公司客戶回訪制度范本
第一條:為提高客戶滿意度,滿足和了解客戶需求,提高客戶對公司服務的滿意度,以“你是我的客戶,我是你的朋友”這一服務理念為指導,打造亞泰伊通鼎鹿水泥品牌形象。特制定本制度。
第二條:建立規范、完整的客戶檔案(與銷售檔案同步)信息系統 ,并對客戶進行分級分類,根據銷售及客戶變化情況實行動態管理,及時更新。
第三條:售后人員應定期進行客戶回訪。在銷售旺季至少一周電話回訪一次,半個月走訪一次,銷售淡季半個月電話回訪一次,一個月走訪一次。
第四條:以水泥大客戶、新老客戶、重點客戶、對產品質量及經營服務進行過投訴的客戶為重點回訪對象,重點收集有關水泥性能的.信息。
第五條:客戶回訪的目地是對客戶進行水泥產品質量、經營服務質量、客戶投訴處理及水泥需求信息等收集。售后人員及相關職能部門應定期對相關客戶進行回訪。訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄;卦L中,對客戶的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。回訪后遇到的重大問題,應與上級領導商議,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。
第六條:客戶回訪人員要衣著整潔,態度謙和,樹立公司良好形象。隨行的技術人員要具備一定的專業知識及售后服務經驗。
第七條:企業須建立和完善客戶投訴處理機制,按“首問負責制”原則及時處理客戶投訴 ,對客戶損失按相關規定予以補償,保障客戶的正當權益。
第八條:公司須設立客戶管理人員,構建客戶管理體系 ,按照“同一業務、同一客戶兩人或兩人以上掌握”的原則進行管理,確保客戶成為企業的資源。
第九條:加強客戶咨詢的管理,加強技術服務的預先指導和過程指導,針對大用戶發放用戶手冊、針對中小用戶發放通俗易懂的使用說明書。
第十條:對收集的信息要及時處理,產品質量類信息歸技術質檢部,服務類信息歸生產部、銷售部。關于產品質量有價值的信息,技術質部要認真分析,并作為質量改進的重要依據。
第十一條:本制度經公司總經理辦公會批準,于二零一二年三月一日起施行。
第十二條 本制度由公司市場部負責解釋。
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