物業(yè)公司通知
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。為了讓您在寫(xiě)通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編為大家整理的物業(yè)公司通知,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司通知1
各位住戶(hù):
今年第號(hào)超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)預(yù)計(jì)于今天夜里到8號(hào)上午影響我市,屆時(shí)有較嚴(yán)重的風(fēng)雨。為規(guī)避臺(tái)風(fēng)帶來(lái)?yè)p失,請(qǐng)各位住戶(hù)配合小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心做好以下工作:
1、仔細(xì)檢查平臺(tái)、露臺(tái)雨水下水管道口是否有異物阻塞,并在驟雨期間提前將下水口之鑄鐵網(wǎng)罩摘移,待臺(tái)風(fēng)過(guò)后再行恢復(fù)。
2、仔細(xì)檢查家中水、電、燃?xì)庵y門(mén),并請(qǐng)注意在此期間的'使用安全。
3、臺(tái)風(fēng)來(lái)臨之前,請(qǐng)將放置在平臺(tái)、露臺(tái)、窗臺(tái)等處之易動(dòng)物品及早搬離。
4、使用地下車(chē)庫(kù)停放車(chē)輛的車(chē)主,請(qǐng)?jiān)诖似陂g切勿將愛(ài)車(chē)停入地下車(chē)庫(kù),并請(qǐng)服從小區(qū)安全管理人員的指揮。
5、為避免臺(tái)風(fēng)期間的停電事故,小高層住戶(hù)在臺(tái)風(fēng)期間請(qǐng)勿再使用電梯。若在使用過(guò)程中有斷電事故發(fā)生,請(qǐng)立即撥打、電話或按住“報(bào)警”按鈕。
6、儲(chǔ)藏室或車(chē)庫(kù)內(nèi)堆放的物品,若有水浸危險(xiǎn)的,請(qǐng)及時(shí)抬高或搬離。
7、臺(tái)風(fēng)期間若有安全隱患或安全事故發(fā)生,也請(qǐng)撥打小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心值班電話。
8、小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心值班電話:、。
xxx管理有限公司
20xx年xx月xx日
物業(yè)公司通知2
各部(室)、XX物管中心、各管理處:
結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,現(xiàn)對(duì)部份制度作如下調(diào)整:
一、工作時(shí)間、休息時(shí)間調(diào)整
1、管理處主任、管理員(含收款員、機(jī)電工)、工程部員工、保安大隊(duì)員工上班時(shí)間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理處12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理處主任及管理員,工程部、保安大隊(duì)員工因工作需要加班的,原則上不安排補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班費(fèi),特殊情況需報(bào)公司經(jīng)理審批;需查夜崗的,隔天上午補(bǔ)休。
3、各管理處人員節(jié)日不安排休息。
4、保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。在小區(qū)住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,每周可2晚在外留宿,但應(yīng)事先向班長(zhǎng)說(shuō)明,在登記本上登記。保安員不當(dāng)班時(shí),可自由外出,應(yīng)于22:30前回宿舍,因故不能按時(shí)返回的需報(bào)班長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)審批。外出保安員離開(kāi)小區(qū)時(shí)應(yīng)留下聯(lián)系電話,以備緊急聯(lián)系使用。保安員外出應(yīng)確保正常休息時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)精神面貌不佳,按章予以處罰。
5、取消員工年假。
二、保安大隊(duì)的職能調(diào)整
1、保安大隊(duì)的職能為保安員招聘面試、培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督,不再負(fù)責(zé)保安隊(duì)的行政管理工作。
2、保安隊(duì)的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負(fù)責(zé),取消保安隊(duì)長(zhǎng)的職位(XX、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個(gè)保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理本班保安員,直接對(duì)口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理。
3、督察隊(duì)職能及保安大隊(duì)對(duì)外事務(wù)職能劃歸辦公室。對(duì)保安員夜間檢查工作,由各小區(qū)管理處主任輪流參與,每月查夜15天,具體時(shí)間由辦公室安排,保安大隊(duì)也可選擇參與時(shí)間。
4、保安員訓(xùn)練改為11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分鐘,在日班保安員下班后進(jìn)行。
5、每日交接班時(shí),接班人員要在班長(zhǎng)帶領(lǐng)下,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長(zhǎng)帶領(lǐng)下正步繞小區(qū)1周后下班。
三、管理處負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人權(quán)限劃分
1、負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理審批。
