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      1. 印章管理辦法

        時間:2023-11-07 23:00:07 雪桃 制度 我要投稿
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        印章管理辦法(通用10篇)

          印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。所以對于印章的管理需要非常謹(jǐn)慎,下面是小編為大家整理的印章管理辦法的具體內(nèi)容,歡迎大家借鑒。

          印章管理辦法 1

          一、印章的發(fā)放和回收

          所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

          二、印章的刻制

          1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

          2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

          三、印章的管理

          1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

          2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

          3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

          4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

          四、印章的使用

          1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。

          2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

         、判姓拢簝H限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用”印章使用。

         、坪贤瑢S谜拢簝H限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

         、琴Y料專用章:僅限于各類資料專用。

         、蓉攧(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

         、伤饺擞¤b章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

          3、章印使用程序:

         、殴靖骷壢藛T需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

         、朴≌卤9苋藨(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

          ⑶在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

         、壬婕胺傻戎匾马椥枋褂糜≌碌,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

         、韶攧(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

         、视≌略瓌t上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

          ⑺公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的'使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

          五、印章的作廢和銷毀

          1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

          2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

          六、責(zé)任

          1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

          2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

          七、附 則

          本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。

          印章管理辦法 2

          為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

          一、印章保管

          印章實(shí)行分類,2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章(含鋼。⑹姓k公室印章,由市政府辦公室文電科保管;市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,安排專人保管;科室印章,由科室保管。

          (一)印章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

         。ǘ┍9苋藛T負(fù)責(zé)印章的安全,印章存放在指定的安全地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

         。ㄈ┯≌卤9苋藛T因事離崗時,須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管,以免貽誤工作,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

         。ㄋ模┍9苋藛T負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

         。ㄎ澹┍9苋藛T因工作需要調(diào)離時,需辦理印章交接手續(xù)。

         。┯≌逻z失應(yīng)及時上報,并對外登報作廢。

          二、印章使用

          各類印章的使用,要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。

         。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章,由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

         。ǘ┦褂檬姓≌拢ê撚。,由市長、副市長、辦公室主任審批;重要事項用印,必須由市長審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

          (三)使用市政府辦公室印章,必須由市政府辦公室主任審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

         。ㄋ模┦褂檬姓I(lǐng)導(dǎo)印章,由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意,有關(guān)科室專人負(fù)責(zé)辦理;

          (五)市政府辦公室所屬科室使用本科室印章,由本科室負(fù)責(zé)人審批,所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對外使用。

         。┦姓k公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章,必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn),文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。

          三、信函管理

         。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的'函件)、介紹信,只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用,須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準(zhǔn);重要信函必須由市長批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。

         。ǘ┯莱鞘腥嗣裾k公室便函(指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時使用,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。

         。ㄈ┚o急情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時審批的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,說明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。

          (四)印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后,方可用章,并注明僅限于某項事務(wù)用途。

         。ㄎ澹┖贤、協(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須由市長審批,涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。

          四、用印登記

          建立印章使用登記簿,詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作,并永久存檔。

          五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律

          嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好,確保印章安全,用后即回歸正常保管狀態(tài)。

          印章管理辦法 3

          第一章 總則

          第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

          第二章 印章地領(lǐng)取和保管

          第二條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

          第三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

          第四條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

          第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

          第三章 印章地使用

          第六條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

          第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的.人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

          第八條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

          第九條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

          第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

          第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

          第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

          第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

          第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

          第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

          第四章 責(zé)任

          第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

          第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          第十八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

          第五章 附則

          第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。

          印章管理辦法 4

          第一條、為了保證三美公司(以下簡稱“公司”)印章保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。

          第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

          第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。

          第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

         。ㄒ唬┕居≌掠啥麻L授權(quán)以下部門分別管理和使用:

          1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負(fù)責(zé)管理和使用;法定代表人章(2枚)由人資行政部和財務(wù)部分別管理和使用,其中財務(wù)部管理的法定代表人章限于財務(wù)單據(jù)、報表、票據(jù)方面的使用。

          2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

          3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

          4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報書面申請,經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

          5、印章刻制由公司人資行政部負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。

          第五條、印章的管理

         。ㄒ唬┕镜乃杏≌,均由公司人資行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡稱印章保管責(zé)任人,一般為各部門負(fù)責(zé)人)。印章啟用時由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____章的通知》(詳見本管理辦法附件一),注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。

