檔案室檔案安全應急預案

檔案室檔案安全應急預案范文

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，有時會面對自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞等突發事件，為了控制事故的發展，就常常需要事先準備應急預案。編制應急預案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的檔案室檔案安全應急預案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案室檔案安全應急預案范文1

　　一、總則

　　1、工作原則檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

　　以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　2、適用范圍

　　凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

　　二、檔案室安全應急預案的目標

　　1、在應急的情況下，采取最有效的`行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

　　2、保護未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應急準備

　　1、物資準備

　　檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

　　2、人力資源配置

　　組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3、防災減災準備

　　配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

　　四、應急響應和災后救助

　　1、災害預警

　　災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。

　　2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

檔案室檔案安全應急預案范文2

　　為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。

　　一、組織機構及職責

　　成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。

　　組長：嚴斌

　　成員：秦巧玲朱明左愛瓊

　　二、應急處置程序

　　1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；

　　2、消防人員到達現場后，管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救；

　　3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的`決定，并組織人員立即實施；

　　4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；

　　5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

　　6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

檔案室檔案安全應急預案范文3

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確�？偙O辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組長：

　　成員：

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫�除對檔案資料的安全威脅。

　�。ǘ�）保護未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點

　�。ㄒ唬┲攸c區域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　�。ǘ�）搶救順序：

　　1、文書檔案；

　　2、會計檔案；

　　3、技術檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　�。ㄒ唬┙�立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　�。ǘ�）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　�。ㄈ�）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮�完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　�。ㄎ澹�檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。�六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　�。ㄆ撸�檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍�檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

　�。ň牛�庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　�。ㄊ�）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

　　七、應急預案

　�。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E

　　1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　�。ǘ�）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　�。�2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　�。�3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；

　　火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

　�。�4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　�。�3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　�。�4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　�。�1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

　�。�2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　�。�3）檔案員提供準確的`失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

　�。�4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　　（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

　�。�2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

　　（3）查明原因，及時總結改進。

　�。ㄈ�）重大災害操作步驟

　　發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　�。ǘ�）電話通知處領導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　　（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　�。ㄎ澹┰诠�安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

　　（六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　�。ǘ�）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　　（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案范文4

　　一、預案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。

　　二、組織領導

　�。ㄒ唬┏闪⒗�川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

　�。ǘ�）應急領導小組工作職責

　　負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

　　三、檔案安全救災應急預案的目標

　�。ㄒ唬┰诰o急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　　（二）保護未受損的檔案、資料

　�。ㄈ�）搶救已受損的檔案、資料。四、應急災害的`種類

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。

　　五、搶險求災的重點

　�。ㄒ唬┲攸c監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

　�。ǘ�）檔案資料搶救順利：

　　1、文書、會計檔案

　　2、科技檔案

　　3、聲像電子檔案

　　4、實物檔案。

　　六、備災工作

　�。ㄒ唬┙�立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

　�。ǘ�）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　�。ㄈ�）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。ㄎ澹┙�立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。

　　庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。

　　七、對災害采取的行動

　�。ㄒ唬┈F場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

　　（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

　　1、一般性災險的操作步驟：

　�。�1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

　�。�2）將發現險情及排除情況報告領導。

　�。�3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災害的搶險步驟：

　　凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。

　�。�2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

　�。�3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　　（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災害的搶險步驟：

　　發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　�。ǘ�）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　�。ㄈ�）可能的情況下，阻止災情。

　　（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。

　�。ㄎ澹�搶險結束后，向領導報告發生災情情況。九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

　�。ǘ�）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

　�。ㄈ�）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案范文5

　　為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特制定本應急預案。

　　一、組織領導

　　成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

　�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災應急領導小組：組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機關各科室負責人

　　領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　�。ǘ�）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的`檔案、資料。

　　三、災害種類

　　本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　�。ㄒ唬┲攸c監視區：綜合檔案室庫房。

　　（二）檔案資料搶救順序：

　�。�1）永久文書檔案；

　�。�2）長期文書檔案；

　�。�3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；

　�。�5）短期文書檔案；

　�。�6）圖書資料；

　　（7）其它。

　　五、應急準備

　�。ㄒ唬┙�立災情預警聯絡系統：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

　　（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　�。ㄈ�）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

　　六、應急行動

　�。ㄒ唬┗�本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

　�。ǘ�）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。

　　1．一般性災害的操作步驟

　�。�1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災害的搶險步驟

　　凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；

　　（2）打開通往險區的通道大門；

　　（3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災害的搶險步驟

　　發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　�。ǘ�）撥打電話報警；

　　（三）撥打電話通

　　知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；

　�。ㄎ澹┩ㄖ�門衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

　�。�六）搶險結束后，負責向領導報告發生災害的情況。八、善后工作

　　為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

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