2、其它員工請(qǐng)假3天以?xún)?nèi)(含3天)由負(fù)責(zé)人審批,在考勤表上寫(xiě)明;3天至7天的,報(bào)辦公室審核,超過(guò)7天的.,報(bào)經(jīng)理審批。
3、員工轉(zhuǎn)正由負(fù)責(zé)人審批,送辦公室備案。
4、員工辭職由負(fù)責(zé)人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑"辭職書(shū)"、"辭職審批表"及"離職會(huì)簽表"到辦公室備案,再制定工資表報(bào)經(jīng)理審批。
5、對(duì)下屬員工的工資調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、辭退由負(fù)責(zé)人送書(shū)面審批表報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),原則上以負(fù)責(zé)人意見(jiàn)為主。
6、下屬員工的月工資表由負(fù)責(zé)人制訂,將本月員工考勤、職務(wù)調(diào)整、人員增減的憑據(jù)復(fù)印件附后,送辦公室審核。
7、日常物業(yè)管理用品、設(shè)備設(shè)施正常更換物品、辦公用品、保潔用品由負(fù)責(zé)人月初送報(bào)表到辦公室,由辦公室匯總委托集團(tuán)物資部購(gòu)買(mǎi)后送至各管理處。
8、賦予各部門(mén)負(fù)責(zé)人急需物資購(gòu)買(mǎi)及事務(wù)處理預(yù)先審批權(quán)(注:按發(fā)生金額界定):XX物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人200元以下;其它管理處負(fù)責(zé)人、工程部各工程師100元以下。
9、給予各部門(mén)負(fù)責(zé)人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊(duì)200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或工程師向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
10、各管理處負(fù)責(zé)人對(duì)所屬小區(qū)的設(shè)施、設(shè)備、各類(lèi)物品、用品承擔(dān)管理責(zé)任。
四、工程投訴處理
1、管理處在接到住戶(hù)對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題投訴或設(shè)備設(shè)施需維修時(shí),應(yīng)立即前往查看,并根據(jù)情況通知工程部有關(guān)人員前往處理,工程部接報(bào)后盡量立即前往處理,最遲不得超過(guò)24小時(shí)。
2、正常情況下工程處派員維修時(shí)間在接工程部通知后48小時(shí)內(nèi),并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協(xié)商,原則上以管理處意見(jiàn)為主。
五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準(zhǔn)。
**市**物業(yè)管理有限公司
二0XX年二月十九日 發(fā)
。ü灿20份)
物業(yè)公司通知3
各部(室)、**物管中心、各管理處:
Z物業(yè)[20xx]16號(hào)文的有關(guān)規(guī)定經(jīng)試行后,現(xiàn)作如下調(diào)整:
一、統(tǒng)查:由質(zhì)管部負(fù)責(zé),每月查夜不少于15次,查夜記錄于每周末送辦公室。
二、本區(qū)自查:
1、X花園X1、X園X2每周在本小區(qū)查夜3-4次。
2、X花園保安組領(lǐng)導(dǎo)每周查夜不少于3次。
3、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。
三、取消定點(diǎn)查夜和交叉查夜,其余查夜工作仍按16號(hào)文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
**物業(yè)管理有限公司
二O**年*月*日
物業(yè)公司通知4
各管理處:
現(xiàn)將物資購(gòu)買(mǎi)、使用辦法通知如下:
一、由管理處自行到下列單位購(gòu)買(mǎi)物資(可以送貨上門(mén)),盡量憑發(fā)票到公司報(bào)銷(xiāo),使用情況詳細(xì)填寫(xiě)"小區(qū)物品領(lǐng)、用、存登記表",并于每月3日送辦公室。
1、電器類(lèi):**電器店(電話:***);
2、拖把、掃帚、五金類(lèi):金廈五金店(地址:東廈花園一期,電話:****8,聯(lián)系人:XX);
3、文具類(lèi):金園文具店(地址:珠池路,電話:*****);
4、洗潔精、洗衣粉、漂漬液:理想送貨行(聯(lián)系人:XX,電話:*****);
二、垃圾袋、蚊香、面巾紙、茶葉、農(nóng)藥、花肥報(bào)公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
三、價(jià)格100元以上的單件物品報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能購(gòu)買(mǎi)。
四、購(gòu)買(mǎi)使用物品的原則:按需購(gòu)買(mǎi);質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;有據(jù)可查,杜絕浪費(fèi)。
五、以上通知自6月份起執(zhí)行。
。ㄗⅲ何锲焚(gòu)買(mǎi)咨詢(xún)物資部z1,電話:***)
z物業(yè)管理有限公司
二O**年*月*日
物業(yè)公司通知5
公司所屬各部(室)、物管中心、各管理處:
根據(jù)XX氣象臺(tái)發(fā)布消息:我市天氣自19日9時(shí)起改掛紅色暴雨預(yù)警信號(hào),目前XX地區(qū)出現(xiàn)暴雨,未來(lái)降雨持續(xù)。為抗擊暴雨可能造成的洪澇災(zāi)害,特通知如下:
1、各小區(qū)管理處主任、機(jī)電工、保安隊(duì)長(zhǎng)要堅(jiān)守崗位,及時(shí)處理各種突發(fā)及異常情況,并24小時(shí)安排輪值。
2、內(nèi)宿人員、保安員、清潔工一律不準(zhǔn)請(qǐng)假外出,否則后果自負(fù)。
3、各小區(qū)對(duì)存在的安全隱患要全面進(jìn)行檢查,并及時(shí)知會(huì)小區(qū)業(yè)主暴雨期間注意家居生活安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
