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如何強化制度執行力
企業都想提升員工們的制度執行力,那么強化的方法又有什么呢?下面就隨小編一起去閱讀如何強化制度執行力,相信能帶給大家啟發。
如何強化制度執行力
1.構建好的制度,保證制度的嚴肅性。
公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。
。1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當于人大立法機關。企業成立獨立于其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。
。2)精簡制度,建立精干高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成“文山會!,增加管理成本,降低組織效率。我們必須用新的視角審視梳理制度體系,對內容相近、業務關聯的制度能合并的合并;對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。通過精簡制度,真正把領導者和管理層從“文山會!敝薪夥懦鰜恚v出更多的時間和精力去解決實際問題。
。3)要注重調查研究。制定制度是一件很嚴肅的事情,在制度制定方面不同程度地存在著閉門造車、照貓畫虎、照搬照抄上級文件制度等現象,制度出臺的速度也快得驚人。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出臺前必須開展調查研究、廣泛征求各方意見,達成廣泛共識,為制度執行打下良好的群眾基礎。
。4)提升制度的親和力。制度建設要遵循“人本精神”,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。
2.抓制度落實,提高制度執行力。
首先,制度的生命力在于執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定制度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發揮獲取制度信息的優勢和熟知業務運作的能力,采取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。對制度執行干擾程度最小的是一般員工(操作服務人員),他們是制度執行的“弱勢群體”,即使制度再不合理也必須執行。要保證制度落實,排除制度執行干擾,提高制度執行力:一是領導干部要帶頭執行制度。領導干部要率先垂范,增強“依法治企”意識,把帶頭執行和維護制度視為自己的基本職責,把“有令必行”“有禁必止”作為自己的行動指南,做模范執行制度的典范,帶領全體干部職工崇尚制度,執行制度,維護制度的權威性。二是各業務部門要剛性公正執法。剛性執法就是堅持“有法必依,執法必嚴”,“違法必究”的原則,狠抓制度落實,確保執行制度不走樣。在處罰方法上要改變過去初犯從輕的做法,對第一個違章違制者從嚴處罰!捌拼袄碚摗闭J為必須及時修復“第一扇被打破的窗戶玻璃”,否則會危及整個制度大廈。對“第一個破窗”者要嚴懲,使制度推行之初就要顯示出威懾力。公正執法就是要做到“制度面前人人平等”,干部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。三是要提高執“法”隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業執“法”隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。
3.建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。
。1)建立制度執行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。通過建立考核獎懲機制,形成對員工執行制度的正向激勵,形成對違規行為的有效制約。實行問責制,對制度執行不力者要進行責任倒查,層層追究責任,形成出了問題必須有人“買單”的責任追究機制,有效解決“制度執行好壞一個樣”的問題,從而確保各項制度的執行落實。
。2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生不良行為,制度缺乏監督會導致群體“失約”、行為“失!,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度為平臺,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。加強組織監督,紀檢監察部門對制度的制定和執行情況要全過程參與,對嚴重違紀違規進行查處,充分發揮黨組織在企業制度建設中的監督和保障作用。重視群眾監督,認真落實廠務公開制度,在制度制定、執行過程中公開透明,自覺接受群眾監督,切實保障職工群眾知情權、參與權和監督權。
(3)建立制度評價機制。制度實施后,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,并給予完善。通過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。
4.建設制度執行文化,創造高效執行力。
制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重制度、以制度作為行動最高準則的文化氛圍。
企業制度執行文化建設需要領導者的推動。海爾集團首席執行官張瑞敏說過:“一個企業的領導要有將一件事從頭抓到底的韌性!鳖I導者對制度執行的身體力行程度在某種程度上反映了一個企業具有什么樣的執行文化。領導者首先要模范遵守和帶頭執行制度,擔當起領導人的榜樣角色;其次是積極倡導,在日常工作中時刻向下屬不斷宣傳灌輸執行力文化,使尊崇制度、有令必行、有禁必止等執行文化理念深入到每個員工心里,轉化為自覺行動。
培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。“木桶原理”認為:木桶的最大容量不取決于長的木板,而取決于最短的那塊木板。同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決于執行力最差的員工!澳就霸怼备嬖V我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。
如何提升制度執行力
1、認同文化。就是認同企業的文化,并掌握該企業歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認同企業在發展過程中所有精神和物質財富的總和,在此特指精神財富。
2、統一觀念。是針對世界觀和價值觀取向問題。一個團隊的價值觀不統一,無從來談凝聚力。讓你的員工與你具有相同的價值觀,讓他們成為你工作流程中的關鍵領域,這樣你的員工就會以企業為榮,并充滿自信和快樂的將執行力進行到底。
3、明確目標。就是明確我們將去哪里。這個目標是符合SMART原則的,即:目標是具體的、可衡量的、具有挑戰性的、切合實際的和有時間限制的。目標是團隊和執行者得以發展的動力所在,沒有目標的企業會在市場的大潮中成為泥沙被淘汰出局。明確的目標是執行的方向,同時也是執行力前進的牽引力。
4、細化方案。細化方案是解決通過什么方法到達目標的問題。策劃方案確定后必須要配備執行細案,即執行工作的標準和規范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。
5、強化執行。就是強制性的去干、去做。思想對頭了,價值觀統一了,又明確了目標,還有系統的方案可以去操作,如果不干,一切為零。要建立檢查體系,通過目標體系書、工作計劃達成表、月度績效考核表以及過程質量控制表等工具行使監督職能。要求員工按照既定的流程和標準去做好工作中的每一項細節工作。
6、嚴格考核。企業要體現公開、公正、公平的“三公”原則?己酥贫、激勵制度是規范行為,激勵戰斗力的有效手段。
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