文件檔案管理制度

（薦）文件檔案管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的文件檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　文件及技術(shù)檔案管理工作，是工程施工的延續(xù)，但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后，為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個新臺階，同時為以后的工作提供依據(jù)，體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收，特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

　　（1）文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

　　按照一定的原則和要求，系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價(jià)值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料，并按歸檔制度加以分類整理，以便完工驗(yàn)收后，完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

　　②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

　　可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性，組織有序的交流，及時滿足施工生產(chǎn)的需要，出了問題，有據(jù)可查，從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

　　（2）文件及技術(shù)檔案管理制度

　　①文件管理制度施工過程中發(fā)生的往來文件，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員，按照is09001：20xx的要求進(jìn)行專門管理，并形成硬性規(guī)定，并由此建立文件管理制度。

　　②技術(shù)檔案管理制度

　　施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員，按照is09001：20xx的要求進(jìn)行專門管理，并形成制度貫徹落實(shí)。

　　（3）文件及技術(shù)檔案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集：主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目：是在文件全面收集基礎(chǔ)上，對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術(shù)檔案管理辦法

　　a、收集：由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

　　b、整理及編目：是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上，對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類，原則上按工程項(xiàng)目劃分，使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起，以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下，又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系，便于檢查。

　　（4）交工驗(yàn)收及資料整理

　　①建立技術(shù)資料復(fù)核制，來源于施工過程中的資料，必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補(bǔ)填，且資料能夠反映工程實(shí)際。

　　②交工驗(yàn)收資料的整理，要從工程施工一開始就著手抓，先化整為零，再化零為整。同時做到資料、圖紙和計(jì)量支付三者的統(tǒng)一。

　　③加強(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。

　　（5）竣工資料整理、竣工圖繪制

　　①在交工資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善成竣工資料，摒棄持久戰(zhàn)。

　　②每一分項(xiàng)工程完成后，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據(jù)及日期等。

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤，作為獎罰的依據(jù)之一。

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