會議的管理制度范本(通用5篇)
現如今,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的會議的管理制度范本(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議的管理制度1
為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。
。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理
。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
會議的管理制度2
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經辦按照總經理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持,相關營業部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結,討論和分析,并制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質量管理工作進行總結,分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是:對酒樓經營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。
會議的管理制度3
為了加強對審計項目質量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。
一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。
業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議,經局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分(協)管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。
首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現;與審計事項有關的事實是否清楚,證據是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切,理由是否充分;適用法律法規和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。
三、明確規定會后必須編制審計業務會議紀要。
在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業務會議決議。在會后一個工作日內據此編制審計業務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務。審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德,對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業秘密,負有保密義務,未經批準不得對外提供和披露.
會議的管理制度4
為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。
會議的管理制度5
1、目的
為明確各階段工作目標,統一經營思想,及時總結經驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類會議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行,特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出,講求效率。
2.2 組織周密,程序規范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持:院長主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名領導召集和主持。
與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由院長和各總監共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協調督促,并就執行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。
主要內容:
。1)傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。
。2)研究制定醫院建設與發展規劃,年度計劃、工作要點和工作總結。
。3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。
。4)研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。
。5)聽取各分管領導的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
(6)研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。
。7)討論處理重大突發性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時,要充分發揚民主,注重調查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經過充分的'調研和反復的論證,做到科學決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持:院長,或指定負責人。
與會人員:會議主持人確定的有關人員。
會議內容:針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率:針對突發事項,及時安排召開。
會議記錄:同上
3.3 院務會
會議主持:院長主持
與會人員:院領導、各職能部門負責人參加。
會議組織:各職能部門提交院務會議討論的事項,應事先做好咨詢和調研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領導匯報,應于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率:院務會議每兩周召開一次。
會議記錄:院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行,院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作,實行“首科(室)”負責制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內容:
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實執行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持:院長主持
與會人員:院領導、職能科室和業務部門負責人參加。
會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執行。保證上情下達,政令暢通。
會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室安排人員擔任。
主要內容:
傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業務工作情況;總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現的問題作統一協調,明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持:院長
與會人員:全院員工。
會議內容:聽取院長匯報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。
會議頻率:每半年召開一次。
3.6 部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負責人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內容:總結本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.7 經營會議
會議主持:由財務總監主持?偙O外出時,其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護士長,財務總監、財務部相關人員,醫保辦、網絡管理科人員,會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題主要由財務部提出,或由財務部與其他部門商定。
會議頻率:由財務總監提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務總監臨時決定召開。
會議記錄:由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。主要內容:
。1)傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結余情況,在全院樹立增收結支的觀念。
。3)聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難,研究處理存在的問題。
。4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持:由經營總監主持,如總監外出時,其指定其他人員召集和主持。
參會人員:院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員,根據會議內容確定的其他人員。
會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經營總監臨時決定召開。
會議記錄:由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容:
(1) 傳達醫院有關營銷工作的指示和部署,研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務完成情況,各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫技科室聯席會議
會議主持:醫務處主任主持。
與會人員:臨床醫技各科室各科室主任。
會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關科室應組織實施,醫務處負責協調督促,并就執行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫務處提議召開,原則上每月召開一次。
會議記錄:由醫務處干事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。
主要內容:臨床和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫技聯合課題或新技術新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持:醫務處主任主持。
與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關科室應組織實施,醫務處負責協調督促,并就執行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫務處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫務處臨時決定召開。
會議記錄:由醫務處干事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。
主要內容:
。1)總結上季度全院用血情況。
(2)對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。
。3)總結臨床用血的監督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進一步的改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持:護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員: 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議,由科室護士長組織實施,護理部負責協調督促,促進護理質量的持續改進。
會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄:會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行,并做好檢查和督促工作。
主要內容:
。1)對上月護理工作進行小結。
。2)提出下月護理部工作計劃。
(3)通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
。4)對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
。5)聽取各科護士長的工作匯報;研究處理各科室護理工作存在的問題。
。6)傳達院領導其他重要事項的決策,并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2 為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3 與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發言準備;
4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5 會議記錄或紀要經會議主持人審核,由院長簽發,并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀要需下發時,由院辦(人事行政部)按發文流程運作,填寫發文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經院長批準,嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發言要盡量精簡。
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