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      1. 新公司財務管理制度

        時間:2024-10-14 10:25:09 賽賽 制度 我要投稿

        新公司財務管理制度范本(精選10篇)

          在現(xiàn)實社會中,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的新公司財務管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        新公司財務管理制度范本(精選10篇)

          新公司財務管理制度 1

          財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經(jīng)營情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務管理制度。

          一、財務工作范圍

          1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性.

          2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

          3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

          4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

          5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

          6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據(jù)。

          7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

          8、及時核算和上繳各種稅金。

          9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

          10、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

          11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務。

          二、借款和各項費用開支標準和審批制度

          1、出差借款:出差人員應先到財務部領(lǐng)取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質(zhì),部門,出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務借款。(無總經(jīng)理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

          2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門,借款理由,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務借款。(無總經(jīng)理簽字批準,財務不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續(xù)。)

          3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票。

          4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結(jié)清。

          5、其他臨時借款:如業(yè)務費,招待費,周轉(zhuǎn)資金等,審批程序同第1條。

          6、因出差借款,出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。

          7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

          8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。

          三、日常費用報銷:

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據(jù)。

          3、報銷時須由經(jīng)手人填寫費用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

          因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財務庫存現(xiàn)金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務部復合方可報銷。

          四、工資及考勤管理:

          1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

          2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

          3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。

          五、財務部總賬會計崗位職責

          1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態(tài)度,做好服務工作。

          2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務和稅務工作制度、政策、公司的.會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

          3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。

          4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。

          5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。

          6、負責裝訂、管理會計檔案。

          7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

          六、財務部出納會計崗位職責

          1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。

          2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金。

          3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

          4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態(tài)度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

          5、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。

          6、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

          7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。

          七、帳簿管理

          1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

          2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

          3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

          此財務管理制度由財務部解釋

          新公司財務管理制度 2

          公司財務管理制度是公司企業(yè),針對財務管理、財務工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,并結(jié)合公司具體情況制定。在實際工作中起規(guī)范、指導作用。

          第一章 總則

          第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

          第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

          第三條 財務管理的基本任務和方法:

          (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

         。ǘ┳龊秘攧展芾砘A(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

         。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

         。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

          (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

          第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的.責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

          第二章 財務管理的基礎(chǔ)工作

          第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

          第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

          第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

          第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

          第九條 會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

          第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

          第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

          新公司財務管理制度 3

          第一章 總 則

          第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開展。

          第二章 財務管理體制

          第二條 土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的監(jiān)督。

          第三條 社區(qū)委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。

          第三章 收入管理

          第四條 土木三班的財務來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。

          第四章 支出管理

          第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。

          第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的'宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。

          第七條 采購結(jié)束后,社區(qū)委員應在兩天之內(nèi)制作出財務報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。

          第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長,自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。

          新公司財務管理制度 4

          第一章 總則

          第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據(jù)國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條 例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條 例實施細則》,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

          第二條 本規(guī)定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

          第三條 財務本部和各所屬企業(yè)財務部負責本規(guī)定的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務的收支計劃和審核管理工作。

          第二章 總公司資金計劃控制

          第四條 總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。

          第五條 各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。

          第六條 各所屬企業(yè)財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。

          第七條 總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內(nèi)大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

         。ㄒ唬┙痤~在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

         。ǘ┙痤~在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

         。ㄈ┰谑掷m(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

          (四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。

          第八條 計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務部,財務部根據(jù)資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

          第九條 各部門不按規(guī)定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,

          第三章 現(xiàn)金管理

          第十條 現(xiàn)金的收入、支出范圍:

          (一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。

          (二)支出范圍:

          1、職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

          2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

          3、結(jié)算起點以下的.零星支出。

          4、發(fā)給職工的各種獎金。

          5、因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆數(shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。

          6、中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。

          第十一條 以各部編報的、經(jīng)財務部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務部進行日常經(jīng)濟業(yè)務的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調(diào)整追補支出的,財務部拒絕支付。

          第十二條 現(xiàn)金收支業(yè)務的管理

         。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的管理

          1、無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。

          2、業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

          (二)現(xiàn)金支出的管理

          1.預算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

          2.預算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務部稽核員審核后,交財務部經(jīng)理簽字辦理。

          3.預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。

          4.業(yè)務部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。

          5.業(yè)務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

          第四章 銀行收支結(jié)算管理

          第十三條 根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務和對外經(jīng)濟合作業(yè)務中采用信用證結(jié)算方式。

