行政管理面試問題回答

行政管理面試問題回答

　　政府的支持和行政協助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。面試行政管理一般情況下會遇到什么問題呢?以下是小編為大家整理的行政管理面試問題回答，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政管理面試問題回答

　　一、企業常用公文包括哪些文種?

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

　　三、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

　　五、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類?

　　六、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?

　　七、說說你對5S的理解。

　　八、如何看待加班?

　　九、如何看待時間管理?

　　十、如何組織公司會議?

　　十一、寫一份新年放假通告。

　　十二、制作一份離職申請表。

　　行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準備面試可能出現的問題，助您面試成功。

　　一般行政經驗

　　描述類問題，焦點是您過去的工作經歷。這些能力是基于組織的需要和有關的技能，仔細研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

　　你簡要描述您的行政助理經驗。

　　你認為你的管理優勢?

　　您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

　　溝通技巧

　　溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

　　描述不同類型的企業通信方式。

　　你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求?

　　規劃和組織

　　重點調度和優先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現有的資源和制定切實可行的目標。

　　你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?

　　告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?

　　說說你的情況下不得不重新安排一項工作，以應付不斷轉變的需求。

　　給我舉例說明你不得不多項任務同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經歷。

　　問題解決

　　行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

　　描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復雜問題，同時描述你如何去整理出來有關的思路。

　　你如何去獲得有關的必要信息，從而了解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?

　　信息管理

　　行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

　　你有什么不同的系統用于存儲信息和文件?

　　你在怎么記錄會議內容?

　　你負責處理什么樣的數據?

　　合作

　　行政助理必須一個團隊或群體內有效的合作。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內其他成員的關系，并顯示您如何幫助團隊取得成功。

　　請給出一個具體事例說明你做過什么以提高團隊績效。

　　描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

　　客戶服務技巧

　　記住，當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務，以滿足這些需求。

　　當你必須解決一個非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢?

　　你描述的情況下走出了自己的慣有的方式，提供客戶滿意的服務

　　面試行政崗位可能會被問到的問題

　　1.如何有效做到信息的上傳下達、上請下報？

　　2、如何有效協助后勤工作？

　　3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時準確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、并且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。

　　4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的準備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。

　　5、闡述行政管理的工作程序 能夠準確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。

　　6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？

　　7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。

　　8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報并提出可行意見，并能及時總結工作經驗用于指導今后的工作。

　　9、公文起草工作中需注意哪些事項？

　　如果因為行政工作出現失誤，給公司造成經濟損失，這個時候應該怎么辦？

　　行政解答：本著為公司努力工作，如果因為失誤造成公司經濟損失，首先想法設法彌補或挽回損失，如果個人無能力負責，希望單位幫助解決，自己也將負起應有的責任。在后面的工作中，必定吸取教訓，人的一生不可能不犯錯誤，重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取經驗教訓，并在今后的工作中避免發生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠，以致出現了本可以避免的錯誤。

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