學籍管理的制度（通用5篇）
在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的學籍管理的制度（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學籍管理的制度1
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，對維護正常的教學秩序有著十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。
為了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業考試以及學生畢業后的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現學生學籍的信息化管理，根據省、市關于學生學籍管理文件精神，對我校學生學籍管理制度如下：
一、學籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用。家庭經濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內填上“已注冊”字樣，該學生才取得相應學號，并取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專柜，信息化管理
學生學籍、各種表冊，入學后及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專柜且把有關內容輸入電腦，專人負責，統一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后，學校根據注冊人數及時建立學籍，按市教育局的規定編寫學籍號，規范填寫，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的辦理
學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經班主任、校長同意簽字后，教導處發給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫院證明，其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限為一年，期滿不能復學者，經學校核實同意后可以再次辦理休學手續，第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續學習或不愿繼續學習者，可以退學。由學生本人申請，經班主任提出意見，報教導處、校長批準后辦理離校手續，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學生的轉學：學生因家長調動或其它正當的理由，可以轉學，由學生或家長提出申請，經班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續，教導處發給轉學證。
要求轉入的學生，經本人或家長提出申請，學校了解情況，校長審批同意，轉出學校同意，主管教育行政部門同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學生人數和變動情況做好及時的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業后原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
學籍管理的制度2
一、總則：
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。
二、新生入學：
�。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩�，小學教育階段為六年。
�。ǘ┮荒昙壭律娜雽W年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區內適齡兒童，一律免試入學。
�。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、房證、免疫證。
�。ㄋ模┬律鷪竺�，學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發入學通知。
�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r間以教育局統一要求為準。
�。┬律雽W后，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存復印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業時，學校留存。
�。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業使用同一姓名，按省教育局規定不得更改。
�。ò耍┬W生入學后，由學校編制全省統一規定的學籍號。學籍號前8位為區代號；第9-11位為學校代號；第12-15位為年號（入學年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學生編號。從2015年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統一按本區編號要求編排。
三、轉學：
1、轉入：
（九）
�、�、先考試，測驗合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）
⑵、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學生登記表"。
�、�、持原學校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區文教體局注冊登記。
�、�、將（3）中的兩表交到我校存檔。
2、轉出：
�。ㄊ�
⑴、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續。
�、�、我校開出轉出證明，并交還學生登記表（留復印件）。
四、休學復學：
�。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后統一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學時根據學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經上級教育部門審查后續辦休學手續。
五、成績考核：
（十二）學校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優秀、良好、及格、不及格。
（十三）小學生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。
�。ㄊ模⿲W生體育成績按照國家頒發的體育合格標準評定，未達標準的為不合格。學校按規定建立學生健康卡。
�。ㄊ澹⿲W校根據學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發展報告書》（學生成績報告單），向監護人報告。
（十六）小學生畢業考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。
（十七）學校實行不留級制度。
六、跳級、畢業、升學：
（十八）學習成績優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校、區教育局測試后可以跳級。
�。ㄊ牛┬W畢業班學生，一律升入初中繼續學習。
�。ǘ┟褶k學校小學畢業生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。
七、獎勵和處分：
�。ǘ唬⿲Φ�、智、體、美、勞全面發展或某一方面有突出表現的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。
（二十二）對于違反學生守則和日常行為規范的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。
八、管理權限：
（二十三）學校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案并妥善保存。
�。ǘ模⿲W期中間不辦理轉學手續，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。
學籍管理的制度3
一、建立學籍檔案
�。ㄒ唬⿲W籍檔案建立。所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數據（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區外轉入的學生必須進行信息采集，家長或學生填寫《順德教育系統在校生數據采集表》，學校根據《采集表》內容輸入學籍管理系統。
�。ǘ⿲W籍信息更改、更新程序。在校期間，學生學籍信息有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍信息更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
�。ㄒ唬﹪栏駡绦芯徒雽W。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉學、退學。
�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區教育局統一設置），學籍管理系統將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統籌安排。
