設備檔案管理制度(精選6篇)
在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的放射衛生檔案管理制度(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
設備檔案管理制度1
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料,在設備進單位時,應嚴格遵守設備開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時間
設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書寫材料優良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的'科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經分管領導同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
設備檔案管理制度2
一、目的:
為使公司管理體制的完善,非設備工程業務處理有所遵循,特制定本管理規章。
二、適應范圍
適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的單位和公司職員。(廠內宿舍維修不在此管理范圍內)
三、名詞解釋
1、非設備工程業務:
指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、制作的.作業需求。
2、安裝:
非設備工程管理范圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。
3、維護:
非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養的業務。
4、制造:
非設備工程管理范圍內產生有制作(五金類、木材類、基礎設施類)箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業務。
四、細則:
1、工務課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求,按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。
3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作,發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的需求業務作意見反饋,需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業務。
4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業,并遵守安全作業要求,完工確認后認真填寫聯絡單。
5、安裝:
5.1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約¥100元以下的非設備工程業務無需部門主管審核,單位主管確認方可辦理業務。
5.2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約¥100元―¥1000元的非設備工程業務,要需求部門主管審核,方可辦理業務。
5.3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約¥1000元的非設備工程業務,需求部門主管審核及(副)總經理核準,方可辦理業務。
6、維護:
6.1 需求單位申請維護作業時,原則上需單位主管確認,部門審核方可辦理作業(特殊情況承辦單位可先執行作業)。
7、 制造
7.1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。
五、附件:
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業務聯絡單
設備檔案管理制度3
第一章 總則
第一條 工業企業的機器設備和工具,是進行生產的物質條件。其數量和性能,決定著企業的生產面貌,因此,工業企業管好用好機器設備和工具,使機器設備和工具經常處于完好狀態,延長其使用壽命,是工業企業管理工作的一項重要內容。設備管理好壞,對于產品的質量、品種、產量,對于減輕勞動強度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務,是要保證設備在物質運動的全過程中,自始至終保持良好的技術狀態。
第三條 為了保證有效地實現設備管理目標,必須堅持以預防為主,維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產的原則,正確使用,精心保養,合理潤滑,安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責,做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作,正確處理好生產與維修的關系。
第二章 設備技術狀況
第四條 設備技術經濟指標。
評價企業設備管理的技術經濟指標有:
1.設備完好率 表示設備技術狀態的.完好程度,是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業已安裝的全部生產設備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比,計算公式為:
故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量,計算公式為:
維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用
4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式為:
單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為:
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標,即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,并層層分解落實到崗。
第三章 設備運行動態管理
第七條 設備運行動態管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況,依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業部門要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要根據設備的多少和復雜程序,確定設置專職巡檢員
設備檔案管理制度4
1.庫房建立《機器設備臺帳》,對機器設備進行統一管理。
2.機器設備進行統一編號,由各區域主管負責,出了問題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查,機器是否清潔干凈,有無損壞,如發現問題一定要查明原因,分清責任,落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔,對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞,電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修,并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器,如:單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等,由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄,使用后機器設備清潔保養要有記錄,機器設備維修要有記錄,并填寫《機器設備使用記錄》,《機器設備清潔保養要有記錄》,《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后,必須要清潔,主管要負責檢查,使用人要愛護機器,不得違反操作或摔打機器,如有發現,將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定,各種機器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報上級批準后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門需借用,歸還時必須保持機器內部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人,其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養:
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉,有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內向外,由上向下的.使用方法進行,輕加以按動,使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作;不要強行拖拉吸塵器軟管,以避免吸塵器的軟管發生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短,吸不到的地方,不要強行拉扯電源要立即更換電源插座,這樣可避免電源線因拉扯造成短路,及接觸不良,使用時檢查電源線是否有破損現象,隨時與工程部聯系注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長,以免踩踏發生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線,要及時更換電源插座,以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下,用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理,達到外觀清潔整齊,保證內部無故障后妥善進行保管。
設備檔案管理制度5
為了維護機器設備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現代化管理服務,特制定以下要求:
一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的`性能,通讀使用說明。
二、機器設備由專人負責,機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異,F象。
四、機器設備出現故障要報告有關領導,共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節約,反對浪費,復印紙張由專人負責管理,各科室需要復印時,須經局領導批準,復印后經辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術,積極開展工作,歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經常進行維修和保養,定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。
設備檔案管理制度6
為加強設備技術資料的管理,建立設備技術檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。
第一條:全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條:設備動力部負責管理如下檔案:
1、申請外購設備的.報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析,設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動力部備案。
6.非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7.不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條:技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。
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