職場勵志:我只需管理好離我最近的人
一家大公司的生產(chǎn)部長離任,繼任者是一個以實干著稱的中年人,他很能吃苦,從上任的第一天起,就馬不停蹄地開展工作,他的最大特點是深入基層,幾乎在他的辦公室里找不到他,他總是不停地到各個車間解決問題,一個問題解決完了,別的車間又出問題了,所以他又趕緊往別的車間趕,忙得連吃飯的工夫都沒有。他的這種敬業(yè)精神讓人很感動,但一段時間后,人們發(fā)現(xiàn),盡管他很努力,整個生產(chǎn)部的管理卻十分混亂,他天天忙得滿頭大汗,可按下葫蘆浮起瓢,十多個車間,一千多工人,弄得他疲于奔命,結果導致生產(chǎn)效率降低,三個月后,他只好辭職走人。
來接替他的,是一個30多歲的管理學碩士,他上任一周以后,總裁讓秘書打聽一下他每天都做些什么,秘書回來說,這位新部長大多時間都待在辦公室里,屬下來匯報工作,他就做指示,沒事的時候,他就看書、看報,很悠閑,有時也到車間去轉轉,但次數(shù)很少,而且下去待的時間也不長,看看就回來了?偛寐犃艘院螅瑳]有做評價,只是讓秘書繼續(xù)觀察。20多天以后,生產(chǎn)部的管理工作開始變得有條理了;兩個月以后,生產(chǎn)部的管理工作完全走上了正軌;三個月后,生產(chǎn)效率達到了公司成立以來的最高值。
這個故事先放一放,先來看一下有關指揮家施特勞斯的一件事。1872年,施特勞斯應邀到美國演出,美國方面想讓施特勞斯指揮一場世界上有史以來參演人數(shù)最多的演出,就是由兩萬名演奏者參加的音樂會,眾所周知,在音樂演出中,指揮的人越多越容易出錯,一個指揮家,如果能成功地指揮幾百個人同臺演出,就已經(jīng)相當不容易了,何況要指揮兩萬人呢。很多人都認為施特勞斯不能同意,沒想到,當美國方面把想法告訴施特勞斯之后,施特勞斯很爽快地答應了。演出正式開始了,人們都為施特勞斯捏了把汗,擔心演出過程中出差錯。然而,演出獲得了巨大成功,事后,有記者問施特勞斯是怎樣成功地指揮了兩萬人的演出的,施特勞斯說:“是這樣的,我把這兩萬人分成了100組,每組200人,再由我的100個助理指揮每個人指揮一組,然后由我指揮這100個助理指揮,這樣一來,任務就被大家分攤下來了,每個人只需完成各自負責的任務就行了,而我,只需要指揮好這100個助理指揮就可以了。”
再回過頭來接著講上面的故事,后來,總裁在公司干部大會上讓那位年輕的生產(chǎn)部長談一下他是怎么把生產(chǎn)部的工作搞好的,他說的話與幾百年前的施特勞斯所說的話有異曲同工之妙:“我上任的第一天,把手下的三個副部長召集到辦公室開了個會,我把生產(chǎn)部的全部工作任務分成三部分,讓他們每人負責一部分,然后讓他們照這個辦法回去給科長開會,向科長交代任務,讓科長再給副科長開會……以此往下類推,最后,到車間班組長那里,每個班組長也就管好幾十個人就行了,而我,只需要管好三位副部長,我只管理好離我最近的人就行了!
真正懂管理的人,不是事必親躬,而是把離自己最近的.人管理好,再通過他們?nèi)ス芾硐旅娴娜恕R粋高層領導無須去考慮那些瑣碎的枝節(jié)問題,他只需抓住問題的關鍵就可以了。習慣于埋頭瑣碎的小事中的人,其敬業(yè)精神固然可嘉,但并不是一個優(yōu)秀的管理者。在戰(zhàn)場上,元帥的作用不是沖鋒陷陣,那樣他只發(fā)揮了一個士兵的作用,而是指揮好手下的將軍們,讓他們指揮好手下的士兵,從而達到控制千軍萬馬協(xié)同作戰(zhàn)的目的。只管好離自己最近的人,這才是精明的管理之道。
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