特此通知。
z物業(yè)管理有限公司
二0**年*月**日
物業(yè)公司通知6
各小區(qū)管理處:
為了落實(shí)好國(guó)慶期間的安保工作,度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、安全的國(guó)慶節(jié)。堅(jiān)持預(yù)防為主,落實(shí)安全責(zé)任,以維護(hù)小區(qū)穩(wěn)定、安寧及和諧,確保一方平安。特通知如下:
一、認(rèn)真開(kāi)展安全檢查
加強(qiáng)房屋安全檢查,消除安全隱患,對(duì)“險(xiǎn)、漏、堵、水、電”等情況和安全隱患采取措施,組織力量及時(shí)解決,加強(qiáng)對(duì)上下管道及窨井的疏通,確保節(jié)日期間的'正常使用。
二、落實(shí)國(guó)慶期間值班制度
做好國(guó)慶期間值班工作,堅(jiān)守工作崗位。加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)安全巡邏檢查,做好防盜防竊工作。及時(shí)掌握情況,密切關(guān)注動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)進(jìn)行處理。
三、加強(qiáng)小區(qū)安全保衛(wèi)工作
做好節(jié)日期間防火、防盜、防事故、治安安全、全面檢查,落實(shí)措施,消除隱患,確保安全。
四、做好國(guó)慶期間維修應(yīng)急工作
做好國(guó)慶期間維修值班人員的工作安排,確保應(yīng)急維修值班人員在崗盡職,落實(shí)重大事件報(bào)告制度。
五、具體要求
1、結(jié)合各小區(qū)管理處實(shí)際情況,落實(shí)責(zé)任,小區(qū)經(jīng)理是工作的第一責(zé)任人。
2、要求對(duì)小區(qū)內(nèi)樓道堆物了如指掌,需整改的以書(shū)面形式發(fā)出整改意見(jiàn),且抄送各相關(guān)職能部門(mén)備案。
3、將各小區(qū)管理處國(guó)慶期間值班人員名單于20xx年9月23日前上報(bào)辦公室
4、發(fā)生重大事故或事件要及時(shí)向公司匯報(bào)。關(guān)鍵部門(mén)要保證24小時(shí)有人帶班和值班。
物業(yè)公司通知7
為促進(jìn)保安隊(duì)伍提高服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合同行業(yè)保安員薪資標(biāo)準(zhǔn),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)對(duì)保安人員的薪資調(diào)整如下:
一、薪資調(diào)整表(員工級(jí))
內(nèi)容 基本薪資 獎(jiǎng)金 滿(mǎn)1年加年資
試用期350元200元
轉(zhuǎn)正500元200元30-50元
1、保安員基本薪資和獎(jiǎng)金按上表執(zhí)行。
2、截止到20xx年6月1日,凡在公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年(含超一年)合格的員工,給予月工資上浮30元,同時(shí),自此開(kāi)始,今后每到6月1日均調(diào)整一次。若該員工表現(xiàn)優(yōu)秀,上一年累計(jì)被評(píng)為服務(wù)標(biāo)兵達(dá)4次,則當(dāng)年給予月工資上浮50元。
3、截止到20xx年6月1日,在公司工作未滿(mǎn)一年的'合格員工,按第一條執(zhí)行,并且自其入職之日起,何時(shí)滿(mǎn)一年何時(shí)開(kāi)始增加年資。
二、資調(diào)整表(保安員轉(zhuǎn)領(lǐng)班)
基本薪資 獎(jiǎng)金 滿(mǎn)1年加年資
550元 300元 30-50元
領(lǐng)班級(jí)員工薪資調(diào)整與員工級(jí)規(guī)定一致,年資上浮50元以公司嘉獎(jiǎng)文件為依據(jù)。
三、薪資上浮的范圍:
員工級(jí)月薪資達(dá)到850元后不再上;領(lǐng)班級(jí)月薪資達(dá)到1000元后不再上浮。
四、目前若員工工資已達(dá)到或超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn),其薪資本次不予調(diào)整。
此薪資方案的調(diào)整,自20xx年6月1日起實(shí)施。
簽發(fā):z
物業(yè)公司通知8
各部門(mén)、管理處:
為明確公司培訓(xùn)責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,促進(jìn)公司服務(wù)品質(zhì)和管理水平的整體提升,公司經(jīng)研究,決定成立培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)和實(shí)施檢查工作。
培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及分工如下:
一、培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成
組 長(zhǎng):Z
副組長(zhǎng):Z
執(zhí)行組長(zhǎng):Z
成 員:Z
辦公室:Z、各管理處主任
執(zhí)行辦公室成員:各部門(mén)、管理處、管理項(xiàng)目的業(yè)務(wù)主管
二、培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工
組 長(zhǎng):負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的整體指導(dǎo)。
副組長(zhǎng)、執(zhí)行組長(zhǎng):協(xié)助組長(zhǎng)具體全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的研究策劃、指導(dǎo)支持、監(jiān)督檢查。
成 員:協(xié)助組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、執(zhí)行組長(zhǎng)組織好公司及本部門(mén)的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)支持和監(jiān)督檢查。
