人員,免費上門設計、安裝,根據客戶要求,我們以專業的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
2.售后跟蹤:公司對售出的GPS系列產品,我們將做長期售后跟蹤服務,讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。
3.保修與維護:售出的GPS系列產品保修期外維修只收零部件費用。
三、工作守則
1.負責公司GPS終端產品的安裝、維護及售后服務工作。
2.及時把客戶和行業的各種信息反饋給公司。
3.認真保管和維護安裝維護資料和工具。
4.及時趕赴現場處理各種故障。
四、安裝維修服務細則
1.公司客戶服務人員接到《安裝需求單》、《安裝車輛明細》及《司機信息和車輛基本信息》,填寫《安裝任務派工單》。
2.公司客戶服務人員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、商品型號、購買日期等相關信息,查清存在的問題和故障現象,填寫《維修服務單》。
3.經GPS事業部經理審批《安裝任務派工單》和《維修服務單》,安排合適的維修人員。
4.公司安裝維修人員出發前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關文件等。
5.如需返修,維護人員須將車牌號,故障現象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的.終端號填寫在《維修服務單》上。保證終端產品外觀整潔。
6.如需更換SIM卡,要將新舊SIM卡號登記在《維修服務單》上。
7.對安裝維護工作的質量及其文件的完整性負責。
8.公司安裝維修人員在服務過程中必須要做到誠心、精心、細心,不損壞其他物品。
9.凡屬有償服務,應由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發票,回到公司后,立即將款交于財務。
10.公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
五、客戶意見和投訴
1.公司通過公示的熱線服務電話、信箱其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投訴等。
2.公司客戶服務人員要按照公司規范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
3.公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關部門。
4.各地服務中心對客戶提出的意見和建議,都應向公司相關部門反映,并將處理意見和結果及時通報給客戶。
六、客戶服務人員的服務準則、權限及應急方案
1.服務準則
一流的服務態度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
服務及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
2.安裝維護人員權限
對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
及時向部門主管如實反映各種情況。
嚴格執行公司的客戶服務管理制度。
3.應急方案
如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
遇緊急叫修通知,維修技術人員都不在公司時,可經部門經理同意,派外協廠家或其他部門人員協助。
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