崗位職責制度(精選7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的崗位職責制度(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
崗位職責制度1
一、采購員資歷要求:
1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。
二、采購員工作職責:
1. 采購員在接到《生產工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協助物控部做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;
2. 采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產要求;
3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應進行復核,根據工令單的`品質要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請填寫《庫存利用確認申請書》,由工程技術品質部門確認使用;
4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業技術知識要不斷的提高業務能力,確保品質的穩定性,維持生產正常進行。如接到品管部門的《品質異常處理報告》,應及時通知供應商進行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤生產,影響交期;
5. 隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異,F象發生的物料應及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;
6. 不斷開發新的供應廠商,并對其進行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業務活動;
7. 嚴格遵守公司各項規章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創新優勢。
崗位職責制度2
一、為防止學校食物中毒或其他食源性疾病事故的發生,保障師生員工身體健康,根據《食品安全法》和《學校衛生工作條例》,制定本制度。
二、學校實行在校長負責制下,配備專(兼)職食品衛生管理人員。
三、食堂必須取得衛生行政部門發放的衛生許可證,要積極配合,主動接受縣衛生行政部門的衛生監督。
四、學校食堂要建立衛生管理規章制度及崗位責任制度,并接受全校師生的監督。
五、食堂要建立嚴格的安全保衛措施,嚴禁非食堂工作人員隨意進入學校食堂的食品加工操作間及食品原料存放間,防止投毒事件的發生,確保師生用餐的衛生與安全。
六、學校對學生加強飲食衛生教育,進行科學引導,勸阻學生不買無照無證商販出售的盒飯及食品,不食用來歷不明的可疑食物。
七、自覺接受各級教育主管部門對學校的食品衛生工作的行政管理,并將食品衛生安全管理工作納入學校重要議事日程。
八、制定食堂管理人員和從業人員的'培訓計劃,并在衛生行政部門的指導下定期組織對食堂管理人員和從業人員進行食品衛生知識、職業道德和法制教育的培訓。
九、按照《食品安全法》的有關規定,加強對食堂與學生集體用餐的衛生監督,對食堂采購、貯存、加工、銷售中容易造成食物中毒或其他食源性疾患的重要環節重點進行監督指導。
十、學校建立食物中毒或者食源性疾患等突發事件的應急處理機制。發生食物中毒或疑似食物中毒事故后,按照應急預案的措施執行。
十一、學校建立健全食物中毒或者其他食源性疾患的報告制度,發生食物中毒或可疑食物中毒事故及時報告教育衛生行政部門。
十二、建立學校食品衛生責任追究制度。對違反規定、玩忽職守、疏于管理造成學生食物中毒或者其他食源性疾患的責任人,以及造成食物中毒或其他食源性疾患后隱瞞實情不上報的責任人,按照有關規定嚴肅處理;對違反規定,造成重大食物中毒事件,情節特別嚴重的依法追究責任人的法律責任。
崗位職責制度3
1、對上月各客戶上期欠款及余款情況進行核對,確保準確計入下期賬單中。
2、對所有收貨清單,出貨清單按客戶及服務商名稱進入整理分類。
3、對所有收貨清單,出貨清單與統計報表中所統計信息進行一一核對(核對中有些需用內部聯絡單協助)通過此審查,確保無:有登記無清單及有清單無登記,及其它登記信息有誤之情況)
4、對所有與客服交接的內部聯絡單與客服統計的各類表相核對,確保無誤。
5、對所有與客服交接的內部聯絡單與統計報表相核對,確保無誤。
6、對清單共計票數與統計表中國共產黨計票數做匯總核對。
7、利用統計報表登記收貨清單編號對清單所使用情況進行審查,有報廢及其它銷毀的'需做出準確登記并調查原因,做出上報。
8、對分類好的收貨清單與客戶賬單進行核對(包括:單號,件數,單筆金額,總金額)
9、對所有客戶的內部聯絡單與客戶賬單進行核對,確保無少收情況。
10、對內部調賬單與賬單進行核對,確保每筆與實際價格不符的調整有憑有據。
11、對每家客戶單日金額與各客戶總賬單工作表中信息進行核對,確保無少計入情況。
12、對手工登記各銀行流水與網銀中導出的信息是否一致進行核對,確保完整及準確性。
13、對手工登記各銀行流水進出情況與各客戶實際賬單中所計入金額及筆數是否相符進行核對(現金付款的審核收據)。
14、對收據所使用情況進行核對,確,F金日記賬登記準確無誤,并以此核對出所發放收據使用是否完整(對報廢及其它情況做好登記及調查,并上報。
15、對現金進行審核,確保每筆現金收支有憑有據,賬實相符。
16、對報銷憑證進行核對,并做好報表(報銷分為:運費支出報銷,及公司內部成本費用報銷)
17、做期末盤點(包括:本期客戶賬單明細表(為壓縮包);期末盤點表,現金日記賬目明細表;銀行及現金結余表,本月報銷金額統計表;問題件統計表)。
崗位職責制度4
一、銷售部副經理崗位職責
1、 在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;
2、 統籌安排各銷售內勤開展工作;
3、 統計業務員的項目跟蹤信息;
4、 統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;
5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;
6、 生效合同質量評審及合同變管理。
7、 業務員業績考核;
8、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。
二、銷售內勤崗位職責
1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;
2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案
系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。
3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理
的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。
4、 銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;
5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。
6、 合同章管理;
9、 收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;
10、 向業務員下達各類公司通知;
11、 協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。
12、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。
三、銷售內勤崗位職責