辦公室:協(xié)助副組長(zhǎng)、執(zhí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的`組織實(shí)施、指導(dǎo)支持、監(jiān)督檢查。
執(zhí)行辦公室成員:協(xié)助副組長(zhǎng)、執(zhí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體落實(shí)、執(zhí)行,專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)研究
特此通知。
二○**年*月*日
主題詞:培訓(xùn)小組 成立 通知
抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。
*物業(yè)管理有限公司 20xx年*月*日印發(fā)
物業(yè)公司通知9
各區(qū)建設(shè)管理委(建設(shè)交通委)、住房保障房屋管理局,各有關(guān)單位:
為切實(shí)做好本市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理行業(yè)防暑降溫工作,保障廣大勞動(dòng)者身體健康、市民正常生活和城市安全運(yùn)行,根據(jù)《上海市人民政府辦公廳關(guān)于做好防暑降溫工作的緊急通知》(滬府辦明電[2017]2號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《緊急通知》),現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真安排部署
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),帶頭關(guān)心堅(jiān)守崗位職工的生產(chǎn)、生活,尤其要加強(qiáng)對(duì)在基層一線、室外工作的執(zhí)法執(zhí)勤人員、作業(yè)人員的關(guān)心。各單位要堅(jiān)持以人為本,結(jié)合實(shí)際,制訂有效預(yù)防和控制高溫中暑的各項(xiàng)措施,切實(shí)保護(hù)勞動(dòng)者健康權(quán)益;加強(qiáng)高溫期間安全生產(chǎn)的宣傳教育,增強(qiáng)職工高溫天氣作業(yè)的安全防范意識(shí),遵守操作規(guī)程,正確使用高溫防護(hù)設(shè)備和個(gè)人防護(hù)用品,努力保障本市住建行業(yè)高溫期間生產(chǎn)安全。
二、明確責(zé)任,落實(shí)防護(hù)措施
用人單位是防暑降溫、勞動(dòng)保護(hù)工作的責(zé)任主體,應(yīng)全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,并按照國(guó)家安監(jiān)總局等部門(mén)頒布的《防暑降溫措施管理辦法》和市政府《緊急通知》等有關(guān)規(guī)定,制訂高溫中暑等應(yīng)急預(yù)案,采取合理安排工作時(shí)間、輪換作業(yè)、適當(dāng)增加高溫工作環(huán)境下作業(yè)人員的休息時(shí)間和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、減少高溫時(shí)段室外作業(yè)等措施,確保職工平安度夏。同時(shí),要強(qiáng)化火災(zāi)、觸電事故防范,加強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣的應(yīng)急管理,認(rèn)真做好汛期防汛防臺(tái)相關(guān)工作。
各建筑施工企業(yè)應(yīng)合理安排調(diào)整高溫天氣作息時(shí)間,除緊急搶險(xiǎn)、搶修施工作業(yè)外,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家安監(jiān)總局辦公廳《關(guān)于做好夏季防暑降溫工作的通知》(安監(jiān)總廳[2016]117號(hào))相關(guān)規(guī)定;要嚴(yán)格控制和盡量避免安排夜間施工,確需進(jìn)行夜間施工的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁施工擾民;要切實(shí)做好工地食品衛(wèi)生防疫工作,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,加強(qiáng)對(duì)食品和飲用水的衛(wèi)生管理,避免因食品變質(zhì)引發(fā)中毒事件;在高溫季節(jié)應(yīng)當(dāng)提供必要的含鹽清涼飲料和防暑降溫藥品;現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員發(fā)生法定傳染病、食物中毒時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報(bào)告并采取措施;夏季是觸電事故和火災(zāi)事故高發(fā)期,要加強(qiáng)對(duì)工地防火和用電安全防護(hù)設(shè)施的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改防護(hù)缺陷。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共部位巡視,注意用電安全,盡力消除消防安全隱患;要落實(shí)物業(yè)室外作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的防暑降溫措施,合理安排室外作業(yè)人員的工作時(shí)間,實(shí)施輪換作業(yè),適當(dāng)減輕勞動(dòng)強(qiáng)度;要提示業(yè)主、物業(yè)使用人注意用電安全,防暑降溫,避免發(fā)生意外事故。
各燃?xì)馄髽I(yè)要切實(shí)落實(shí)措施,加強(qiáng)氣源監(jiān)測(cè)和調(diào)度,在確保供應(yīng)的.同時(shí),加強(qiáng)重點(diǎn)燃?xì)庠O(shè)施和部位的巡檢、維保工作,確保高溫條件下燃?xì)庠O(shè)備設(shè)施的運(yùn)行穩(wěn)定。要加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)心和慰問(wèn),做好防暑降溫等相關(guān)工作,特別是對(duì)高溫環(huán)境緊急搶修工作,嚴(yán)格遵守高溫防護(hù)措施,確保人員生命安全。
三、加強(qiáng)監(jiān)管,做好應(yīng)急保障
