行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度

行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本，希望對大家有所幫助。

　　行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度1

　　印章管理制度

　　為了加強(qiáng)中心印章的使用管理，維護(hù)中心的聲譽(yù)和印章的嚴(yán)肅性，使其更好地為中心管理、采購業(yè)務(wù)實施工作服務(wù)，特制定本制度。

　　一、中心印章主要包括濟(jì)南市政府采購中心印章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、資金結(jié)算專用章以及黨支部印章和中心主任、黨支部書記的個人印鑒。

　　二、印章的管理

　�。ㄒ唬┲行墓�章、財務(wù)專用章、黨支部公章由綜合科統(tǒng)一管理；中心主任、黨支部書記個人印鑒由綜合科指定專人管理。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)科室管理。

　�。ㄈ�）印章管理人員妥善保管印章，不得委托他人代存、代管；必須按規(guī)定用印，嚴(yán)禁擅自用印，不準(zhǔn)在空白紙、空白信箋、空白證明（介紹信）上加蓋印章，也不能圖省事，把印章交給來人自行用印。違規(guī)用印者，按規(guī)定予以處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。

　�。ㄋ模┦褂糜≌卤仨氂芍魅闻鷾�(zhǔn)，同時辦理登記手續(xù)，用印人和印章管理人應(yīng)在登記表上簽字。

　�。ㄎ澹┲行募包h支部印章原則上不準(zhǔn)外借，如遇特殊情況需外借使用者，須出具書面申請，注明使用范圍、事項及期限，并由中心主任、黨支部書記審批，借印章人（科室）承擔(dān)印章外借期間一切責(zé)任，印章使用完畢后應(yīng)及時交還綜合科。

　�。�六）新刻、新啟用印章由綜合科統(tǒng)一辦理，停止使用的印章，由綜合科上繳局辦公室。

　　三、印章的使用

　　（一）凡以中心名義發(fā)出的正式公文，送中心主任簽發(fā)后方可到綜合科加蓋中心公章。

　　（二）凡以中心名義發(fā)出的`一般便函，由各科室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)中心分管主任簽字后送綜合科蓋章。重要的便函，需經(jīng)中心主任批準(zhǔn)簽字后，方可送綜合科蓋章。黨支部印章須經(jīng)黨支部書記簽字后方可用印。

　　（三）各科室因公出差的職工需使用中心介紹信的，應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人報告中心分管主任同意后，由綜合科開具對外介紹信并蓋章。

　�。ㄋ模﹤�人需中心出具證明者，由本人先寫書面說明，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽注意見，綜合科科長審核后，方可出具證明并加蓋中心印章。

　　（五）中心業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)中心分管主任簽字方可用印。

　�。�六）中心財務(wù)專用章以及辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)需使用個人印鑒，按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、本制度未盡事宜，由綜合科負(fù)責(zé)解釋處理。

　　行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度2

　　政府采購檔案管理制度

　　一、目的

　　為規(guī)范政府采購代理資料的分類組卷及歸檔內(nèi)容，嚴(yán)格政府采購代理資料的管理，制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有政府采購代理資料的歸檔管理。

　　三、組卷及歸檔要求

　　1、以項目工程組卷歸檔

　　2、卷內(nèi)文件按相應(yīng)的時間或序號依次歸檔

　　3、文件紙張大小為a4。字跡使用不易褪色的筆書寫。

　　4、首卷應(yīng)列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。

　　5、封面、封底紙張由辦公室統(tǒng)一提供。

　　6、按國家檔案管理規(guī)定要求分冊裝冊。

　　四、政府采購檔案具體包括：

　�。ㄒ唬┱�府采購預(yù)算執(zhí)行文件

　　1、政府采購預(yù)算表；

　　2、政府采購計劃申報表和審核表；

　　3、有關(guān)政府采購預(yù)算和計劃的其他資料。

　�。ǘ�）政府采購前期準(zhǔn)備文件

　　1、委托代理采購協(xié)議書；

　　2、核準(zhǔn)采購進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)審批資料；

　　3、自行組織采購的申請及批復(fù)資料；

　　4、采購方式變更申請及批復(fù)；

　　5、采購文件及采購人確認(rèn)記錄，包括評標(biāo)辦法、評標(biāo)細(xì)則、評標(biāo)紀(jì)律等有關(guān)文件、資料；

　　6、采購公告、資格預(yù)審公告及其變更事項；

　　7、獲取采購文件或資格預(yù)審文件的供應(yīng)商名單登記表；

　　8、專家咨詢論證會記錄；

　　9、已發(fā)出采購文件或資格預(yù)審文件的澄清、修改說明和答疑記錄；

　　10、供應(yīng)商資格審查情況報告；

　　11、評審專家名單及抽取記錄；

　　12、庫外專家使用備案審核表。

　�。ㄈ�）政府采購開標(biāo)（含談判、詢價）文件

　　1、采購響應(yīng)文件及有關(guān)資料等；

　　2、在遞交采購響應(yīng)文件截止時間前供應(yīng)商對遞交的采購響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)

　　充、修改或撤回的.記錄；

　　3、采購項目樣品送達(dá)記錄；

　　4、接受供應(yīng)商投標(biāo)或談判的記錄；

　　5、開標(biāo)一覽表；

　　6、開標(biāo)（談判、詢價）過程有關(guān)記錄；

　　7、開標(biāo)（談判、詢價）過程中其他需要記載的事項。

　�。ㄋ模┱�府采購評審文件

　　1、評審專家簽到表及現(xiàn)場監(jiān)督人員簽到表；

　　2、評審專家評審工作底稿等評審過程記錄；

　　3、供應(yīng)商的書面澄清記錄；

　　4、評標(biāo)或談判報告，包括無效供應(yīng)商名單及說明、中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商名單等；

　　5、經(jīng)監(jiān)督人員簽字的現(xiàn)場監(jiān)督審查記錄；

　　6、評審過程中其他需要記載的事項。

　�。ㄎ澹┱�府采購中標(biāo)（成交）文件

　　1、采購人對采購結(jié)果的確認(rèn)意見；

　　2、中標(biāo)或成交通知書；

　　3、采購結(jié)果公告（公示）記錄（含報刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等）；

　　4、公證書；

　　5、與中標(biāo)（成交）相關(guān)的其他文件資料。

　�。�六）政府采購合同文件

　　1、政府采購合同；

　　2、政府采購合同依法補(bǔ)充、修改、中止或終止等相關(guān)記錄。

　　（七）政府采購驗收及結(jié)算文件

　　1、項目驗收記錄；

　　2、政府采購項目質(zhì)量驗收單或抽查報告等有關(guān)資料；

　　3、發(fā)票復(fù)印件及附件；

　　4、其他驗收文件資料。

　�。ò耍┢渌�文件

　　1、供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)；

　　2、供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)記錄及投訴處理決定等；

　　3、采購過程中的音像資料；

　　4、其他需要存檔的資料。

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