推薦信寫作技巧全攻略
對于中國學(xué)生出國留學(xué)的文書寫作方面，除了PS能主觀的呈現(xiàn)自己以外，推薦信也是非常重要的。因?yàn)橥扑]信一般出自于相對熟悉的教授和主管，可以針對申請人的特質(zhì)，以及將來在學(xué)術(shù)和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?jié)摿ψ鲆恍┹^為客觀的描述。因?yàn)闅W美大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來衡量的，所以除了個(gè)人陳述-這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外，通過推薦信從認(rèn)識申請人的第三者立場了解申請人的特點(diǎn)是錄取過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
推薦信應(yīng)該找一些具有一定知名度且與申請人熟識的人撰寫，一般的最佳人選就是申請人的專業(yè)課老師、班主任、學(xué)校里跟申請人接觸較多的比較權(quán)威的老師、或者實(shí)習(xí)公司的領(lǐng)導(dǎo)等等。推薦人應(yīng)該了解申請人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對于所推薦的內(nèi)容也應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù)，并且推薦人對申請人的評估基準(zhǔn)應(yīng)該在推薦信中表現(xiàn)出來，例如，申請人在教過學(xué)生們的排名，或者由推薦人指導(dǎo)后申請人獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)。推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評審委員認(rèn)為最重要的消息，比如如果你申請的專業(yè)比較注重實(shí)用性或動(dòng)手能力，那公司的主管可能就比授課老師要有權(quán)威一些，但是如果你申請的專業(yè)是以學(xué)術(shù)為主，那么教授對申請人的資格的評估則較具可信力。
推薦人的選擇：
出國留學(xué)的`推薦信在推薦人的選擇上，要遵循熟悉、專業(yè)兩個(gè)原則。
�、偻扑]人要熟悉申請人的學(xué)習(xí)和工作，推薦人要清楚的知道申請人出國留學(xué)的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，最好有過比較密切的交流。在此基礎(chǔ)上，如果推薦人是外國教授，而該教授和申請人申請的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往就能起到事半功倍的效果，當(dāng)然很少有申請人可以找到這樣符合條件的推薦人;如果推薦人是跟所申請的學(xué)校沒什么關(guān)系，那么就要找在申請人所申請的專業(yè)內(nèi)很有名的專家，像擁有院士之類頭銜的人，經(jīng)常參加國際交流，這樣的推薦信作用也是不可忽視的，不過找這樣的專家寫推薦信也是比較難的;所以對于大部分申請人來說，我認(rèn)為找推薦人還是以找熟人為主，因?yàn)橐话闶烊撕谜f話，相對會比較容易配合你的申請，二是在評審委員看來也是比較合理的。
�、谕扑]人的身份要合理，最好是相關(guān)專業(yè)的。如果申請人是一個(gè)還在校的學(xué)生，那比較好的選擇應(yīng)該就是系主任、專業(yè)任課老師、班主任，或者課外活動(dòng)、社會活動(dòng)的見證人作為推薦人;如果申請人已經(jīng)畢業(yè)或者參加工作了，也可以選擇你的直接上司，或者大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)作為推薦人。在我看來沒必要找一個(gè)和申請人的專業(yè)不熟悉，和申請人不熟悉的院士或者大公司總裁之類的人作為你的推薦人。
推薦信的寫作要求
在國內(nèi)愿意親自給別人寫推薦信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者從國外留學(xué)歸來的年輕老師。所以大部分中國申請者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫好，然后再請推薦人簽字。在這種情況下，最好先用漢語打個(gè)草稿讓推薦人看過以后，如果推薦人同意再翻譯成英文形式。
所以說確定了推薦人之后，在寫推薦信前應(yīng)該先仔細(xì)斟酌一下應(yīng)該著重表現(xiàn)哪些方面。如果僅僅從網(wǎng)上搜索模板，修改一下的話，那樣就會發(fā)現(xiàn)基本上所有中國學(xué)生的推薦信是千篇一律的，這樣并不能給學(xué)校的評審委員留下印象，也就沒有起到應(yīng)有的作用，所以推薦信種有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)是非常重要的。
