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景區(qū)提高服務質(zhì)量座談會發(fā)言
本月為公司籌劃實施的“服務質(zhì)量月”,一直以來,服務質(zhì)量都被圈定在景區(qū),如今公司領導著眼于公司整體形象的提升,引入先進理念,將“服務第一”的宗旨貫穿到公司本部中來,力求將“景區(qū)服務游客,本部服務景區(qū)”的理念落到實處。作為公司行政部門的負責人,根據(jù)公司所提“提高服務質(zhì)量,改善公司對外形象”的階段性目標,結(jié)合現(xiàn)在部門所存在的問題與差距,我現(xiàn)在做以下表態(tài)性發(fā)言。
一、提升崗位技能,增強服務意識
行政部工作分為四類,文秘、采購、后勤接待及小車班派遣,下面我就幾類工作做如下承諾:
文秘工作方面,部門要確保各類文件上傳下達的及時性、準確性,對于一般性內(nèi)部文件,如會議紀要等,確保在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成行文并傳達至相關(guān)部門,對于各部門需要以公司名義行文的,力求文件用詞的準確與調(diào)理的清晰,對于外來文件,確保在接到文件10分鐘內(nèi)附簽傳達至公司總經(jīng)理處,并在簽批后半小時之內(nèi)按要求復印分發(fā),由于景區(qū)相距較遠,對于緊急文件的內(nèi)容,做到在文件送達前先行口頭傳達,同時,該崗位工作人員還要承擔起文件內(nèi)容執(zhí)行情況的督導工作。
采購工作方面,采購工作人員一定嚴格按照采購控制程序選取供應商,在接到各部門提交的采購申請后,進行采購合理性評估,對于確需采購的物資,應核對好其數(shù)量、規(guī)格并在已列為合格供方的供應商之間進行比價工作,確保為各部門提供物美價廉的物品,對于一般性物資采購,在收到申購單后一周必須完成采購工作,對于急需的物資,確保在三天內(nèi)完成。另外,采購人員定期深入景區(qū),了解所采購物資的使用評價,并作為今后采購工作的參考依據(jù)。同時,采購人員及時總結(jié)經(jīng)驗,對于景區(qū)所需的物資,有預警意識,并主動提醒。
后勤接待方面,對于公司各類物資的領用、各類會議接待及對外接待中,該崗位工作人員確保做到積極主動。
小車班方面,對于公司的領導用車、物資運送用車及各部門公務用車派遣,小車班駕駛員服從公司安排,及時為領導或景區(qū)服務。由于目前公司車輛較少,駕駛員在保證安全駕駛的前提下,努力提高工作效率。
二、嚴肅工作紀律,塑造良好風氣
作為公司各類決策的上傳下達中樞、承擔著各類后勤保障工作的行政部,我們是一個重要部門,但絕非特殊部門,我們沒有任何特權(quán),相反,我們的言行舉止及工作態(tài)度,應該是大家參照的榜樣而不是舉反例、拖后腿的對象,部門的各崗位工作人員,在出色完成工作的同時,確保遵守制度,所以,我在這里表態(tài),會以身作則,在員工作息時間上,必須嚴格遵守公司既定《考勤制度》,無論是上班、開會還是培訓,都不去拖延那幾分鐘時間,在工作期間需外出的情況,及時請示直屬領導并征得同意,同時,大家當班期間的狀態(tài)必須保持積極飽滿,我們的辦公室是一個開放式的環(huán)境,不管是外來人員辦事還是上級領導視察工作,每個人的狀態(tài),都在第一時間一覽無遺,這是公司給外界的第一印象,所以行政部員工在上班期間,杜絕上班淘寶電影打游戲,需加班完成工作時又說沒錢拿的情況。至于小車班,由于工作的特殊性,我們確保做到完成領導交辦的任務,提高工作效率,同時不影響辦公室其他員工的工作。行政部一定模范遵守紀律,歡迎各部門監(jiān)督,部門員工若有觸犯公司制度的,一律按照公司規(guī)定處理。
三、維護區(qū)域環(huán)境,優(yōu)化公司形象
行政部負責公司本部整個大環(huán)境的維護,在大體上確保安排好保潔與綠化及防火防盜工作,同時,行政部將以身作則,以自身辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生提升為模板,力求讓各部門學有榜樣,趕有目標。
行政部人員辦公桌面物品的擺放,必須以工作必需物品為主,并隨時保持整潔,部門人員的著裝,要以適合職業(yè)場所為主,不得太過隨意或暴露。部門人員的言談舉止,應符合辦公環(huán)境要求,站有站相、坐有坐姿,工作時間內(nèi)不得大聲喧嘩影響他人工作或是言行粗魯損害公司形象。
在外來人員接待中,部門員工必須保持微笑、禮貌的服務態(tài)度,對于景區(qū)員工來公司辦事的,要熱情主動的接待并積極為其指引正確的辦事途徑。
四、增進人員團結(jié),營造積極氛圍
團結(jié)就是力量,公司各部門要團結(jié),部門內(nèi)部也要團結(jié)一致,為了實現(xiàn)各項工作目標,部門必須定期召開會議,并對各項工作進行討論、改進,作為公司的后勤保障部門,行政部也會適時組織開展豐富多彩的業(yè)余活動,吸引大家參與其中,以增進團體的凝聚力。
五、節(jié)約成本、增加效益
開源、節(jié)流、堵漏,是每位員工都應當盡到的職責,節(jié)能方面,我們呼吁大家一起做到人走燈熄,紙張雙面使用,廢紙制作便簽本,充分利用采光減少照明,開源方面,我們都有義務為公司的經(jīng)營及管理建言獻策,為提高公司收益而盡心盡責;堵漏方面,必須做到不該花的不花,不改拿的不拿。
借“服務質(zhì)量月”主題活動開展的契機,行政部會通過不斷的持續(xù)改進,完善部門職能,爭取做到讓全公司人員“有衣可穿”、“有飯可吃”、“有車可乘”、“有樣可學”。
以上便是行政部在服務質(zhì)量月的一些想法,如果不妥之處,還望公司領導及各部門同事批評指正。
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