�。ㄈ┮幏掇k理時限。
初一初二轉學應在學期結束前兩周至新學期開始后兩周內辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。
�。ㄋ模┺D學辦理程序。轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧借讀生條件的學生，優先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。
1、區內轉學。
（1）家長到學生現讀學校提出轉學申請。
�。�2）現就讀學校通過電子學籍管理系統向轉入學校發出申請。
�。�3）轉入學校通過電子學籍管理系統審核通過。
2、區外轉入。
�。�1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。
（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統籌安排。
�。�3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審核蓋章并通過電子學籍管理系統完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續。
�。�5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學。
�。�1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審核蓋章。
�。�2）家長攜帶表格向區外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當地要求辦理相關手續。
�。�3）最后憑當地接收學校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續，我校通過電子學籍管理系統完成審核程序。
�。ㄎ澹┬輰W辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審核同意后，備案相關材料，在電子學籍管理系統更改學生信息。
同時，學校發給學生休學證明。學生休學以一年為限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續休手續。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。
�。⿵蛯W及退學辦理程序。學生休學期滿，應于新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據其實際學力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當年級就學（不能低于休學時的年級）。
休學期滿，不按時到校復學。
（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一周的學生，學校在學籍管理系統予以注銷。
三、畢業證書驗發
區實行學籍管理實名制驗發初中畢業證書工作。學校審核初三學生畢業資格，將畢業學生名冊上報區教育局，經審核后，驗發廣東省義務教育證書。
區教育局審核時，將嚴格按照區電子學籍管理系統實名核實畢業學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業生將不予畢業審批。
學籍管理的制度4
為了維護我校良好的教育教學秩序，根據教委關于《大慶市普通高級中學學籍管理規定》的通知精神，結合我校實際，制訂學籍管理辦法如下：
一、招生和學籍：
我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、初中檔案及當地戶口在一周內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，取消學籍。
二、學生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括：
�。�1）小學升初中考生登記表和錄取通知書；
�。�2）初中學生學籍簿（加蓋市（縣）學籍章）；
�。�3）初中學生卡片；
�。�4）中學生社會實踐活動登記表；
�。�5）中學生體育合格標準登記卡；
�。�6）學生體格檢查表；
�。�7）初中畢業生登記表（加蓋市（縣）學籍章）；
�。�8）小學檔案中所有材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、請假
學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教務處批準。請假兩周以內由主管校長批準，不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學期內連續或累計曠課達半個月者，經學校通知學生本人和學生家長，仍不到校的，按自動退學處理，其學籍不予保留。
五、休學和復學
學生因病一學期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區級以上醫院診斷書辦理休學手續。家長申請須由班主任教師簽字，學校同意休學，出具休學證，教學副校長在休學證上簽字，交給學校主管學籍人員。
學校主管學籍人員每月到市教委為學校近期休學的學生辦理一次休學備案手續（須攜帶休學學生家長申請、休學證及學籍檔案）。休學一次一般為一年，極特殊情況休學半年。
休學期滿仍不能復學的，要申請辦理延期休學手續，其程序與辦理休學手續相同。連續休學一般不得超過兩次。休學期滿需要復學時，須辦理復學手續（因病休學的復學時應交健康證明），經市教委審批后，編入休學時的同一年級學習。
休學期滿后，超出一個月未辦理復學或延期休學手續者，按自動退學處理，其學籍不予保留，并通知學生及家長。休學期間原則上不得轉學。畢業年級學生的.休學要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學。
休學的學生，學校要將其病情填入學生體格檢查表。
六、轉學
1、轉入
凡符合教委文件精神允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。
�。�1）經學�？己撕细窈笥蓪W生本人向教委審請轉學，經教委批準后方可辦理轉學手續。
�。�2）轉入前須由保衛科審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。
�。�3）轉入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。
（4）在原學校休學或留級的學生不予接收。
（5）手續不全或夫檔案材料的學生不予接收。
�。�6）學校不收借讀生。
2、轉出
凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請，然后由學生本人、家長、班主任、年級主任、教務主任、主管校長簽字批準方可辦理轉學手續。
七、退學、開除
學生因故申請退學，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區政府的證明，由教務處審查，校長批準，市教委批準備案后，辦理退學手續。
學籍管理的制度5
一、 實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、 嚴格學籍管理權限和手續
省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
�。ㄒ唬┤雽W
依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。
凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。
�。ǘ┺D學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。
2、轉學手續辦理程序
a、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件并按規定經中心�；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。
�。ㄈ┙枳x
學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。
�。ㄋ模┬輰W和復學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。
三、 努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：
1、全市統一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；
第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；
第七、八、九位為學校代碼；
第十位是學校類別代碼，小學為“0”；
第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。
各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時間、統一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。
【學籍管理的制度（通用5篇）】相關文章：
軍校學員學籍管理規定全文「最新」11-09
學籍管理系統論文的參考文獻07-30
關于學籍管理成人教育的論文10-07
關于學籍管理系統論文開題報告11-29
財務管理制度[通用]10-18
食堂的管理制度（通用17篇）12-14
倉庫的管理制度（通用16篇）12-14
班級管理的規章制度（通用5篇）12-24
車隊的管理制度（通用7篇）12-21
食堂的管理制度（通用7篇）12-16