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      1. 檔案室安全責任書

        時間:2023-02-12 11:20:30 責任書 我要投稿

        檔案室安全責任書

          在日常生活和工作中,責任書的使用頻率逐漸增多,責任書是寫明責任范圍、職責,多用于平行的文書。擬起責任書來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的檔案室安全責任書,歡迎大家分享。

        檔案室安全責任書

        檔案室安全責任書1

          為使學校的檔案管理更上一個臺階,保證學校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責任如下:

          1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的`損壞或丟失。

          2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全,及早發現隱患,及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,并承擔相應的經濟賠償。

          3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。

          4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,做到門開不離人。

          5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

          6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

          7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。

          8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查室內安全情況,發現隱患及時處理或報告相關部門。

          9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。

          10、當事故發生時,應及時與學校領導匯報,由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。

          本責任書一式兩份,一份責任人留存,一份學校存檔。以上各條必須遵守,若有違反造成損失的,由學校和有關部門視其情節和危害的輕重,對直接責任人進行追究。

          校長(簽名)

          管理員:(簽名)

        檔案室安全責任書2

          一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識,增強安全意識,加強安全措施,排除安全隱患,防患于未然。

          二、健全學校檔案借閱制度,做好保密工作。

          三、確保檔案資料完整準確,查閱方便。

          四、做好檔案室的防盜工作,注意關好門窗,防止亂人進入。

          五、室內禁止吸煙,注意檔案室的`防火工作,保證防火器材安全有效。

          六、工作人員按時開關門窗,保證室內通風良好。

          七、經常查看檔案室內照明線路,燈具的開關,插座是否老化與損壞,如有損壞,及時通知有關部門進行更換。

          八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發生,對學校公共財產造成損害的,學校將追究有關人員的責任。

          責任人簽字:__________________

          分管領導簽字:________________

          年 月 日

        檔案室安全責任書3

          1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

          2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。

          3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

          4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

          5. 定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。

          沿莊鎮東灘頭小學:(蓋章) 管理員簽字:

          XXX年2月24日

        檔案室安全責任書4

          一、崗位責任

          1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。

          2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。

          3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導。

          4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

          5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

          6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

          7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

          8、認真做好室藏檔案的`鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。

          9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

          二、工作標準及評分標準

          1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

          2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

          3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

          4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

          5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

          6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

          7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

          8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

          三、評分辦法

          本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。

          四、獎懲措施

          1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

          2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。

          五、其他事項

          本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

          (單位負責人簽名)

          (責任人簽名)

          年 月 日(蓋章)

        檔案室安全責任書5

          根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的.工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:

          一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。

          二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。

          三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

          四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。

          五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

          六、一旦發生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。

          七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

          八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。

          西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):

          西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):

          年 月 日

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