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      1. 基本職場禮儀用語

        時間:2024-11-15 13:15:18 林惜 職場勵志 我要投稿
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        基本職場禮儀用語

          初入職場的你知道怎樣和別人開口打交道嗎?你又知道多少職場禮儀用用語呢?如果你到現在還比較迷茫,別擔心。以下是小編給大家整理的基本職場禮儀用語,方便大家在工作中與人交流。

        基本職場禮儀用語

          十字文明用語:

          您好、請、謝謝、對不起、再見

          接聽電話用語:

          1、您好,這里是XX,請問您找誰?

          2、我就是,請問您是...?

          3、請稍等,我幫您查一下他辦公室的號碼...

          4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉告嗎?

          5、不好意思,XX正忙,請稍等。

          6、請問您有什么事?

          7、對不起,我沒有聽清楚,請您再講一遍。

          8、你好,請進(請坐)。

          9、請問您找誰?

          10、請問您需要辦什么事?

          接待來客用語:

          1、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)。

          2、對不起,負責這項工作的同志外出了,您可以將有關材料留下,我轉交給他。

          3、很抱歉,您的手續不全,請您將手續補辦齊備后再來辦理(要指出哪些手續不全,需要找哪些材料或哪位領導)。

          4、這件事由XX處XX辦理,他在XX房間辦公...(我帶您去。)

          5、您所反映的問題我們將盡快查實,謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯系方式,查實后及時向其反饋情況)。

          6、對不起,這個問題需要請示領導,我稍后再給您答復好嗎?

          7、對不起,這個問題不符合有關政策的規定,暫時不能解決,請諒解。

          8、您所申請辦理的事項,我們承諾某日內辦理,請您于X月X日到XX領取有關手續。

          9、不用客氣,這是我們應該做的。

          10、您走好,再見。

          服務忌語:

          1、沒上班,等會再說;

          2、我不清楚,問領導去;

          3、我正忙著,你急什么;

          4、不是已經說了嗎,還不明白;

          5、你又弄錯了,怎么搞的;

          6、是聽我的,還是聽你的;

          7、懂不懂法律(規定、程序),不懂好好去學習;

          8、沒有空,明天再來。

          儀表禮儀

          保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對自己充滿信心。

          1.頭發干凈、整潔,不要太新潮;

          2.精神飽滿,面帶微笑;

          3.每天潔面,飯后潔牙;

          4.短指甲,保持清潔;

          5.皮鞋光亮,深色襪子;

          6、全身3種顏色以內。

          行為禮儀

          1、微笑

          人與人相識,微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。

          2、站姿

          正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。

          3、坐姿

          入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。

          職場工作禮儀常識

          1、同事相處的禮儀

          真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

          寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。

          公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。

          主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

          誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

          2、與上級相處的禮儀

          尊重上級。樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

          支持上級。只要有利于事業的發展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。

          理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。

          不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。

          不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關系是一種工作關系,自己作下屬時,應當安分守己。

          3、匯報和聽取匯報的禮儀

          遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。

          注意禮貌。先敲門經允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態,做到文雅大方、彬彬有禮。

          語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。

          匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。

          聽取下級匯報時,也應遵行以下禮儀:

          守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準備以及其他準備。

          及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

          善于傾聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。

          不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。

          要求下級結束匯報時可以通過合適的體態語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。

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