          第十四條 銀行結(jié)算資金管理

         。ㄒ唬┿y行結(jié)算收入的管理。

          1、通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務部轉(zhuǎn)交業(yè)務經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會計處理。

          2、由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

          3、業(yè)務部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

          4、信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務財務管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。

          (二)銀行結(jié)算支出的管理

          1、根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務部簽署意見后簽報。

          2、日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務部審批。

          3、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。

          4、專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務部。財務部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

          5、一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。

          第五章 報帳銷帳

          第十五條 各部門預借的支票,結(jié)算款項業(yè)務處理完畢,應及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務部報帳銷帳。

          第十六條 為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務人員報帳,屬預算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務本部按權(quán)限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領(lǐng)導審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。

          第十七條 應付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。

          第六章 附 敗

          第十八條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

          新公司財務管理制度 5

          第一章 總則

          第一條 為加強公司財務工作管理,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》特制定本制度。

          第二條 本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。

          第二章 財會機構(gòu)設(shè)置

          及財會人員崗位職責

          第三條 公司財務部門的職能

          (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。

          (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。

          (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

         。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

         。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r完成需要上交的稅收及管理費用。

         。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

          (七)完成公司交給的其他工作。

          第四條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經(jīng)理兼任。

          第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

         。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

         。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

         。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

          (四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

          第六條 會計的主要工作職責是:

         。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定,記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

          (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

          (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

          (四)完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。

          第七條 出納的主要工作職責是:

          (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

          (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

         。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

         。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

         。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

         。┡浜蠒嬜龊酶鞣N帳務處理。

         。ㄆ撸┩瓿晒绢I(lǐng)導交付的其他工作。

          第八條 審計的主要工作職責是:

         。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

         。ǘ┍O(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

         。ㄈ┰敿毢藢镜腵各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

          (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

         。ㄎ澹┘m正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

         。┽槍矩攧展ぷ髦谐霈F(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

          (七)完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。

          第三章 財務工作管理

          第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

          第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

          第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

          第十二條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

          第十三條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

          第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

          第十五條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

          第十六條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

          第十七條 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。

          第十八條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計

          ,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

          第十九條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

          第二十條 財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任監(jiān)交。

          第四章 支票管理

          第二十一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

          第二十二條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在 支票領(lǐng)用單 及登記簿上注銷。

          第二十三條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

          第五章 現(xiàn)金管理

          第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

          (一)職員工資、津貼、獎金;

          (二)個人勞務報酬;

         。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

         。ㄋ模┙Y(jié)算起點以下的零星支出;

          (五)總經(jīng)理批準的其他開支。結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

          第二十五條 除本制度第二十四條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

          第二十六條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

          第二十七條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

          第二十八條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

          第二十九條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

          第三十條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

          第三十一條 符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

          第三十二條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

          第三十三條 工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

          第三十四條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

          第三十五條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

          第六章 會計檔案管理

          第三十六條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

          第三十七條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

          第三十八條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

          第三十九條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

          第七章 處罰辦法第

          第四十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1- 3倍:

         。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

          (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

          (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

          (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

         。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

         。┍A魩ね饪铐椈?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

          (七)違反本制度條款認定應予處罰的。

          第四十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

         。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

         。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

         。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

         。ㄋ模├寐殑毡憷,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

         。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

          (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

          (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

          第八章 附則

          第四十二條 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

          第四十三條 本制度自發(fā)布之日起生效。

          新公司財務管理制度 6

          為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,根據(jù)公司財務工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下管理制度。

          一、公司各項財務收支管理原則

          公司員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結(jié)合的具體管理方式。

          1、各項工程款項、材料設(shè)備款項、業(yè)務款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。

          2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務部共同核定月度費用額度,報總經(jīng)理審批。辦公室在定額范圍內(nèi)按月編制計劃,并落實到各部門。財務部門按照審批后的有關(guān)計劃安排資金。

          3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務部門在綜合各部門計劃的基礎(chǔ)上,匯總編制公司總的資金計劃:

          (1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預算部門編制

         。2)、設(shè)備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責編制。

          (3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。

          (4)、工資。由人事部門會同財務部門統(tǒng)一編制。

         。5)、固定資產(chǎn)購置。列出固定資產(chǎn)清單,并注明使用部門等。

         。6)、低值易耗品購置。同固定資產(chǎn)購置要求。

         。7)、業(yè)務招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單獨填報和列支。

          4、預算報告的審批。

          (1)、由使用或管理部門提出詳細的預算報告,經(jīng)該部門主管認真核實。

          (2)、財務部審核匯總。

          (3)、報經(jīng)總經(jīng)理審批。

          (4)、財務部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。

          5、公司將另行單獨制定預算管理辦法。

          二、用款制度

          1、已列入當月用款計劃的.款項按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。

          2、計劃外用款,需另補報告,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見執(zhí)行。

          3、超過50000元的大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。

          三、借款制度

          1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

          2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。

          3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務后一周內(nèi)到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。