         。ǘ┤速Y行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時,應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件二)。

         。ㄈ┯捎谟≌履p而更換印章,仍需在公司人資行政部登記、留樣。

         。ㄋ模┕静块T撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公司人資行政部,由公司人資行政部負(fù)責(zé)銷毀。

         。ㄎ澹﹪(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

         。┯≌聛G失時,印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時向公司人資行政部書面報告,公司人資行政部應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

         。ㄆ撸┕緵Q定需要停用印章的,由董事長簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角封存或銷毀。

         。ò耍└鞑块T不得擅自刻制印章,違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

          第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定:

         。ㄒ唬┯≌卤9茇(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

         。ǘ┯≌卤9茇(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章保管責(zé)任人正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作。

         。ㄈ┯≌卤9茇(zé)任人要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章保管責(zé)任人不予用。唤(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

         。ㄋ模┯≌卤9茇(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。

         。ㄎ澹┯≌卤9茇(zé)任人不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。

         。┯≌卤9茇(zé)任人離職時,其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時,須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》(詳見本辦法附件四)后方可辦理離職手續(xù)。

          7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》(詳見本辦法附件五)方可帶出;非公章專管人員攜帶外出時,用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

          第七條、各類公章的使用規(guī)定

         。ㄒ唬┕竟碌氖褂

          1、辦理使用公司印章的事項,須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的《文件審批表》(附件八)或《文件發(fā)文單》(附件九),并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后,連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人,由其審核審批手續(xù)齊備后,在用章登記本登記后用印,不用再填寫《公司用印審批單》。

          業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時,須填寫《公司用印審批單》(詳見本管理辦法附件六)并按上述規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到印章保管責(zé)任人出用印。

          印章使用的審批類別為:

          公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議,需使用公司公章的,須經(jīng)總經(jīng)理審批;總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,須經(jīng)董事長審批。

          董事會、股東會的文件、決議,公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件,涉案法律文書(法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件),需使用公司公章的.及法人簽名的,須經(jīng)董事長審批。

          業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信(開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報表等文件,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的,須經(jīng)總經(jīng)理審批。

          2、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管,《公司用印審批單》作為用印憑據(jù)檔案由人資行政部印章保管責(zé)任人留存。

          3、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。

          4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

          5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

          6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。

         。ǘ┖贤瑢S谜碌氖褂靡(guī)定

          1、對外簽署的合同或協(xié)議,應(yīng)按公司《合同簽訂規(guī)定》辦理審批程序并填寫《合同審批表》。

          2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。

          3、需使用合同專用章時,印章保管責(zé)任人查看《合同審批表》(附件十),合同須按審批程序,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印,不用再填寫《公司用印審批單》?偨(jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,須經(jīng)董事長審批。

          4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后,方可用印。

          5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。

          6、對外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專用章。

         。ㄈ┴攧(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第(一)項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等)及其他需用公司財務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

          (四)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定并報公司人資行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺賬,由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。

          (五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度,印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《印章使用登記簿》(詳見本管理辦法附件七)移交公司檔案保管人存單。

          第八條、法律責(zé)任

         。ㄒ唬┤魏稳藛T必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度規(guī)定時,不得擅自使用。

         。ǘ┻`反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。

          第九條、附則

         。ㄒ唬┍巨k法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

         。ǘ┍巨k法自發(fā)布之時效實(shí)施。

         。ㄈ┍巨k法由公司人資行政部負(fù)責(zé)解釋。

          印章管理辦法 5

          第一章總則

          第一條為規(guī)范公司印章的使用,降低印章使用的風(fēng)險,特制訂本辦法。

          第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》(附表1)簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

          第三條本辦法適用于公司各類印章。

          第二章印章的刻制

          第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。

          第五條公司各部門的專用章(辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等),由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

          第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。

          第三章印章的分類及適用范圍

          第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。

          第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章,結(jié)算用的收訖、付訖章等。

          第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力,可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下:

          1、授權(quán)書:僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”,“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”,“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書;

          2、提貨證明:僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時,承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的.提貨證明;

          3、身份證明:指對經(jīng)銷商(終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn))出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明;

          4、電信證明:僅限于“辦公電話開戶、移機(jī)、過戶”及“辦公電話清單打印”等;

          5、人才招聘廣告;

          6、社會保險及公積金材料證明;

          7、廣告制作品收貨單;

          8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件;內(nèi)部獎勵與處罰通知;報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等;

