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      2. 酒店銷售部管理規章制度

        時間:2020-12-30 10:39:55 制度 我要投稿

        酒店銷售部管理規章制度

          在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的酒店銷售部管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。

        酒店銷售部管理規章制度

          酒店銷售部管理規章制度1

          酒店銷售部通過建立廣泛的銷售網絡,銷售酒店客房、餐飲、娛樂等產品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門。通過制定酒店銷售部管理制度,提高銷售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的方式進行酒店整體推銷,以最小的投入贏得最大的市場占有率。

          酒店銷售部管理制度專輯包括了營銷部提成制度、營銷部檔案管理制度、營銷部排班管理制度、營銷部培訓管理制度、營銷部薪酬考核制度、營銷部接待管理制度、激勵及獎勵機制,以及辦公室環境管理制度、質檢違規處罰條例、倉庫管理制度等,是酒店營銷部管理員工的必備資料。

          酒店銷售部管理制度示例:

          1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。

          2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持。內容是:

          匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預計會成功幾家?

          3、完成分管區域的銷售任務

          4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。

          5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

          6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;

          7、高質量地做好終端工作:

          8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;

          9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定,每周拜訪頻率:

          10、建立終端檔案。

          1)組織、參與各項促銷活動;

          2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;

          3)處理消費者投訴;

          4)及時了解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

          11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。

          12、業務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。

          13、業務員出差期間,用當地固定電話向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。

          14、業務員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批后方可離開酒店。

          15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。

          16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。

          17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

          18、嚴格執行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)

          19、不得發生竄單,如發現竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發生的一切損失。

          20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。

          21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。

          22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳。

          23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。

          24、參與酒店各項業務、文化活動。

          酒店銷售部管理規章制度2

          各崗位職責:

          一、〈營銷部經理〉:

          1、根據酒店近期和遠期經營目標,綜合市場情況,負責提出并參與制定酒店對外銷售以及招攬客源的計劃。

          2、研究和掌握國內外旅游市場動態和客戶的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向總經理提交書面報告。

          3、保持同上級旅游管理部門、大型旅行社、大集團大公司、政府部門的密切聯系,并同各個客戶建立長期、穩定、良好的合作關系。

          4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產品的.更新、改造和組合開發,提高酒店的聲譽和影響力。

          5、指導酒店對內、對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,報總經理審批后執行。

          6、與各部門建立良好的協作關系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實。

          7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導銷售人員不斷學習、更新專業知識,提高銷售技巧,以適應市場的變化。

          8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高營銷部人員的思想素質、專業技能、組織活動能力、開拓進取精神,培養銷售人員高度的責任感。

          9、審閱每天的業務報表,了解當天酒店客房出租率、營運狀況、接待情況,組織協調各部門,按照規定要求接待好VIP客人。

          10、每天向總經理提交銷售活動和公關活動的計劃,經總經理審批后,組織有關人員,準備宣傳資料,制定行動方案。

          11、月底做好當月酒店營運狀況分析與下月營銷部工作計劃,交總經理審批,及時匯總當月客戶投訴情況,以書面形式交予總經理審閱。

          二、〈會議團隊銷售〉:

          1、定期走訪政府機關、金融、教育、衛生等機關部門以及國有大中型企業等大型團隊,制定每周走訪計劃。

          2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關單位部門的聯系。

          3、認真做好客戶詢價與預訂,并給予書面確認。

          4、接待好來店參觀客戶。

          5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報告。

          6、接待與跟蹤好來店消費團隊的活動。

          7、做好市場調查工作,并向銷售經理匯報市場情況。

          8、嚴格實行房價審批權限,對特殊價格要保密。

          9、處理好與酒店其他部門的關系。

          10、做好重要政府團隊的VIP接待。

          三、〈旅行社銷售〉:

          1、定期走訪旅行社、訂房中心及各會展公司,尤其是長江三角洲地區,與北京大型旅行社總部,制定每周走訪計劃。

          2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關單位部門的聯系。

          1、認真做好客戶詢價與預訂,并給予書面確認。

          2、接待好來店參觀客戶。

          3、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報告。

          4、接待與跟蹤好來店消費團隊的活動。

          5、做好市場調查工作,并向銷售經理匯報市場情況。

          6、嚴格實行房價審批權限,對特殊價格要保密。

          7、處理好與酒店其他部門的關系。

          四、〈宴會銷售〉:

          1、全面負責宴會、會議、展示會的推銷、預定工作。

          2、制定宴會銷售的市場推銷計劃,建立并完善宴會銷售部工作程序和標準,制定宴會銷售制度并指揮實施。

          3、建立、改善宴會日記,客戶合同存檔,宴會訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。

          4、制定一周出訪與電話銷售計劃,交部門經理。周末與營銷部經理共同回顧一周出訪情況,做出總結。

          5、做好銷售報告,詳細記錄每次出訪與電話銷售情況。

          6、向營銷部經理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見,與營銷部其他小組緊密溝通,共同處理營銷部接下的活動。

          7、解決來訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動細節安排。

          8、出訪宴會客戶,做好內部接待。

          9、實地檢查接待準備工作,保證所有安排兌現,與宴會部經理協調,確保接待服務的落實。

          10、與有關部門協調,解決客戶的特殊需求。

          11、活動完畢后,向客戶發出感謝信。收集客戶反饋意見,如有問題,及時反映給餐飲部經理與餐飲總監,以便及時處理和糾正。

          12、處理營銷部經理指派的與宴會有關的特殊事務,參加酒店的活動,做好公關工作。

          五、〈商務銷售〉:

          1、熟悉酒店周邊大商社、公司集團(尤其是外資企業),并定期登門拜訪。

          2、建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯系。

          3、定期或不定期舉行大公司秘書聚會,加強聯絡,增進感情。

          4、做好銷售記錄,每日向營銷部經理提供拜訪客戶情況書面報告。

          5、不斷開發新的客戶市場,擴大客戶網絡。

          6、協調好與酒店各相關部門的關系。

          7、安排好客戶的入住、餐飲等活動事宜。

          8、協助財務做好客戶催收帳款。

          9、開發酒店長住戶,達到一定的出租率。

          10、制定吸引長住戶的計劃,并付諸實施。

          11、建立長住戶檔案,并定期拜訪。

          12、定期舉辦長住戶聚會,以示答謝,并征求長住戶對酒店的要求與建議。

          13、不斷擴大長住戶市場,完善長住戶的管理條例。

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