各級(jí)管理部門(mén)要將防暑降溫工作作為夏季監(jiān)管工作的重要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)建筑工地、燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備、物業(yè)小區(qū)等方面防暑降溫措施落實(shí)情況的檢查,加大對(duì)易發(fā)生中暑事件行業(yè)領(lǐng)域和單位的監(jiān)督檢查力度,督促責(zé)任主體落實(shí)防暑降溫措施。對(duì)違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定、危害勞動(dòng)者身體健康的行為,要依法嚴(yán)肅予以查處,責(zé)令相關(guān)責(zé)任主體落實(shí)整改,并加強(qiáng)對(duì)整改情況的跟蹤檢查,確保整改措施落實(shí)到位。
各區(qū)建管、房管等部門(mén)、各單位要加強(qiáng)值班力量,落實(shí)值班和信息報(bào)告制度,做好應(yīng)急搶險(xiǎn)準(zhǔn)備,做到人員到位、措施到位、責(zé)任到位。遇到異常、突發(fā)狀況要及時(shí)組織力量妥善處理,并按規(guī)定迅速上報(bào)。
上海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會(huì)
二○一七年七月二十六日
物業(yè)公司通知10
各部門(mén)、管理處:
根據(jù)z物管〔20xx〕**號(hào)文,為推動(dòng)公司年終評(píng)優(yōu)、評(píng)先工作順利開(kāi)展,激勵(lì)全體員工的工作熱情和創(chuàng)造性,弘揚(yáng)和固化zz物管優(yōu)秀的企業(yè)價(jià)值觀,樹(shù)立體現(xiàn)zz文化的團(tuán)隊(duì)典型和榜樣人物,公司決定在全公司范圍內(nèi)評(píng)選20xx年度公司優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,具體方案如下:
一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、集體獎(jiǎng)
。1)優(yōu)秀業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方面業(yè)績(jī)優(yōu)秀的`團(tuán)隊(duì),2-3個(gè)名額。
。2)優(yōu)秀改進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在工作改進(jìn)方面有重要成果的團(tuán)隊(duì),2-3個(gè)名額。
(3)優(yōu)秀協(xié)作團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)跨部門(mén)協(xié)作方面表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì),2-3個(gè)名額。
。4)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)本年度在專(zhuān)項(xiàng)工作中取得優(yōu)異成績(jī)的團(tuán)隊(duì),5-6個(gè)名額。
2、個(gè)人獎(jiǎng)
。1)優(yōu)秀經(jīng)理人獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在業(yè)績(jī)、改進(jìn)、公正、協(xié)作方面表現(xiàn)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,8-10個(gè)名額。
。2)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在履行崗位職責(zé)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,38-40個(gè)名額。
。3)優(yōu)秀保安獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在封閉式管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保安員,60個(gè)名額。
。4)優(yōu)秀保潔獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)清潔工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員,25個(gè)名額。
。5)優(yōu)秀綠化獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在綠化工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的綠化人員,5個(gè)名額。
。6)優(yōu)秀維修獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在維護(hù)維修工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工程維修人員,11個(gè)名額。
。7)優(yōu)秀客戶(hù)服務(wù)獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在客戶(hù)服務(wù)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員,13個(gè)名額。
二、評(píng)先工作
1、操作層員工評(píng)先
(1) 操作層員工評(píng)先以部門(mén)為單位開(kāi)展,各部門(mén)評(píng)先名額為操作層員工總數(shù)的5%;
(2)各部門(mén)自主分配評(píng)先名額,原則上為各管理處按在職操作層員工5%的比例提名,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批;
(3) 各管理處報(bào)送評(píng)先提名至上級(jí)主管部門(mén),上級(jí)主管部門(mén)評(píng)定后報(bào)公司行政人事部;
2、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
(1) 參加范圍為全體在職管理層員工;
(2)各部門(mén)以部門(mén)總?cè)藬?shù)15%比例上報(bào)評(píng)優(yōu)候選人名額及評(píng)優(yōu)材料(個(gè)人年度工作總結(jié));
