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      1. 周例會(huì)會(huì)議通知

        時(shí)間:2023-04-19 13:45:31 通知 我要投稿

        周例會(huì)會(huì)議通知

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,各種通知頻頻出現(xiàn),上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。相信寫通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,下面是小編精心整理的周例會(huì)會(huì)議通知,歡迎閱讀與收藏。

        周例會(huì)會(huì)議通知

        周例會(huì)會(huì)議通知1

        xxx:

          會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

          參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云; 綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。

          會(huì)議要求:

          (1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

          (2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

          獎(jiǎng)懲規(guī)定:無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的`配合與支持。

          xxx部

          20xx年x月x日

        周例會(huì)會(huì)議通知2

        集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:

          為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度,內(nèi)容如下:

          1:時(shí)間:每周一下午2:30。

          2:地點(diǎn):合金廠會(huì)議室。

          3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

          4:會(huì)議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

          5:會(huì)議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

          6:本制度于20xx年1月7日起生效。

          xxxxx部門

          20xx年x月x日

        周例會(huì)會(huì)議通知3

        各分公司、部門、管理處、辦事處:

          為進(jìn)一步提高會(huì)議的時(shí)效性,達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會(huì)議目的,公司決定對(duì)集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會(huì)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,F(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項(xiàng)通知如下:

          一、會(huì)議時(shí)間:每周一下午二點(diǎn)十五分

          二、會(huì)議議題:分為四個(gè)專題

         。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類會(huì)議。

          參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。會(huì)議注重日;具\(yùn)作,包括管理費(fèi)收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。

          (二)保衛(wèi)部主持的安全專題會(huì)議。

          參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會(huì)議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。

          (三)工程部主持的維修維護(hù)專題會(huì)議。

          參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會(huì)議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的.評(píng)估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評(píng)估改進(jìn)和提高討論等。

         。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計(jì)劃安排。

          參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦。

          三、專題會(huì)議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會(huì)議。

          四、各專題會(huì)議可視具體需要,邀請(qǐng)公司其他職能部門或管理處參加。

          五、各主題會(huì)議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實(shí)際選擇性參加。

          以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。

          特此通知。

        xxx部

          20xx年x月x日

        周例會(huì)會(huì)議通知4

        公司各部門:

          為了規(guī)范公司會(huì)議管理,加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下:

          1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會(huì)議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持,部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。

          公司周例會(huì)為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

          1);部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案,部門

          周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。

          2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘,部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

          3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求:

          (1)會(huì)議紀(jì)律:

         、倥c會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的,由會(huì)議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

         、跁(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

          (2)會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出本周工作要點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

          (3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào),并在會(huì)

          議上通報(bào),未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

          (4)嚴(yán)守會(huì)議秘密,在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

          (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

          (6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的'解決方案;會(huì)前部門之間沒溝通的問題,會(huì)中不得討論,會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報(bào)中列出,可在會(huì)議期間討論;

          4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄,于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

          5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

          xxx公司

          xx年x月x日

        周例會(huì)會(huì)議通知5

        公司各部門:

          為提高工作效率,加強(qiáng)公司內(nèi)部?jī)?nèi)部交流溝通,公司決定固定召開員工周例會(huì)。本通知對(duì)公司每周員工例會(huì)的召開時(shí)間、形式進(jìn)行公告,具體為:

        一、會(huì)議時(shí)間:每周一上午09:00早會(huì)

          二、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

          三、主持人:各部門輪流主持

          四、參加人員:公司全員

          總結(jié)上周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí),明確責(zé)任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的.要求;計(jì)劃本周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識(shí),明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn),分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實(shí);會(huì)議點(diǎn)評(píng):對(duì)當(dāng)天會(huì)議情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。保留活動(dòng)(主持人視情況而定,例如員工互動(dòng),信息分享等)。

          六、例會(huì)請(qǐng)假制度:

          在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下,公司全體員工需準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會(huì)者,需提前向行政人事部請(qǐng)假。

          七、備注:

          會(huì)議發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點(diǎn)突出、表述明白。匯報(bào)工作要“精”、“短”、“實(shí)”。

          此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

          行政人事部

          20xx年xx月xx日

        周例會(huì)會(huì)議通知6

        公司各部門:

          為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下。

          一、會(huì)議形式:周例會(huì)

          二、會(huì)議時(shí)間:每周周六下午4:00

          三、會(huì)議地點(diǎn):xxxxxxx有限公司會(huì)議室

          四、參會(huì)人員:

          五、會(huì)議要求:

         。1)參會(huì)人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

         。2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。

          六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的.清潔。

          以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

          特此通知

        周例會(huì)會(huì)議通知7

        部門全體員工:

          為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的'工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

          1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

          2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30三樓會(huì)議室,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,另行通知。

          3、會(huì)議內(nèi)容及要求:

          1上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào);○

          2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì)○

          的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,若無請(qǐng)假無故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

          4、本通知等同于例會(huì)制度,各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

          xxx公司

          xx年x月x日

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