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      1. 檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書

        時(shí)間:2020-10-20 15:46:20 責(zé)任書 我要投稿

        檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書

          在檔案機(jī)構(gòu)中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面是yjbys為你整理的關(guān)于檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書,歡迎借鑒!

        檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書

          檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書1

          一、檔案室工作人員要努力學(xué)習(xí)安全方面的有關(guān)常識(shí),增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)安全措施,排除安全隱患,防患于未然。

          二、健全學(xué)校檔案借閱制度,做好保密工作。

          三、確保檔案資料完整準(zhǔn)確,查閱方便。

          四、做好檔案室的防盜工作,注意關(guān)好門窗,防止亂人進(jìn)入。

          五、室內(nèi)禁止吸煙,注意檔案室的防火工作,保證防火器材安全有效。

          六、工作人員按時(shí)開關(guān)門窗,保證室內(nèi)通風(fēng)良好。

          七、經(jīng)常查看檔案室內(nèi)照明線路,燈具的開關(guān),插座是否老化與損壞,如有損壞,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行更換。

          八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生,對(duì)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)造成損害的,學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

          責(zé)任人簽字:__________________

          分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:________________

          年 月 日

          檔案管理員安全管理責(zé)任書2

          根據(jù)上級(jí)安全管理部門的指示精神,進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的工作原則,認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責(zé)任制如下:

          一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會(huì)使用為本室配備的滅火器。

          二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。

          三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

          四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé),使用后及時(shí)斷電。

          五、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

          六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

          七、本責(zé)任書自簽定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

          八、本責(zé)任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng),離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

          西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):

          西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):

          年 月 日

          檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書3

          1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

          2.檔案庫實(shí)行專人管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。

          3.要樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

          4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí),一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

          5. 定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

          沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章) 管理員簽字:

          XXX年2月24日

          檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書4

          一、崗位責(zé)任

          1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。

          2、按照規(guī)定,對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時(shí)完成排列、上架等工作。

          3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對(duì)各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

          4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率。

          5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

          6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

          7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

          8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。

          9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

          二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

          1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)

          2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

          3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)

          4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)

          5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的.接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

          6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

          7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

          8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

          三、評(píng)分辦法

          本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評(píng)占30%。

          四、獎(jiǎng)懲措施

          1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。

          2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個(gè)人自付繳納林場。

          五、其他事項(xiàng)

          本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

          (單位負(fù)責(zé)人簽名)

          (責(zé)任人簽名)

          年 月 日(蓋章)


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