3、其它獎(jiǎng)項(xiàng)
公司優(yōu)秀經(jīng)理人獎(jiǎng)、優(yōu)秀業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)、改進(jìn)團(tuán)隊(duì)、協(xié)作團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng),由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)根據(jù)年終考核結(jié)果討論確定。
附件:二〇XX年度評(píng)優(yōu)評(píng)先結(jié)果匯總表
二〇XX年X月X日
物業(yè)公司通知11
各項(xiàng)目:
為喜迎XX建校120周年暨遷校60周年校慶,營(yíng)造和諧有序、安全穩(wěn)定的校園環(huán)境,確保各項(xiàng)校慶活動(dòng)安全順利開(kāi)展,依據(jù)校保衛(wèi)處【20--】3號(hào)《通知》及XX資產(chǎn)公司《關(guān)于開(kāi)展安全檢查工作的通知》精神,公司決定在校慶前開(kāi)展安全大檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、自查自糾,消除隱患
1、各項(xiàng)目請(qǐng)于3月17日前完成對(duì)所管理房屋、場(chǎng)所的安全自查工作,除應(yīng)針對(duì)以往要求的防火、防盜、防破壞等措施進(jìn)行逐項(xiàng)檢查外,還應(yīng)就重點(diǎn)部位如商場(chǎng)、餐廳、咖啡廳等人員密集場(chǎng)所在校慶前夕及校慶期間做到每日巡查,杜絕安全隱患,并形成書(shū)面檢查記錄。
2、各項(xiàng)目應(yīng)對(duì)所管理的經(jīng)營(yíng)戶(hù)的業(yè)主及從業(yè)人員加強(qiáng)校慶期間的安全宣傳和教育工作,使其遵守國(guó)家法律和學(xué)校相關(guān)秩序要求,不得發(fā)生任何與學(xué)校相關(guān)的違法事件和學(xué)校認(rèn)定的違章、違紀(jì)事件。
3、各項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注所管轄區(qū)內(nèi)商戶(hù)所舉辦針對(duì)性促銷(xiāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序和人員安全,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。
4、要求各項(xiàng)目對(duì)所管轄區(qū)域開(kāi)展一次區(qū)域環(huán)境的檢查和清理整治工作,重點(diǎn)檢查和整治衛(wèi)生死角等情況,排除各類(lèi)有損學(xué)校形象的環(huán)境問(wèn)題。
二、高度重視,落實(shí)責(zé)任
按照與各項(xiàng)目簽訂的《治安綜合治理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》約定,包括但不限于其中條款,凡校慶期間的.安全事項(xiàng),各項(xiàng)目經(jīng)理均為安全工作第一責(zé)任人;各項(xiàng)目要將做好校慶前夕和校慶期間的安全工作作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)來(lái)抓,切實(shí)做到安全穩(wěn)定意識(shí)深入到人、安全工作責(zé)任落實(shí)到人、安全防范壓力傳導(dǎo)到人。
三、齊抓共管,加快落實(shí)
各項(xiàng)目應(yīng)將自查和整改的書(shū)面記錄,經(jīng)本項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,于3月17日17:00前報(bào)送至綜合辦公室,同時(shí)報(bào)送電子版至郵箱:(**)。逾期未報(bào)的,將根據(jù)公司制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理予以考核。
特此通知
綜合辦公室
物業(yè)公司通知12
尊敬的各位業(yè)主(住戶(hù)):您好!
在此春節(jié)即將來(lái)臨之際,管理處全體員工向您及您的家人致以節(jié)日的問(wèn)候!并對(duì)一年來(lái)您對(duì)物業(yè)工作的大力支持表示衷心的感謝!
節(jié)日來(lái)臨,部分業(yè)主會(huì)選擇出外旅行來(lái)歡慶節(jié)假日。但是隨著季節(jié)變換,氣候的干燥和寒冷,防火防盜工作迫在眉睫,為避免給您帶來(lái)不必要的麻煩,防患于未然,我們向您提出如下溫馨提示:
一、燃放煙花爆竹時(shí)要遠(yuǎn)離有禁放標(biāo)志的地區(qū),小區(qū)內(nèi)不可燃放,以防發(fā)生危險(xiǎn)。入冬后萬(wàn)物干燥,切勿在窗臺(tái)及高處擺放花盆及陽(yáng)臺(tái)上堆置大量易燃物品,如包裝紙箱、廢舊報(bào)紙等,晾曬衣服需時(shí)常檢視,避免因燃放煙花爆竹而引起火災(zāi)等事情發(fā)生。
二、外出旅游時(shí),請(qǐng)切斷室內(nèi)電源,關(guān)閉水閥、氣閥,同時(shí)盡量不要在家中存放大量的現(xiàn)金及貴重的`首飾和物品,私人物品請(qǐng)放置入戶(hù),切勿放置在公用樓道內(nèi),人員外出時(shí),注意關(guān)好門(mén)窗,收取露臺(tái)上的易燃物品。
三、請(qǐng)將車(chē)輛停放在指定位置,及時(shí)帶走車(chē)上的貴重物品,并檢查確認(rèn)車(chē)門(mén)是否完全鎖住,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
四、鄰里之間和睦相處、相互關(guān)照。不要高空拋物,以免傷害他人。
五、對(duì)外來(lái)上門(mén)人員必須提高警惕,如發(fā)現(xiàn)有陌生人員按門(mén)鈴或小區(qū)內(nèi)有可疑人員,敬請(qǐng)及時(shí)告知管理處或與值班的保安聯(lián)系。
六、節(jié)日期間,道路車(chē)多人多,出行時(shí)請(qǐng)注意安全,請(qǐng)勿酒后或疲勞駕車(chē)。
創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、和諧的小區(qū)環(huán)境是您與我們的共同目的,讓我們共同營(yíng)造祥和氣氛,迎接新年的到來(lái),也愿您在這里的每一天更安全、舒適!
