職場要有問題意識

職場要有問題意識

　　無論你是一般職員或是高層管理人員，無論你在組織中擔任什么職務，分析與解決問題的技術已是置身職場不可或缺的核心技術之一。下面是小編精心整理的職場要有問題意識，歡迎閱讀與收藏。

　　職場要有問題意識

　　第一項修煉、問題意識

　　如何懂得問“為什么？”這是個問題。很多人在工作中不懂得問為什么，導致工作不改進，成長速度慢，每天做重復的工作，停步不前，固步自封。在寫自己的工作經歷時，工作履歷寫了一大串，問問每項工作學到了什么，自己有什么特長，往往給我的回答都是幾年的重復工作，漫無思緒，原地踏步。養成問“為什么”的習慣是優秀職業人的殺手锏，他代表了精益求精，代表了追求完美，代表了一種敬業、負責的工作態度。那如何培養問題意識能力呢？第一、對待工作要敬業，在不明白的時候，當前的工作就是最好的，全身心的投入；第二、不斷的學習本行業的基礎和前沿知識，成為本行業的專家；第三、對工作的問題和公司的問題和行為，要用心思考，不能視而不見，充耳不聞，要注意觀察；第四、碰到任何問題養成問五個為什么的習慣，俗話就是打破沙鍋問到底，找出解決方案。

　　第二項修煉、時間意識

　　蘇格拉底在看到尼羅河水流動時說了一句響徹后世的話：“人不能二次踩入同一條河中！”我們沒有先哲的智慧，但我們還可以理解：人的生命是有限的，工作的時間更短，如何做到在有限的工作時間內拓展生命的寬度，如何利用有限的工作時間創造無限的生命價值。從古至今，珍惜時間就被無數多的偉人奉為座右銘。時間對于我們每個職業人都是公平的，我們怎樣才能更好的利用時間讓我們的成長速度更快？一是在上班時間之外計劃一個集中的時間（比如晚8：00-10：00，或早5：00-7：00）抓緊學習本行業、本職業有用的知識和技能，比如做營銷的系統學習一下營銷的理論，隨時關注《銷售與市場》雜志，上中國營銷傳播網下載有用的文章進行學習等等；二是在公司中（或者社會企業中）樹立你自己努力的一個標桿，向他學習，以他為榜樣，學習他的思考模式、行為方式等；三是在我們的客戶中要培養幾個你的鐵桿客戶，真正的朋友，經常的傾聽他們的聲音，這會對你的幫助很大；四就是建議大家經常去圖書館。讀書可以改變命運，我們這些從農村讀書出來的新城里人應該要明白這個道理。

　　職場人如何培養問題意識？

　　一、缺乏問題意識的表現

　　在日常工作中，缺乏問題意識的三個主要表現為：不主動、不積極、不深入。

　　1.不主動

　　主動是發現問題的前提。

　　如果總等著別人來告訴自己，即使問題就擺在眼前，也會視而不見，聽而不聞。

　　長此以往，就變成了沒有思想的橡皮人。

　　2.不積極

　　如果安于現狀或抱著“多一事不如少一事”的想法，遇到困難就退縮，可能導致小問題變成大問題。

　　3.不深入

　　問題的現象是可見的，而導致問題發生的原因，則需要通過分析來挖掘，方可對癥下藥。如果分析問題只是停留在表面或嫌麻煩不愿深挖，會導致方向錯誤，最終做得多錯得多。

　　不主動、不積極、不深入的人，要么對問題視而不見，要么敷衍問題，其結果是紙里包不住火，不但問題的小火苗會越燒越旺，自己也變成了制造問題的人。

　　試想，哪家企業、哪位老板會喜歡不斷給自己制造問題的人？

　　那么，如何才能培養問題意識，讓自己成為解決問題的人？

　　二、如何培養問題意識

　　培養問題意識無法一蹴而就，需要平時一點一滴地積累。

　　1、帶著任務觀察

　　腦有所思，心有所察。心理學的知覺規律表明：有了明確的任務再去感知事物，注意力就能集中地指向有關的事物，知覺也會清晰完整。

　　所以，觀察應該是有任務、有計劃地進行，才能達到培養問題意識的目的。

　　例如，新員工到各部門的學習，如果沒有目的，就變成了走馬觀花，很難有收獲。如果能夠帶著每天的學習任務和反饋（例如提供學習心得或學習表）去觀察和學習，結果就會大不相同。

　　2、帶著鏡子記錄

　　俗話說：好記性不如爛筆頭。觀察到的事物和行為，需要及時記錄，否則很快就會遺忘。

　　不少人在記錄時會高度概括，甚至以自己的判斷取代事實，這會使得后續的信息分析不夠客觀、具體，使觀察工作事倍功半。

　　因此，我們要帶上“客觀、中立”的鏡子，如實記錄觀察到的情況。

　　3、帶著問題思考

　　觀察和記錄是一個收集信息的過程。同時，觀察后還需要進行信息的分析和確認。這就要求我們帶著問題思考。

　　例如：看到一個顧客對某銷售員發脾氣，除了記錄下來，還需要了解：發生了什么？為什么顧客會發脾氣？

　　然后思考：如何避免類似的情況發生？

　　高效職場人士，都應具備的問題分析解決的能力

　　一、界定何為問題？

　　那么，在分析解決問題之前，我們首先需要的是界定清楚什么是“問題”，問題的本質是什么？其實問題就是目標與現狀之間的差距。問題出現的原因可能是理想與現實的偏差，導致了矛盾的激化；也可能是因為職責不清，任務不明；或者是對現狀認識不清，亦或是因為缺乏主體意識和責任感等。