          9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案;

          10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。

          第十條公司的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項使用的公章,對外使用具有法律效力,具體適用范圍如下:

          1、財務(wù)專用章:用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會計函件等;

          2、發(fā)票專用章:用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章;

          3、合同專用章:僅限于對外簽署合同時,在合同書上蓋印使用。

          第四章使用流程

          第十一條日常使用

          1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外,特殊用途須加蓋印章的文件材料,使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表3),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

          2、公司印章原則上不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《借用申請表》(見附表4),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)(公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行)。

          3、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,財務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù),填寫印章移交登記表。

          4、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

          5、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

          第五章注意事項

          第十二條印章管理:印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

          第十三條印章加蓋、存檔:

          1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份,加蓋騎縫章后一份交由使用,另一份由印章保管人按編號存檔,以便日后核查。

          2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn);嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

          第十四條內(nèi)容登記:由印章保管人填寫《印章使用登記表》(見附表6),填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確,不得隨意缺省任何項目。

          第六章違規(guī)使用處罰

          第十五條違規(guī)使用處罰如下:

          1、未按流程使用印章者,視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款;

          2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他重大影響的,公司將追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

          第七章附則

          第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。

          印章管理辦法 6

          第一章總則

          第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

          第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的.印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

          第二章印章地領(lǐng)取和保管

          第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

          第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

          第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

          第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

          第三章印章地使用

          第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

          第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

          第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

          第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

          第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

          第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

          第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

          第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

          第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

          第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

          第四章責(zé)任

          第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

          第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

          第五章附則

          第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

          印章管理辦法 7

          第一章 總則

          第一條 為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

          第二條 技術(shù)資料專用章是項目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。

          第二章 印章的制發(fā)

          第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

          第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

          第五條 刻印流程:

          分公司提出申請(附印模)

          主管領(lǐng)導(dǎo)審批

          企業(yè)管理部刻印備案

          項目部領(lǐng)用備案

          項目部使用登記

          項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

          企業(yè)管理部封存/銷毀

          第三章 印章的管理和使用

          第六條 印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

          一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責(zé)任人。

          二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。

          三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。

          四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。

          第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。

          一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

          二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

          三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。

          四、詳細(xì)登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

          五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

          第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

          第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的',對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

          第四章 印章的停用

          第十條 項目部應(yīng)在本項目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

          第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。

          一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

          二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時間。

          三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。

          第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

          第五章 附則

          第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

          第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

          印章管理辦法 8

          一、目的:

          為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

          二、印章的分類:

          公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財務(wù)專用章、法人章。

          三、具體內(nèi)容:

         。ㄒ唬┕芾恚

          1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

          2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

          3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

          4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。

         。ǘ└黝愑≌碌氖褂梅秶

          1.公司公章的使用范圍:

          1、公司對外簽發(fā)的文件;

          2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

          3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;

          4、公司對外提供的財務(wù)報告;

          5、公司章程、協(xié)議;

          6、員工的調(diào)動、任免及聘用。

          2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

          (三)各類印章的管理:

          1、公司公章的保管與使用:

         。1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

         。2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。

         。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

         。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

          2、公司財務(wù)專用章、法人章的'保管與使用:

          (1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

          (2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

          (3)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫

          《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。

          (4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

          四、失職責(zé)任

          由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

          印章管理辦法 9

          為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩、合法、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

          第一章總則

          第一條

          電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

          第二條

          本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

          第三條

          電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等,電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的.正式文件、函件等不能使用電子印章。

          第四條

          本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

          第二章電子印章管理

          第五條

          我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時,須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。

          第六條

          我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

          第七條

          電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼,并定期更換,同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機(jī),在管理人員離開電腦時,必須將電腦鎖定(win+L)。

          第八條

          電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。

          第九條

          所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

          第三章電子印章使用

          第十條

          電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對用印的后果負(fù)責(zé)。

          第十一條

          電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。

          第十二條

          電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。

          第十三條

          原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時,在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。

          第四章監(jiān)督管理

          第十四條

          辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

          第十五條

          各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。

          第十六條

          辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

          第五章附則

          第十七條

          本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          第十八條

          本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          印章管理辦法 10

          第一章 總則

          第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

          第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

          第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

          第二章 印章的刻制

          第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

          第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

          第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

          第三章 印章的管理

          第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

          第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

          第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

          第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。

          第四章 公章的使用

          第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的.指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

          第十三本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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