          4、前款不清,后帳不借。

          5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。

          四、差旅費制度

          1、市外差旅費報銷實行費用包干、超支不補、節(jié)約歸己的原則。

         。1)、住宿費實行在標準范圍內(nèi),憑有效發(fā)票,實報實銷。

         。2)、伙食補助、交通補助,按照定額標準據(jù)實發(fā)放。

          實行包干后,審批人員嚴格按“定任務、定地點、定人數(shù)、定時間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負責人批準方可報銷。

          (3)、各部門在安排出差任務時,在定任務、定時間、定人員的基礎(chǔ)上,核定費用額度和借款金額。

          2、凡不宜實行總額包干的出差任務由公司領(lǐng)導審定。

          3、有關(guān)補助的具體規(guī)定:

         。1)、自帶車出差的不予發(fā)放交通補助。

          (2)、出差期間,如遇業(yè)務宴請,取消當天伙食補助。

          4、市內(nèi)交通費。因公市內(nèi)辦事,交通費用據(jù)實報銷,并由財務部會同各部門負責人嚴格審核把關(guān)。

          5、司機市內(nèi)出車補助。

          6、有關(guān)差旅費的具體標準另行制定。

          新公司財務管理制度 7

          第一章總則

          第一條:為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。

          第二條:本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

          第三條:集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

          第四條:集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。

          第五條:各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

          第六條:各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的`會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。

          第七條:集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。

          第八條:各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。

          第九條:集團公司設(shè)計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

          第二章集團公司財務管理機構(gòu)及職責

          一:制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。

          二:負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關(guān)規(guī)定的應予以糾正。

          三:建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

          四:參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。

          五:負責集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。

          六:對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。

          七:根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

          新公司財務管理制度 8

          一、總原則

          1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

          2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

          二、財務總監(jiān)工作崗位職責

          1、制定公司財務目標、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向董事長報告;

          2、建立健全該公司財務系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責,保障財務會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;

          3、對該公司的經(jīng)營目標進行財務描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),并定期審核和計量公司的經(jīng)營風險,采用有效的措施予以防范;

          4、建立健全該公司內(nèi)部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內(nèi)部控制工作;

          5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;

          6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經(jīng)營問題

          7、確保該公司財務體系的高效運轉(zhuǎn);組織并具體推動公司年度經(jīng)營計劃,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作;

          8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);

          9、依法審定公司的財會人員、審計機構(gòu)人員的人事任免、晉升、調(diào)動、獎勵、處罰等工作;

          10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

         。ㄒ唬┴攧战(jīng)理職責

          1、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

          2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

          3、負責管理公司的日常財務工作。

          4、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

          5、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

          6、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

          7、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

          8、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

          9、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

          10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

         。ǘ⿻嬄氊

          1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

          2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的.監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

          3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

          4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

         。ㄈ┏黾{職責

          1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

          2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

          3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

          三、現(xiàn)金管理制度

          1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

          2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

          3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

          4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

          5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

          四、支票管理

          1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

          2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

          3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

          4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

          5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

          6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

          五、印鑒的保管

          1、銀行印鑒必須分人保管。

          2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

          六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

          1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

          2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

          3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

          新公司財務管理制度 9

          第一章總則

          第一條為加強國有企業(yè)的財務預算及財務管理和監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)財務行為,依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務預算管理暫行辦法》和有關(guān)財務會計制度規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

          第二條本辦法所稱“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權(quán)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(簡稱市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡稱國有資產(chǎn)出資人)。國有資產(chǎn)出資人根據(jù)市政府賦予的監(jiān)督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務預算、財務管理和財務監(jiān)督實施統(tǒng)一的規(guī)范管理和監(jiān)督。

          第三條國有企業(yè)必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)和財務管理制度,確保企業(yè)財務預算、財務管理和財務監(jiān)督的規(guī)范運作。

          第二章財務預算

          第四條為提高企業(yè)財務管理水平,有效建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,各企業(yè)都要建立規(guī)范的財務預算管理制度,組織開展內(nèi)部財務預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,完善財務預算工作體系,推進實施全面預算管理。