最后再次敬祝全體業(yè)主(住戶(hù))朋友們,新年快樂(lè)!闔家幸福!
物業(yè)管理處
二○一X年XX月XX日
物業(yè)公司通知13
公司各部門(mén):
20xx年第二季度職員考核計(jì)劃于20xx年6月29日至7月13日之間完成,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下
一、考核對(duì)象(被考核者):公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以下,入職日期在20xx年5月1日以前的職員Y系列。5月1日以后入職的,不參加二季度考核,僅需填寫(xiě)下季度工作目標(biāo)。(經(jīng)研究,司機(jī)、技術(shù)、前臺(tái)等崗位在月考核的基礎(chǔ)上,仍采用季度考核。)
二、考核評(píng)議資料:根據(jù)《XX物業(yè)績(jī)效考核管理制度(試行)》,按照考核指引要求,填寫(xiě)A類(lèi)績(jī)效考核評(píng)議書(shū)(適用于有下屬的職員)和B類(lèi)績(jī)效考核評(píng)議書(shū)(適用于沒(méi)有下屬的職員)。司機(jī)類(lèi)考核評(píng)議書(shū)中"季度工作目標(biāo)"一欄建議由部門(mén)統(tǒng)一設(shè)定。《考核評(píng)議書(shū)》由公司各部門(mén)人事管理員打印發(fā)放。
三、考核關(guān)系對(duì)應(yīng)表
四、考核工作進(jìn)度
時(shí)間 工作內(nèi)容
6月29日發(fā)放考核通知、確定考核關(guān)系
6月30日-7月9日被考核人填寫(xiě)考核表,主考人安排面談,進(jìn)行考核打分并確認(rèn)下季度工作目標(biāo)與計(jì)劃
7月10日-7月11日季度考核數(shù)據(jù)匯總與結(jié)果調(diào)整
7月12日-7月13日第二季度考核結(jié)果反饋
五、考核結(jié)果調(diào)整及強(qiáng)制排序
考核結(jié)果錄入后,由考核人根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)果調(diào)整:
1、出現(xiàn)以下情況之一的,一經(jīng)確認(rèn),當(dāng)季考核等級(jí)將根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性,在正常評(píng)分的基礎(chǔ)上,降低0.1-1.2不等:
A、受到公司內(nèi)部或外部客戶(hù)的有效投訴;
B、出現(xiàn)工作失誤;
C、有明顯違反公司相關(guān)制度的行為。
2、公司或部門(mén)范圍內(nèi)受到通報(bào)表?yè)P(yáng)的'人員,其當(dāng)月考核等級(jí)將根據(jù)具體情況,在正常評(píng)分的基礎(chǔ)上,增加0.1-0.3。
考核結(jié)果調(diào)整后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)考核結(jié)果強(qiáng)制排序,排序結(jié)果要求按以下比例分布:
評(píng)價(jià)等級(jí)優(yōu)秀良好合格需改進(jìn)
分布比例 20% 30% 40% 10%
排序應(yīng)注意以下原則:
1、強(qiáng)制排序需改進(jìn)部分的比例按照"七舍八入"原則執(zhí)行,其它部分按照"四舍五入"原則執(zhí)行。
2、強(qiáng)制排序應(yīng)注意考核成績(jī)?cè)诟鲗?zhuān)業(yè)內(nèi)的合理分布。
3、公司范圍內(nèi)受到通報(bào)批評(píng)的人員,其當(dāng)月考核等級(jí)為"須改進(jìn)",在部門(mén)范圍內(nèi)受到通報(bào)批評(píng)的職員,其當(dāng)季考核等級(jí)不超過(guò)合格。
4、職員季度行政違規(guī)扣分達(dá)5分及以上者當(dāng)季考核等級(jí)不得超過(guò)"合格"。
如有不明之處,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部Z。
特此通知。
廣州市XX物業(yè)管理有限公司
人力資源部
簽名:
二O**年*月**日
物業(yè)公司通知14
公司有關(guān)部門(mén)及熱線值班人員:
根據(jù)學(xué)校和我公司假期安排和對(duì)總值班工作的要求,結(jié)合后勤熱線值班實(shí)際情況,特通知如下:
由于近期發(fā)現(xiàn)總值班室的設(shè)備有損壞和丟失的現(xiàn)象,請(qǐng)值班人員對(duì)值班記錄本、筆、電視機(jī)、遙控器、桌椅、插排等公共設(shè)施要愛(ài)護(hù),值班時(shí)進(jìn)行清查,并在值班登記本上做好完好或損壞、缺失等記錄,做好每日登記。
總值班人員要落實(shí)值班工作要求,同時(shí)做好白班和晚班的銜接工作,不能漏崗,如發(fā)生重大緊急情況及時(shí)與帶班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。要高度重視假期值班工作,認(rèn)真處理來(lái)電、來(lái)訪事項(xiàng),做好值班記錄,如因工作疏漏而出現(xiàn)問(wèn)題,要追究責(zé)任。
后勤服務(wù)熱線”電話禮儀
接打電話時(shí)說(shuō)話音量要適中、親切、清晰。接聽(tīng)電話反映迅速,一般在鈴響三聲之內(nèi)接起,使用規(guī)范用語(yǔ):“您好! ‘后勤服務(wù)熱線’,請(qǐng)問(wèn)您有何事,請(qǐng)講”、“請(qǐng)您稍等片刻”、“我一會(huì)兒再打給您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ)。