對于推薦信的內(nèi)容應(yīng)該寫得具體一些還是較為籠統(tǒng)這個(gè)問題，在我看來，級別較高得推薦人寫的推薦信不能太具體，因?yàn)樵谏鐣匚惠^高的人工作上比較繁忙，如果寫的過于具體，反而會對推薦信的可信度大打折扣。不過如果推薦人跟申請人關(guān)系比較熟悉，就可以寫的相對具體一點(diǎn)。并且可以用一些比較具體的事例來作為他推薦你的理由，因?yàn)橐环馔扑]信如果僅僅有贊美之詞，可是沒有事例作為佐證的話，那就會顯得較為空洞，也不能增加錄取委員會對你的任何了解。同時(shí)為了增加推薦信的真實(shí)性，也可以少寫一些并不是很重要但是很中肯的小缺點(diǎn)，其實(shí)從另一方面來看，這樣不失為一種聰明的策略。
對于申請人來說，要用三種不同的口吻推薦自己，所以要注意以下幾點(diǎn)：①客觀評價(jià)自己的成就，避免贊美過度。推薦信應(yīng)該表明推薦人對于申請者的動(dòng)機(jī)是有一定了解的，并能解釋申請者進(jìn)一步深造的需求。②列舉出具體的事例，避免表達(dá)意思太泛泛。推薦信中對于申請者的重要素質(zhì)和能力要求有事例的支持，作為你的教授或者老板，舉出你在工作和學(xué)習(xí)中的具體表現(xiàn)應(yīng)該也是非常容易的。③轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格和思維角度，這樣可以增加推薦信的可信度。對于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行描述時(shí)，應(yīng)該從推薦人的角度出發(fā)，還有就是語言風(fēng)格上、用詞上要注意變換，避免出現(xiàn)自己在自述信中常用的詞語和語氣，避免三封推薦信出現(xiàn)雷同。④要避免語法、拼寫、還有一些明顯的用詞錯(cuò)誤。如果推薦信中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對推薦信的作用也是有影響的。⑤推薦信切忌寫的過長，一般來說500英文以內(nèi)比較合適。
推薦信的結(jié)構(gòu)
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的，尤其是開頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。①第一段首先應(yīng)該介紹一下推薦人與申請人的關(guān)系，在什么情況下認(rèn)識，相識多久;并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請人到這個(gè)學(xué)校就讀。②一般第二段就是推薦人對申請人的評估情況，也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對申請人印象深刻，然后舉例證實(shí)一下推薦人對于申請人的評估結(jié)構(gòu)。如果所表達(dá)的東西比較多，這一部分也可以分為兩段來寫。③第三段內(nèi)容主要是對申請人特質(zhì)的一些概括，或者是推薦人認(rèn)為申請人在這個(gè)專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋�，還可寫一些對學(xué)校評審委員的感謝之類的話。
有些學(xué)校已經(jīng)提供了推薦信表格，這樣只要把內(nèi)容填進(jìn)去就可以了。如果沒提供的就最好用印有推薦人單位名稱的信封和信紙，并用激光打印機(jī)打印。在信封的封口處需要推薦人的簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記得在信封正面寫上推薦人和對方學(xué)校的聯(lián)系地址，以便對方學(xué)校核查。
申請就讀碩士研究生或者博士研究生一般都需要3封推薦信。通常最好選擇不同類型的人如公司的直接領(lǐng)導(dǎo)、同事，大學(xué)的老師或者班主任，這樣可以從不同的側(cè)面描述申請人的優(yōu)點(diǎn)，也可以讓學(xué)校的評審委員更多方面了解申請人。作為錄取委員會對申請者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會幫助申請者拿到學(xué)校的取錄和獎(jiǎng)學(xué)金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內(nèi)容混亂的推薦信往往會導(dǎo)致申請功虧一簣。希望看了這篇文章可以對你們的申請有所幫助。
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