          第五條財務預算是指企業(yè)在對未來一年的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面系統(tǒng)籌劃的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,對預算年度內(nèi)企業(yè)各種資源運用及經(jīng)營成果與分配等所作的具體安排。

          第六條企業(yè)要在認真分析、預測影響年度經(jīng)營目標主要因素的基礎(chǔ)上,制定切實可行的財務預算方案,并將年度財務預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務預算執(zhí)行和完成情況監(jiān)控及考核機制。

          第七條企業(yè)應當按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據(jù)財務管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務預算編制工作。

          第八條企業(yè)年度財務預算重點反映以下內(nèi)容:

         。ㄒ唬┢髽I(yè)預算年度內(nèi)預計資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益規(guī)模、質(zhì)量及結(jié)構(gòu);

         。ǘ┢髽I(yè)預算年度內(nèi)預計實現(xiàn)經(jīng)營成果及利潤分配情況;

         。ㄈ┢髽I(yè)預算年度內(nèi)為組織經(jīng)營、投資、籌資活動預計發(fā)生的現(xiàn)金流入和流出情況;

         。ㄋ模┢髽I(yè)預算年度內(nèi)預計達到的生產(chǎn)、銷售或者營業(yè)規(guī)模及其帶來的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;

         。ㄎ澹┢髽I(yè)預算年度內(nèi)預計發(fā)生的產(chǎn)權(quán)并購、增資擴股、長短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規(guī)模及資金來源;

          (六)企業(yè)預算年度內(nèi)預計對外籌資總體規(guī)模與分布結(jié)構(gòu);

         。ㄆ撸┢渌

          企業(yè)應當采用合并口徑編制財務預算報表,合并范圍應當與上年度財務決算編制范圍一致,如有變動應當說明。

          第九條企業(yè)應當于每年11月30日前將下年度財務預算報告報國有資產(chǎn)出資人;國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)報送的財務預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見。

          第十條國有資產(chǎn)出資人根據(jù)企業(yè)財務預算,核定企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核指標,并與企業(yè)簽訂經(jīng)營目標責任書。國有資產(chǎn)出資人在年度終了,依據(jù)企業(yè)年度財務決算結(jié)果,組織財務預算執(zhí)行情況核查,對主要財務預算指標完成情況進行綜合評價,將財務預算目標執(zhí)行情況作為考核及獎懲依據(jù)。

          第三章財務管理

          第十一條企業(yè)要采取各種措施加強財務管理,在嚴格執(zhí)行有關(guān)財務管理法律、法規(guī)和規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定財務管理制度和企業(yè)會計核算辦法,并報國有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內(nèi)部財務管理制度原則上應包括以下內(nèi)容:

         。ㄒ唬┵Y本金管理制度;

         。ǘ┴泿刨Y金及往來戶結(jié)算管理制度;

         。ㄈ┊a(chǎn)品、原材料、設(shè)備等資產(chǎn)購銷和管理制度;

          (四)固定資產(chǎn)和在建工程管理制度;

         。ㄎ澹o形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;

         。⿲ν馔顿Y管理制度;

         。ㄆ撸╀N售及其他收入管理制度;

         。ò耍┏杀竞怂慵百M用支出管理制度;

         。ň牛├麧櫡峙涔芾碇贫龋

         。ㄊ┎块T負責人離任審計制度。

          第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現(xiàn)金流量為核心的內(nèi)部資金管理制度,對資金實行統(tǒng)一集中管理,制定統(tǒng)一的使用計劃,明確資金調(diào)度權(quán)限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負債規(guī)模。

          第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規(guī)定入賬管理,不得賬外設(shè)賬和資金體外循環(huán)。

          第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產(chǎn)的購建和工程建設(shè)應當按照公開、公正、公平的原則進行操作。

          第十五條企業(yè)因合并、設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))變動發(fā)生的財務事項,必須按規(guī)定審批程序辦理相應手續(xù)后,按相關(guān)規(guī)定調(diào)賬。

          第十六條企業(yè)要嚴格按權(quán)責發(fā)生制進行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線,及時結(jié)轉(zhuǎn)成本和費用。要按規(guī)定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預提各項費用,不得隨意調(diào)整計提比例和折舊政策。要定期開展經(jīng)濟活動分析,隨時掌握企業(yè)成本變動的原因,及時提出相應的整改措施。

          第十七條企業(yè)應嚴格遵守會計核算規(guī)定,執(zhí)行新《企業(yè)會計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產(chǎn)減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準備逐項進行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營成果不實。

