機場站接待服務管理制度
1.接客服務
(1)了解和獲取第二天抵達酒店客人的名單,了解有否“V.I.P.”客人或需照顧的客人。了解除了預訂的房間外還有多少房間可接散客。
。2)掌握次日抵達酒店客人的姓名、所乘交通工具、班次和抵達時間。
。3)做好接待準備工作,按每批抵達客人的人數、情況和要求,向車務部定好車。
。4)當天要與車務部聯系,掌握客人到達的準確時間,并轉告交通服務部門。一般提前15分鐘左右到達場站,做好迎接客人的準備。
。5)客人到達時,主動迎上去向客人表示歡迎。若需過邊防海關,應請客人先過邊防、海關;若不需過,則引領客人到車上就坐等候行李。
。6)行李領出后要請客人清點行李。如果客人自領行李,領出后要幫客人提運,客人表示行李無差錯時,可關好車門驅車,送客人到酒店。
則若是一人或兩人迎接多批客人,手續辦好一批先走一批;
若是兩人迎接的,一人先跟第一批客人的車走;若有“V.1.P.”
客人的,先跟“V.I.P,”客人的車走;若無人跟車,則要交待司機照料客人,第二人跟最后一批客人車走。到達酒店時,交待前廳和總臺工作人員照料好客人,送客人到房間。
(8)場站若有未預訂房間的客人想人住本酒店,如果酒店還有房間,則要安排客人乘酒店專接零散客人的車輛回酒店。
。9)若有團體客人抵達,迎賓員接到客人后,要安排客人先上車將客例行李牌收齊,讓客人先乘車回酒店,然后幫客人領取行李,用行李車運回酒店送到客人房間。若客人要求行李跟客人的`,可按客人要求辦理。接待團體客人時,必須要點齊人數,行李上車后要點齊行李件數后方可開車。
(10)照顧好老人、傷殘者、小孩等。
2.送客服務
(1)到總服務臺了解次日需要送走的客人名單,所乘交通工
具、班次等情況。
。2)向交通服務部門訂車,了解機、車、船準確出發的時間,并與客人商定離開酒店的時間。清點行李,照顧重點客人、老年人、傷殘者、小孩等。
(3)送客路上應征求客人對酒店的意見,并歡迎他們下次惠顧。
3.接送人員注意事項
。1)要注意自己的儀容、儀表,禮貌待客。
(2)接送人員著制服要講究,要洗凈熨平,保持干凈。
。3)迎客和送客時不可誤接、誤送或誤時接送。
(4)要熟知酒店的情況,注意向客人介紹和宣傳。掌握酒店開
房和空房情況,并抓住機會多招徠客人。
。5)要與各交通場、站人員搞好關系,爭取他們對酒店工作的支持和幫助。
。6)掌握最新的交通信息、交通情況、交通時間表等等,并轉告酒店有關部門,便于為賓客提供服務。
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