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物業(yè)公司突發(fā)事件的應急預案
在日常學習、工作和生活中,有時會突發(fā)意外事故,為了避免造成重大損失和危害,總不可避免地需要事先編制應急預案。寫應急預案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司突發(fā)事件的應急預案,歡迎大家分享。
為加強行政辦公中心物業(yè)服務中心對突發(fā)應急事件應急處置的綜合指揮能力,提高緊急救援反應速度和協(xié)調水平,保障迅速有效地處理應急事件,將應急事件對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降至最小程度,最大限度地保障辦公人員(辦事人員)的生命財產(chǎn)安全,特制定本辦法和預案。
一、應急組織構成和職責
1、總指揮:物業(yè)服務中心經(jīng)理(總指揮不在場時由副總指揮臨時擔任)
副總指揮:物業(yè)服務中心副經(jīng)理(或工程部值班長、秩序維護部部長)
職責:負責指揮應急事件的搶險,協(xié)調與公司、其它單位和本部門的各種資源,發(fā)布各種通告、命令。
2、應急搶險分隊構成:
2.1工程搶險組:工程部人員
職責:一旦接到預警信息后,按照應急預案的要求,投入現(xiàn)場應急搶險。
2.2后勤支援組:環(huán)境部及秩序維護部人員
職責:投入現(xiàn)場應急搶險處理,提供事件預防及搶險過程必須的各種資源,包括:人員、物品、交通、通訊、協(xié)調等事項。
二、預警信息發(fā)布
由客戶服務中心發(fā)布:Ⅳ級自然災害應急事件預警
應急人員到位時限:正常上班員工、非正常上班值班員(指工程部、秩序維護部)5分鐘;其他非正常上班員工在30分鐘到現(xiàn)場。
三、應急響應程序
1、當Ⅳ級自然災害應急事件預警信號發(fā)出后,物業(yè)服務中心區(qū)域管理員、秩序維護部值班員應向客戶服務中心報告,由客戶服務中心啟動本處理辦法和預案,接到通知的應急人員必須在規(guī)定時限內趕到現(xiàn)場進行應急處理,聽從物業(yè)服務中心經(jīng)理(或工程部值班長、秩序維護部部長)的指揮和調遣。
預警信號發(fā)布后,物業(yè)服務中心要在各公共區(qū)域信息公告牌上發(fā)出書面通知,提醒辦公人員(辦事人員)做好臺風、暴雨來臨前的防范措施。
2、應急處置原則:
3.1堅持“救人第一”的原則。
3.2必要時注重人員及時疏散。
3.3注意救援人員安全。
4臺風暴雨來臨前之檢查
4.1物業(yè)服務中心、秩序維護部應安排專人增加巡邏次數(shù),并對以下項目進行重點檢查:
4.1.1區(qū)域所有窗戶是否關好,如發(fā)現(xiàn)辦公人員(辦事人員)未做好防范措施應使用電話等方式,通知辦公人員(辦事人員)。
4.1.2天臺、走道、天花等,是否有懸掛物,是否存在被風吹落的危險。
4.1.3樓頂天面、平臺等處的廣告牌、附屬設施等是否牢固。
4.1.4外墻面廣告牌、附屬設施等是否牢固。
4.2工程部安排專人對房屋本體、公共設施、機電設備、設備機房進行全面檢查,以下為重點檢查項目:
4.2.1區(qū)域內設備房門、窗戶是否關閉及牢固(重點是發(fā)電機房、配電機房、電梯機房、加壓泵房、抽風機房)。
4.2.2天面、天臺、平臺各排水口及地面排水、排污井道是否暢通。
4.2.3檢查地庫排污泵工作狀況,排水溝是否暢通。
4.2.4檢查發(fā)電機狀況,電瓶狀況,燃油是否充足,保證處于良好備用狀態(tài)。
4.2.5工程部值班人員負責檢查應急搶險器材(雨衣、雨靴、電筒、繩索、潛水泵、沙包等)保證齊全、完好,可隨時正常使用。
5、暴雨來臨時,應加強巡視保證地漏、水溝排水暢通,發(fā)現(xiàn)有淤塞情況要立即進行處理;風力加大時,應用沙包堵住大樓受影響地方,待危險排除后,方可解除封閉現(xiàn)場。
6、當政府有關部門發(fā)布臺風、暴雨警報后,客戶服務中心應安排專人收看(聽)氣象部門發(fā)布的臺風、暴雨最新消息。
7、物業(yè)服務中心根據(jù)發(fā)布的最新消息,及時調整、安排人員到位待命。
8、臺風、暴雨期間所有秩序維護人員不得請假外出,處于隨時待命狀態(tài)。
9、臺風、暴雨期間,物業(yè)服務中心應組織相應區(qū)域管理員、工程部維修人員、環(huán)境管珍員堅守現(xiàn)場,物業(yè)服務中心其它員工不得關閉通訊工具,隨時待命。
10、當氣象部門懸掛黑色暴雨警報或紅色臺風信號時,物業(yè)服務中心經(jīng)理、副經(jīng)理、區(qū)域管理員、工程部維修班長、秩序維護部長、環(huán)境管理部長都應到達現(xiàn)場,實行24小時值,消防安全監(jiān)控中心啟動應急廣播系統(tǒng)發(fā)布通告。
11、當風力達到6級以上時,工程部維修人員要及時對車輛進出門崗擋車欄桿進行相應處理,以防被風吹斷造成人員傷亡、車輛財產(chǎn)損失。
四、因自然災害引起水浸事件發(fā)生時,按《水浸(跑水)應急事件應急處置預案》的程序執(zhí)行。
五、擴大應急響應
一旦應急事件有從Ⅳ級擴大(上升)趨勢,或直接發(fā)生Ⅳ級以上的應急事件時,客戶服務中心必須在第一時間向公司主管領導報告,物業(yè)服務中心經(jīng)理向機關事務管理局主管領導報告,物業(yè)服務中心立即按Ⅳ級以上的應急事件通知應急人員到達現(xiàn)場,由分公司經(jīng)理進行現(xiàn)場指揮與協(xié)調。
六、臺風暴雨過后,由現(xiàn)場最高負責人發(fā)布結束應急響應程序,轉入后期處置階段。
七、后期處置:
1、臺風、暴雨過后,物業(yè)服務中心要立即組織人員對現(xiàn)場進行清理,盡快恢復正常辦公及生活秩序。
2、現(xiàn)場清理時必須注意現(xiàn)場保護和取證的要求。
3、物業(yè)服務中心進行受損辦公人員(辦事人員)的拜訪工作,以誠懇的方式化解可能存在的矛盾;采取適當措施協(xié)助受災辦公人員(辦事人員)在最短時間內恢復生活、工作秩序。
4、若因事故(或事件)造成公共財產(chǎn)損壞(有向保險公司投保的),物業(yè)服務中心應向保險公司進行索賠;若辦公人員(辦事人員)的財產(chǎn)也遭受損壞(有向保險公司投保的),配合該辦公人員(辦事人員)向保險公司進行索賠事宜。
5、物業(yè)服務中心區(qū)域管理員、秩序維護部值班人員要做好各項相關記錄。
6、物業(yè)服務中心要對事件情況、損壞情況、經(jīng)驗教訓、改進措施等做出報告;并對應急事件處置過程中,為保護辦公人員(辦事人員)生命財產(chǎn)安全做出突出貢獻的人員向公司報告。
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