有效的10種提高工作效率方法
以下所列舉的是有效的10種讓工作更有效率的方法,不妨試試看。
1上班途中聽有聲讀物
現在有很多軟件都有免費或收費的內容,比如喜馬拉雅,里面有邏輯思維,佐老板聊科技,還有很多小說。上班途中無論是開車,地鐵還是步行都可以打開手機直接收聽,完全可以替代舊時收音機的功能。還有一個新軟件叫“得到”,有個每日聽大概不到半小時6個小段子,都是一些新鮮觀點。好處是可以吸收新知識,又可以讓自己的一天美好的開始,說不定這些剛剛聽到的內容就會成為你今日上班的談資。
2早到辦公室
這個適用于每一天,早一點到辦公室可以喝杯咖啡,去洗手間整理一下,列個今日要做的事情。早點到還可以觀察到每個人每天來時的狀態(tài),也有機會和每個人說早上好,時間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事,往往都是人際關系里的關鍵細節(jié)。
3不要第一時間查詢郵件
很多人都習慣第一時間查詢郵件,實際上這是最浪費時間的事情之一。一上午往往就在回復郵件和處理郵件中過去了,也成為了很多人口中的“我恨忙”。實際上你會發(fā)現除了看各種無關的郵件以外并沒有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情,如果真有非常重要的郵件也會有標記,系統提醒的時候自然會看得到。
4番茄工作法
一次只認真做一件事情,并且保證好好完成。選擇一件事情,用25分鐘完成它。專注于這件工作,不要被其他事情打擾,完成后再去做其他小事比如查看手機等。每25分鐘可以休息5分鐘,每四個番茄時間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理,直接選擇一個番茄,然后不要去碰手機,專心工作。
這個方法可以極大的提高工作效率,還會有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest,中文是“告別低頭族”,試試看吧!
5提前作好計劃
可以在上班前就在紙上或是本子上寫下來今天一天要做的事情,這個也叫“待辦事項”。前面可以畫一個小方塊,沒做完一件事情就打一個對勾標記一下,一天下來會發(fā)現很有效率,也會養(yǎng)成當日事情當日昨晚的好習慣。
6堅持健身
健身可以讓人更加有能量,不需要很多,每天抽出幾分鐘動一動就可以?梢杂肒eep軟件,里面有一個每日兩分鐘碎片聯系。兩分鐘總有吧,哪怕在洗手間里也可以放松一下做做運動。會讓你一天都活力充沛。每日健身時間長的話身體肯定也會越來越強壯,不那么容易生病,可以更有效的做更多事情。
7節(jié)假日盡量在外面
有假期的時候千萬不要總在家里待著,這不是最好的休息辦法。去嘗試做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放松自己,接觸新的事物也可以有更多的靈感。
8學會接受批評
在工作中被上司批評,被同事說幾句都很正常。要學會寬容理智的接受他人的'意見。能容人才能更好的成長,也許今日你不如他,你也不喜歡他,但是你可以試圖學會他會的你不會的東西。實際上我們接受的批評越多成長會越快,面對事情總是要積極的思考。
9同理心
同理心最為最重要的情商學問之一在任何工作中都是必要的。比方說有人可能今天心情不好對你說了不好聽的,有人今天你說話愛理不理的,有人突然脾氣很暴躁。
這都是可以理解的,誰沒有心情不好的時候呢?學會換位思考,嘗試去體會他人的想法,站在他人的角度思考和處理問題。漸漸的你會發(fā)現人緣好的人,大多都是能夠體會他人想法并且包容各種思想的人。
10支持他人工作
這一點很重要,要支持團隊其他人的工作,也要學會肯定他人的成就。但凡工作都離不開團隊,離不開相互的支持。愿意幫助他人承認他人的能力也是一種技能。
最后,工作太累太辛苦也不要害怕,保持積極的心態(tài),你付出的會對你的未來有所幫助。無論是好的還是壞的經歷,都是人生中寶貴的財富。
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