公司內部費用報銷通知范文
在現實社會中,能夠利用到通知的場合越來越多,通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的公司內部費用報銷通知范文,歡迎閱讀與收藏。
公司內部費用報銷通知范文1
為更加科學、合理、規范地落實企業員工福利管理制度,本著務實、高效、節約的原則,并結合集團公司相關管理制度要求,現對連云港銘龍置業發展有限公司關于員工通訊費用報銷制度做以下調整:
一、適用范圍:公司中層管理人員及員工
二、執行時間:20xx年1月1日起執行
三、具體規定
1、公司中層管理人員(部門主管級)每人按月報銷100元通訊費用;
2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補貼費;
3、公司內部負責外勤事務(負責辦理相關證照、手續、銀行按揭等)員工每人按月報銷100元通訊費用;
4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經理按月報銷200元通訊費用;
5、公司專職駕駛員每人按月報銷50元通訊費用;
6、不在上述范圍內的員工通訊費補貼一律取消。
四、上述通訊費用報銷按實進行,不得弄虛作假,如發現當月2次以上關機、
無人接聽、無法接通現象,即取消該員工當月通訊費用報銷權利。
五、本通知自20xx年1月1日起執行,如與前期有關制度不一致之處,一切按本通知為準執行。
連云港銘龍置業發展有限公司
20xx年xx月xx日
公司內部費用報銷通知范文2
各部門,車間.倉庫:
為加強對費用報銷的管理,便于公司成本的核算,結合公司實際經營情況特制定本規定。本規定中所稱費用是指生產用輔助材料.后勤福利.差旅費.業務招待費.辦公費等及其他費用。
一.報銷條件
1.報銷條件是指公司日常生產用輔助材料.后勤福利.差旅費.業務招待費.辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等).辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等).生產.辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發生的各項雜費等。
2.需要購買物品的部門,必須填寫《申購單》報主管領導審批,同意后由公司指定的員工購買,票據報銷時須附申購單,如有變更,及時通知財務部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。
二.出差管理
員工因公出差,應先做好相關行程路線安排,并填寫《出差申請單》向公司領導申請,出差歸來報銷時,必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內出差報銷省內長途客運車票,如乘坐火車者,只報銷火車硬座車票;省外出差報銷火車硬臥。違反公司規定使用交通工具,一律按火車票(硬座或硬臥)報銷(超出部分由個人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領導同意。
三.備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業務活動中可預先向公司暫領備用金,暫領額度根據實際需要確定,并填寫《領款申請單》,由公司總經理審批后到財務辦理暫領手續。
2、備用金暫領后應及時沖帳,備用金占用時間,應在業務結束后不超過7天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經公司領導簽字同意后方可延期。
3、對于長期占用備用金的`員工,財務部將從員工的個人收入中進行扣減,直到沖銷完成,在此之前不允許再暫領備用金。
四.報銷管理
公司實行總經理一支筆審批,違反規定財務有權拒絕報銷,所有報銷票據必須符合公司要求,員工在公務中因個人原因違章的罰款單不予報銷。報
銷票據須由經辦人簽字,部門主管審核簽字后報公司總經理審批。然后在財務部進行報銷。
五.處罰條例
為了更好的貫徹報銷規定的實施,避免違規現象的出現,使報銷人能自覺的遵守,特制定本規定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
六.本規定發文后實施,望公司員工自覺遵守。
xxxxxx有限公司
20xx年1月1日
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