論企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的畢業(yè)論文
摘要:就企業(yè)內(nèi)部會計控制制度進行了論述。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計;控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。它是企業(yè)為了提高生產(chǎn)經(jīng)營管理工作質(zhì)量,檢查各項經(jīng)濟運行資料的真實性、正確性和可靠性,促進生產(chǎn)經(jīng)營管理各部門協(xié)調(diào)工作,保證國家法律政策的執(zhí)行,保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整,達到預定的經(jīng)營目標而建立的一種對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務和財產(chǎn)管理等所進行的控制活動,是企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制的核心是會計控制,《會計法》所要求的企業(yè)內(nèi)部會計制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部會計制度執(zhí)行的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益指標的真實與否及國家經(jīng)濟運行指數(shù),建立內(nèi)部會計制度,應從以下幾方面進行:
一、加強會計人員素質(zhì)控制
內(nèi)部會計制度采取的一切措施方法和程序,最終要由人來執(zhí)行,所以最首要的是會計人員素質(zhì)的控制,包括以下內(nèi)容:制定有效的用人政策;培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度;對會計人員進行輪訓或繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務技術能力;崗位定期輪換,以加強責任心;實行會計委派制,切實把管理者行使權力的過程納入會計監(jiān)督的范圍。
二、組織機構控制
在建立組織機構時,將具有控制功能的措施引入內(nèi)部控制機制,使其具有防護性功能。具體包括,一是單獨設立機構和會計人員,明確會計人員的職權范圍。二是會計人員職權要明確劃分,明確各自應履行的權力和應盡的義務。三是會計內(nèi)部人員崗位的劃分要明晰。
三、業(yè)務處理程序及經(jīng)營全過程控制
從會計角度說,一切經(jīng)濟業(yè)務都須經(jīng)過會計部門,并明確各部門發(fā)生或經(jīng)辦有關業(yè)務與會計部門的關系,以防止管理過程中漏洞的發(fā)生,同時也使會計資料反映真實、準確、及時,減少會計記錄遺漏等錯誤。加強內(nèi)部會計控制,應著重從采購業(yè)務控制、銷售業(yè)務控制、貨幣資金控制、固定資產(chǎn)業(yè)務控制入手。
1、采購業(yè)務的內(nèi)部控制
采購業(yè)務包括商品、材料和固定資產(chǎn)的采購。它一般由簽訂購貨合同、驗收材料或商品入庫、結算支付貨款三個環(huán)節(jié)構成。其要求包括,采購計劃、訂貨、驗收、結算等工作必須分工負責;采購人員除特別授權外只能按批準的品種、規(guī)格、數(shù)量進行采購,不得擅自改變采購內(nèi)容;除零星采購外,采購業(yè)務均需簽訂采購合同;采購貨款必須經(jīng)過審核、核對合同,方可付款結算;采購貨款除小額采購外必須通過銀行結算;采購的物資必須經(jīng)過驗收方可入庫;采購過程的損耗必須查明原因,經(jīng)審核批準后方可處理;應付賬款明細賬與總賬應定期核對。
2、銷售業(yè)務的內(nèi)部控制
銷售業(yè)務是指企業(yè)圍繞推銷產(chǎn)品、商品或勞務等所發(fā)生的.經(jīng)濟業(yè)務。銷售業(yè)務一般要經(jīng)過簽訂銷售合同、填寫發(fā)貨單通知倉庫發(fā)貨、辦理發(fā)貨、辦理貨款結算四個環(huán)節(jié)。在設置銷售業(yè)務內(nèi)部控制時要求:銷售合同、發(fā)票和發(fā)貨單,必須經(jīng)審核批準方能生效;發(fā)票和發(fā)貨單應順序編號,如有缺號須經(jīng)批準方可注銷;要按規(guī)定價格銷售,未經(jīng)授權不得改變售價;收款時必須對品名、數(shù)量、單價、金額進行審核,有銷售合同的必須與合同核對;廢殘料的出售必須按一般銷售處理;銷售退回必須經(jīng)授權批準后方可辦理退款手續(xù);開單、發(fā)貨、收款必須分工負責;應收賬款明細賬應與總賬核對相符。
3、固定資產(chǎn)業(yè)務的內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)是企業(yè)的生產(chǎn)手段,價值大,使用期長。它的內(nèi)部控制要求是:固定資產(chǎn)的購買、自制報廢、清理、轉移、調(diào)撥和出租均應經(jīng)過批準,并取得相應憑證;固定資產(chǎn)購買必須簽訂合同;固定資產(chǎn)應建立固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片;定期對固定資產(chǎn)清點,對賬實不符情況須經(jīng)過批準后方可進行賬務處理;固定資產(chǎn)折舊和大修理費用必須經(jīng)過復核;報廢固定資產(chǎn)處理必須經(jīng)過審核。
4、貨幣資金業(yè)務的內(nèi)部控制
貨幣資金收支業(yè)務的內(nèi)部控制,是整個內(nèi)部控制制度設計的關鍵。貨幣資金業(yè)務是指現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業(yè)務。它具有業(yè)務量大、發(fā)生范圍廣的特點。具體要求有:實現(xiàn)錢賬分管,出納員不得負責總賬的記錄和憑證的保管;各種收付款業(yè)務均應集中于出納部門。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證;現(xiàn)金收入和支出必須立即記賬,應定期或不定期檢查現(xiàn)金日記賬情況并進行賬實核對;銀行存款收付業(yè)務必須定期與對賬單核對,并由出納員以外的人員編制或?qū)徍算y行調(diào)節(jié)表;庫存現(xiàn)金除日常周轉需要外都應每日解交銀行,庫存現(xiàn)金必須存入保險柜;發(fā)票和收據(jù)必須按編號順序使用,領用空白發(fā)票和收據(jù)必須進行登記;支票簽發(fā)必須由出納員和財務負責人兩個以上負責并簽字,并應設置支票簽發(fā)登記簿進行記錄;所有付款業(yè)務只有經(jīng)過審核批準后方可支付;一切收付款業(yè)務員必須憑證齊全,收付業(yè)務完成后必須加蓋收付訖印章;所有與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務有關的人員在業(yè)務處理后都必須在相關文件上簽字,以備追溯責任。
一項好的內(nèi)控制度,應該達到以下標準。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成科學的機制,尤其是要把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。
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