1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;
2、 合同管理
收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:
1)根據報價看合同價格;
2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;
3)交貨期
4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減
5)其他,可對照公司常規合同,看有什么不同。
新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。
合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。
交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。
對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。
合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。
將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。
處理其他合同相關事宜。
3、 貨款管理
貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記。客戶要求開具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。
涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。
對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。
授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。
開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。
每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。
四、銷售內勤崗位職責
1、方案的'下達、跟蹤收回及發送
首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。
2、 投標文件的準備
收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。
3、樣品檢測
公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。
3、 公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。
4、協助處理部門臨時事務。
崗位職責制度5
一、內勤人員直接由銷售部門經理領導,必須遵守公司的一切規章制度,并嚴格執行;
二、負責接待所有來公司業務考察及洽談業務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關宣傳資料,并積極向客戶做公司產品介紹;
三、負責做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;
四、及時準確地為公司經銷商外勤人員提供投標文件;
五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的反饋意見及相關的技術要求和技術變更及時以文字的形式傳達到相關職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;
六、負責客戶產品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續,手續一定要完備,否則造成損失由本人承擔。
七、負責搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產品售后服務要求做出及時的安排處理。
八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的'實際情況,有權向主管部門領導及時反映。
九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關心,對其家屬也應給予適當的關照。
十、堅守工作崗位,努力完成上級領導交辦的其他臨時性的任務。
崗位職責制度6
1、目的:明確企業負責人崗位職責,保證日常經營和質量體系的建立和完善,確保藥品質量及群眾用藥安全有效。
2、適用范圍:適用于企業負責人崗位。
3、責任人:企業負責人
4、內容:藥圈會員分享
4.1企業負責人是企業藥品質量的主要責任人,對企業所經營的藥品質量負主要責任。
4.2 主動學習《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》等與藥品經營企業相關的法律、法規,并組織全體 員工學習和貫徹,在質量第一的指導思想下進行經營管理,確保企業經營范圍在依法核準的范圍之內,所有經營活動符合國家法律法規的要求。
4.3負責企業日常管理,創造必要的.物質、技術條件,使經營環境、儲存條件達到藥品的質量要求。
4.4合理設置并領導質量管理人員和店長,正確處理業務經營與藥品質量管理工作的關系,把藥品質量放在首位,積極支持并保證質量管理人員獨立、客觀、有效地行使職權,支持質量管理人員落實質量否決權。
4.5在經營中建立和不斷完善質量管理體系和質量文件,負責公司崗位職責、質量管理制度、操作規程及其他重要文件的批準和頒發,監督實施質量管理制度并負責質量管理制度執行的考核工作。
4.6指導并監督員工嚴格按照GSP要求和質量管理文件要求規范藥品經營行為,對存在的問題采取有效措施并進行整改,對在藥品質量管理工作上做出成績和違法違規的班組和人員進行獎懲。
4.7負責組織重大質量問題、質量事故的調查處理。
4.8營造和傳播同仁堂文化和企業精神,促進維護和協調人際關系,加強團結,提高企業凝聚力。
4.9負責上級公司安排的其他工作。
崗位職責制度7
1、目的:明確店長崗位職責,保證公司藥品質量和經營活動符合相關法律法規要求。
2、適用范圍:適用于店長崗位。
3、責任人:店長
4、內容
4.1主動學習和貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等相關法律、法規以及公司質量管理制度,樹立法律意識和質量意識。在質量第一的指導思想下進行經營管理,確保公司所有經營活動符合國家法律法規的要求。
4.2在企業負責人領導下,受企業負責人委托負責企業日常管理,對企業所經營的藥品質量負領導責任。
4.3創造必要的物質、技術條件,使經營環境、儲存條件達到藥品的質量要求
4.4合理設置質量管理人員,正確處理業務經營與藥品質量管理工作的關系,把藥品質量放在首位,積極支持質量負責人的工作,對質量負責人行使質量否決不得阻攔或設置障礙,保證行使質量否決權。
4.5確保公司按照依法批準的經營方式和經營范圍經營藥品,不得超范圍經營。
4.6負責門店商品陳列、銷售、服務、衛生、勞動紀律等日常管理工作
4.7積極聽取質量負責人對質量管理的意見,對存在問題采取有效措施改進。
4.8組織有關人員定期對商品進行盤點,做到經營商品賬貨相符。
4.9重視顧客意見和投訴,協調相關部門及時采取有效方法進行改進。
4.10負責門店固定資產、設備設施、網絡信息管理工作。
4.11負責門店安全工作,督促員工嚴格執行安全管理制度及有關防火、防盜、防搶、防騙的.安全防范措施。
4.12負責門店收銀管理工作,確保資金安全。
4.13負責店內藥品廣告的管理工作,對未經有關部門審核批準的廣告,制止其張貼、發放。
4.14上級安排的其他工作。藥圈會員分享。
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