來訪接待制度
當有外來人員拜訪時應該如何接待呢?如何接待才更好呢?如何接待才更規范呢?下面YJBYS小編整理了三篇來訪接待制度范文,歡迎參考閱讀。
來訪接待制度范文1
為保障廠內正常的工作秩序,防止外來人員擅自 進入生產區域帶來的安全風險,保障我廠生產安全、 財產安全,特制定本制度。
1.外來人員未經允許不得進入廠區;
2.因聯系業務來訪人員,登記后聯系業務人員, 經同意后,方可進入廠內(辦公區) ;未經允許不得擅 自進入生產區域;
3. 生產車間員工不得在崗接待外來人員, 來訪人 員應在登記后聯系被訪人員到值班室接待;
4.上級領導、部門檢查工作時,值班人應及時登 記并通知廠內領導;
5. 值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、 工作單 位、來訪目的等信息。對于購買、領用我廠產品后離 開廠區的人員,門衛應認真核對“出門條” ,與實物一 致方可放行;
6.接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態度和藹、 文明禮貌接待,因疏忽造成的財產等損失按相關制度 處理。
二零xx年五月
來訪接待制度范文2
一、目的:為保障公司正常的工作秩序,防止外來人員擅自進入辦公及施工區域,避免鬧事、阻工、破壞等事件發生;同時,也為了提高工作效率和接待水平,樹立公司的良好形象,特制定來訪接待制度范文。
二、接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態度和藹、文明禮貌。
三、主要流程:
1、拜訪公司領導的來訪人員:
① 崗位人員需詢問來訪人員的.姓名、單位名稱;
、 立即上報當班主管,由當班主管聯系行政辦確認;
、 指揮車輛停放并指引來訪人員進入辦公區域;
④ 行政辦接待人員應起身迎接,根據情況將來訪人員帶領至相關領導辦公室或會議室稍候,主動看座倒茶。
2、省、市、區等職能部門的工作人員:
、 崗位人員需詢問來訪人員的姓名、單位名稱及事由并做好登記;
、 指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關部門;同時立即將情況上報當班主管;
③ 當班主管應及時知會各相關部門;
、 相關部門接待人員應起身迎接,主動看座倒茶,根據具體情況做好接待并報告領導。
3、省、市、區領導及重要職能部門的負責人:
、 若事先有通知,崗位人員應主動放行并敬禮;若事先沒有通知,崗位人員在了解對方的身份后,應停止詢問并主動敬禮放行;
② 指揮車輛停放并直接帶領進入公司相關部門;同時立即將情況上報當班主管;
、 當班主管應立即通知各相關部門;
、 各相關部門要及時報告領導并做好接待。
4、因工作業務關系的來訪人員:
、 崗位人員需詢問所聯系的部門及聯系人,做好來訪人員登記; ② 指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關部門的所在位置;
、 相關部門接待人員應起身迎接,主動看座倒茶。
5、聯系酒店施工單位的來訪人員:
、 崗位人員應告知來訪人員自行聯系施工單位人員到崗位接入,并做好登記;
、 指揮車輛停放。
6、聯系張家界廣茂置業有限公司(原花園酒店)相關事務的人員:崗位人員需指引來訪人員到廣茂園一期物業辦公室。
******酒店有限公司
來訪接待制度范文3
為了加強我校門衛管理,做好校園安全防范工作,特制訂來人來訪接待制度范文:
一、門衛要認真做好來訪人員接待工作。校外人員來訪本校教職員工請先與被訪者電話聯系,經電話確認后如實填寫好《來訪登記表》,方可進校。
二、校外人員無正當理由到校,不遵守本校制度,不填寫《來訪登記表》,門衛值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內,門衛值班人員應及時與學校行政領導、值日教師取得聯系并報警,以防止意外發生。
三、上級部門或有關單位來校檢查、聯系工作,門衛應認真驗看其工作證(介紹信),做好登記,并與相關科室負責人或行政值班人員聯系。
四、重大節假日,外來人員未經行政值班人員允許,不得隨意進入校園。
五、校外來訪人員的車輛不準進入校園。
六、門衛值班人員必須嚴格執行本制度。
**小學
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