值班工作內(nèi)容
1、值班人員接聽(tīng)電話時(shí),要做到耐心細(xì)致,工作用語(yǔ)文明規(guī)范。對(duì)來(lái)電內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真記錄,填寫(xiě)在《后勤服務(wù)熱線值班簿》上。
2、關(guān)于報(bào)修、生活服務(wù)等事項(xiàng)。值班人員在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)將事項(xiàng)內(nèi)容按部門(mén)分工職責(zé)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門(mén)辦公室或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
3、值班日常情況記錄在總值班記錄簿上,如到崗、離崗時(shí)間,值班時(shí)間注意樓層的'人員情況,進(jìn)行登記。
值班要求及值班紀(jì)律
1. 值班人員要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),遵守值班時(shí)間,嚴(yán)禁串崗、擅離職守。
2. 值班人員未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得請(qǐng)他人代替值班、串班。如值班人員由于特殊情況確需串班,應(yīng)向綜合科和后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)察科說(shuō)明情況。
3. 值班期間不許容留外來(lái)人員,不許喝酒、參與各種娛樂(lè)活動(dòng)等。
4. 休假期間,處領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須確保通訊暢通。
5. 各值班地點(diǎn)要備有本部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的緊急聯(lián)系電話。
6. 值班人員要做好交接班工作。上一班值班人員要提醒下一班值班人員,做到無(wú)縫交接,防止出現(xiàn)空檔,保證值班電話24小時(shí)暢通。
對(duì)值班工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法和好典型要通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)值班不負(fù)責(zé)任、擅離職守的人員給予相應(yīng)處分。
值班責(zé)任
1. 負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),認(rèn)真做好值班記錄。
2. 遇重大緊急事情10分鐘內(nèi)逐級(jí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全保障部等相關(guān)部門(mén)。
3. 交接班過(guò)程中,要特別注意轉(zhuǎn)達(dá)需續(xù)辦、待辦的事宜。做好值班室物品登記,值班完畢后將值班室鑰匙、值班登記薄交至處綜合樓保安代管,以便下一班領(lǐng)用。
4. 保持值班室清潔衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備。
5. 注意做好防火、防盜等安全工作。
6.總值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理日常工作,并對(duì)各部門(mén)的值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
總值班室地點(diǎn)及電話
綜合樓八樓總值班室(811室) 電話: 86XXXXX8
各值班人員要以高度負(fù)責(zé)的政治態(tài)度和恪盡職守的責(zé)任意識(shí),做好值班工作。要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守值班崗位。
物業(yè)公司
20xx年*月*日
物業(yè)公司通知15
各部(室)、物管中心、各管理處:
1、為慶祝"八一"建軍節(jié),公司決定以管理處為單位,自行組織退伍軍人到XX會(huì)所以座談會(huì)形式舉辦慶;顒(dòng),各管理處于7月29日前向辦公室上報(bào)座談會(huì)的時(shí)間、退伍軍人及全體保安員名單,領(lǐng)取每人30元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。座談會(huì)以水果、飲料、小食、少量啤酒為主,不準(zhǔn)喝白酒,管理處負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)參加。
2、為活躍員工生活,激發(fā)員工工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,公司決定自8月份起開(kāi)展為員工慶祝生日的.活動(dòng);顒(dòng)由辦公室統(tǒng)一組織、安排,每月為當(dāng)月生日員工集中舉辦一次活動(dòng)。
特此通知
**物業(yè)管理公司
二O**年*月**日
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