          第十八條企業(yè)原則上不應為其他企業(yè)提供貸款擔保,確需為其他企業(yè)提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的規(guī)定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業(yè)提供相應的資產(chǎn)反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設(shè)置備查簿逐筆登記,并進行跟蹤監(jiān)督。

          第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必須實行有償交易,并按公允的原則合理作價,據(jù)實分攤相應費用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規(guī)定在會計報表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價的性質(zhì)及形成的原因進行披露說明。

          第二十條企業(yè)月末應對應收債權(quán)和對外投資進行清理核實,制定切實可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權(quán)的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現(xiàn)重大投資決策失誤,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導者和主要負責人的責任。

          第二十一條企業(yè)下列財務事項必須報國有資產(chǎn)出資人審批:

         。ㄒ唬┙(jīng)清產(chǎn)核資確認的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷以及影響所有者權(quán)益的事項;

         。ǘ┵Y產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、租賃、報廢等資產(chǎn)處置行為;

          (三)企業(yè)所發(fā)生的擔保、資產(chǎn)抵押行為;

         。ㄋ模┢髽I(yè)年度計提的工資總額;

         。ㄎ澹﹪摇⑹『褪蟹、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定報批的其他事項。

          第二十二條企業(yè)實現(xiàn)的年度凈利潤歸企業(yè)出資人所有,必須按規(guī)定進行分配。國有獨資和國有控股企業(yè)年度分配方案須報國有資產(chǎn)出資人審批后執(zhí)行。

          國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬國有企業(yè)國有資本收益管理的規(guī)定及時上交。

          第四章財務監(jiān)督

          第二十三條企業(yè)要建立完善的內(nèi)部財務監(jiān)督和審計制度,并報國有資產(chǎn)出資人備案。

          第二十四條企業(yè)須按規(guī)定設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T,對企業(yè)各項財務管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

          第二十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠長)、財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導)、財務部門在財務管理上的權(quán)限和工作職責;公司制企業(yè)根據(jù)《公司法》規(guī)定,還應明確董事會、股東會和監(jiān)事會在財務管理和監(jiān)督上的職權(quán)和義務,并經(jīng)董事會、股東會討論通過。

          第二十六條根據(jù)國有資產(chǎn)監(jiān)管工作的需要,國有資產(chǎn)出資人依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規(guī)定,向企業(yè)派駐監(jiān)事會或監(jiān)事,對企業(yè)財務活動實施監(jiān)督。

          第二十七條企業(yè)財務主要負責人的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準或備案:

         。ㄒ唬﹪歇氋Y和控股企業(yè)財務負責人(總會計師、財務總監(jiān)等)的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。

         。ǘ﹪歇氋Y和控股企業(yè)所出資的'上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務負責人(總會計師、財務總監(jiān)等)任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。

          國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務負責人(總會計師、財務總監(jiān)等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準,并報國有資產(chǎn)出資人備案。

          第二十八條企業(yè)以下事項須按有關(guān)規(guī)定報國有資產(chǎn)出資人,由國有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會計師事務所進行審計:

          (一)企業(yè)年度財務決算;

         。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)理(廠長)任期屆滿、年度和專項事項;

         。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財務異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務危機、長期經(jīng)營虧損等重大事項;

         。ㄋ模﹪匈Y產(chǎn)出資人確定的其他需要審計事項。

          第二十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應當根據(jù)會計師事務所的審計報告進行財務決算調(diào)整;企業(yè)對審計意見存在異議且未進行財務決算調(diào)整的,應在上報財務決算報告時,向國有資產(chǎn)出資人提交說明材料。

          第三十條會計師事務所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)違反國家財務會計制度規(guī)定或者未按注冊會計師意見進行調(diào)整的重大會計事項進行披露。

          第三十一條企業(yè)法人、總會計師或主管會計工作的負責人等應對企業(yè)編制的財務決算報告真實性、完整性負責;承辦企業(yè)年度財務決算審計業(yè)務的會計師事務所及注冊會計師對其出具的審計報告真實性、合法性負責。

          第五章財務決算與財務報告

          第三十二條企業(yè)在每個會計年度終了后,應嚴格按國家財務會計制度及相關(guān)會計準則規(guī)定,在全面財產(chǎn)清查、債權(quán)債務確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實基礎(chǔ)上,認真組織編制年度財務決算報告,以全面、完整、真實、準確反映企業(yè)年度財務狀況和經(jīng)營成果。

          第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務快報及分析報送國有資產(chǎn)出資人。財務分析重點圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、財務變動、經(jīng)營成果等情況進行分析,特別是對本單位影響經(jīng)濟效益的重大變動事項進行詳細說明。

          第三十四條企業(yè)年度財務決算報告由財務決算報表、年度報表附注和年度財務情況說明書,以及國有資產(chǎn)出資人規(guī)定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營及管理資料構(gòu)成。

          第三十五條企業(yè)要嚴格按照財政部《合并會計報表暫行規(guī)定》和省國資委及財政部門有關(guān)財務決算編制工作要求,按照規(guī)定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)年度財務決算合并報表。對沒納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應向國有資產(chǎn)出資人報送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟鑒證證明。企業(yè)財務決算報表合并范圍發(fā)生變更,應將變更范圍及原因報國有資產(chǎn)出資人備案。

          新公司財務管理制度 10

          一、在銷售合同中明確各項條款

          在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風險:

          1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;

          2、明確雙方的權(quán)利和違約責任;

          3、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;

          4、加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);

          二、定期的財務對帳

          財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視:

          1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;

          2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;

          3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時;

          4、經(jīng)銷商不能夠按單對單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;

          5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);

          三、減少賒銷、代銷運作方式

          制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經(jīng)銷商采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。

          四、建立信用評定、審核制度

          對不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經(jīng)銷商的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對經(jīng)銷商的信用情況重新評定。

          五、經(jīng)銷商的監(jiān)管

          1、建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 ,對經(jīng)銷商選擇時進行充分、科學的評估。評估的內(nèi)容應包括:

          a.經(jīng)銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展狀況、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。

          b.經(jīng)銷商的財務狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應收帳款等。

          c.經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況,包括:公司發(fā)展方向、負責人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的.經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲、物流配送系統(tǒng)等。

          d.負責人的個人資料,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。

          2、強化經(jīng)銷商的回款意識。經(jīng)銷商在處理應付帳款時,會根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序:

          a、對經(jīng)銷商利潤貢獻的多少;

          b、代理產(chǎn)品銷售金額的多少

          c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位;

          d、客情關(guān)系的維護程度;

          e、廠家對貨款管理的松、緊程度;

          3、控制發(fā)貨以減少應收帳款

          按照經(jīng)銷商實際的經(jīng)營情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。

          4、適當?shù)耐反黉N以減少應收帳款

          對重點客戶可實行通路促銷政策,有效地降低廠家的應收帳款。

          5、建立經(jīng)銷商的庫存管理制度,通過對經(jīng)銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況保證銷售的正常運轉(zhuǎn),有效地控制應收帳款。

          六、留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險信號,包括:

          1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;

          2.頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務人員,公司離職人員增加;

          3.受到其他公司的法律訴訟;

          4.公司財務人員經(jīng)常性的回避;

          5.付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限;

          6.多次破壞付款承諾;

          7.經(jīng)常找不到公司負責人;

          8.公司負責人發(fā)生意外;

          9.公司決策層存在較嚴重的內(nèi)部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。

          10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;

          11.不正常的不回復電話;

          12.開出大量的期票;

          13.銀行退票(理由:余款不足);

          14.應收帳款過多,資金回籠困難;

          15.轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁;

          16.以低價拋售商品(低于供貨商底價)

          17.突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力);

          18.發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不能同步發(fā)展);

          當經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風險。

          七、銷售人員的監(jiān)管

          1、加強銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。

          2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權(quán)其他人跟進此款;在結(jié)款日一定按時前往拜訪。

          3、嚴格最后收款期限

          a、客戶拖欠之日數(shù),不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上采取行動追討;

          b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。

          c、如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經(jīng)營風險就相應的提高。

          4、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠家貨款的安全。

          5、提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

          八、應收帳款的處理方法

          1.確保銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備,內(nèi)容準確無誤。

          2.準時給予文件;盡早給經(jīng)銷商發(fā)票,同時要確認經(jīng)銷商收到發(fā)票;

          3.完善客戶跟進制度。

          4.定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理;

          5.建立形象并加強服務意識,認同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;

          6.技巧訓練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況、個人背景等資料;

          九、已被拖欠款項的處理方法

          1.文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備

          2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;

          3.追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出;

          4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;

          5.行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;

          6.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;

          7.要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。

          十、對于呆/死帳的處理方法:

          1.折讓

          2.收回貨物

          3.處理抵押品

          4.尋求法律協(xié)助

          5.訴訟保全

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