　　二、常見的問題分類有哪些？

　　結合目標與時間，可以把問題分為三類：

　　（1）過去式問題，即恢復原狀型問題，指已經發生的，不良狀態顯在化，以恢復原狀為目標。

　�。�2）現在式問題，即防范潛在型問題，指尚未發生的，但存在不良狀態隱患，以維持現狀為目標。

　　（3）將來式問題，集追求理想型問題，指尚未發生的，沒有任何不良狀態，以提升現狀至理想狀況為目標。

　　三、如何有效的發現問題？

　　準確地判斷你所面對的問題，必須對問題的目標與現狀具備明確認知，這是發現與解決問題的基礎。發現問題才是解決問題中最重要環節，很多時候，你找到了問題也就找到了答案。那么，如何有效的發現問題呢？問題隨時隨地可能出現，關鍵是我們該如何發現問題，并及時地做出預防。比如，職場中一個平時工作效率很高的人，忽然開始消極怠工，就可能是出現了什么問題；一個高層領導，突然被降級降薪，他可能遇到了一些問題；一個一直績優員工，突然被離職了，他可能遇到了什么麻煩。類似這樣現象，在職場中不少見，這些就是問題。

　　如何有效的發現問題？我們可以根據三種不同類型問題的不同場景去發現它。

　�。�1）將來式的追求理想型問題發現與判斷

　　組織內部的追求理想型問題經常面臨最大的困惑是目標并不明確，或者說創新的方向性的問題。針對將來式的追求理想型問題而言，理想與現狀之間的落差是不良狀態的本質。要解決追求理想型問題，重點課題是將理想的狀況定位于何處？訂得太高，或許還沒盡力就放棄了；定得太低，無法激發出挑戰精神。就中長期來看，把理想設定高一點并非壞事。并且，一旦下定決心要追求理想，就短期來看，最好設定一些具體可能達成的階段性目標。

　　追求理想型問題通常也屬于一種創新性問題。在現代商業領域，創新不是為了標新立異，應該是想法與做法的統一，并且能夠由此帶來效益，這樣的創新才能被稱之為“有效創新”。 那么，針對追求理想型問題的典型思維方法，可以采用質疑分析法，突破思維定勢。我們很容易根據以往的知識和經驗積累，逐漸形成一種判斷事物的思維習慣和固定傾向，從而形成“思維定勢”�？梢岳�用質疑分析，羅列現狀，設定目標，不斷對改善與優化。

　　（2）過去式的恢復原狀型問題發現與判斷

　　此類問題是針對已經發生的問題，針對已經發生的問題一般不難發現，不過需要針對目標定期做回顧評估，不然容易錯過抓住問題的機會，日常工作中的各種檢查和確認，以及進度管理和報告等，都是抓住問題的重要措施。嚴格按照工作計劃推進，在達到階段性里程碑時，審核接下來的任務和資源，在實現計劃階段，讓參與者了解相關進度及信息，定期從全局視角審視，發現問題及思考計劃合理性。

　�。�3）現在式的防范潛在型問題發現與判斷

　　解決防范潛在型問題，關鍵在于擬定出防患未然的“預防策略”，以及發生不良狀態時的“應對策略”。如果要設計好的預防策略與應對策略，前提是找出不良狀態的原因。其做法類似恢復原狀問題的分析原因，但不同的是，防范潛在型問題尚未引起不良狀態，因此我們不將引發不良狀態的因素成為原因，而是稱為“誘因”。判斷這類問題有兩種途徑：一是，從個別的狀況和現象，思考可能發生的不良狀態；二是，先假設最后會發生某種不良狀態，再思考可能引發狀態的誘因。在制訂計劃時透過防范潛在型問題的分析，提高預見性，能夠有系統、全面性、針對性的思考。 進一步做好事前預防，提前準備預防策略與應對策略。

　　四、問題原因分析與應對？

　　在解決問題的過程中，分析能力是最重要的。而從掌握現狀以及分析原因中得到成果，絕大部分依靠的是以事實為基礎的分析問題的能力。在麥肯錫公司，以解決問題的思路有三個：以事實為基礎、嚴格的結構化、以假設作為導向。

　　問題出現了，可能有很多方面原因，這時候我們怎么辦呢？必須留意一點，“不能急于下結論”。除了一些必須采取緊急措施的場合，我們對遇到的問題還是要進行深思熟慮。我們往往處理問題的時候經常會犯這樣的錯誤，自己的經驗越豐富，越是會自以為是，越是會犯經驗主義的錯誤，習以為常的認為“這個問題肯定是源于某某方面出現了問題”。很顯然，當一個人將思維限定了以后，思考就會停頓，這非常不利于問題的解決。

　　那么，如何有效的對問題原因進行分析與應對呢？

　　首先，基于問題事實，運用系統思維工具，創造性的探討解決方案。通過個人與團隊的工作方式，面對事實，運用代表性的工具方法，建立培養一種在繁雜的信息中快速厘清事實，找到根本原因，創造性的分析解決方案�？梢圆扇　邦^腦風暴法”，對問題進行創新解決的過程，過程中自由地思考和聯想，想出各自的設想和提案。

　　其次，分析問題框架，找到產生問題的核心要素。利用金字塔分析法或者邏輯樹分析法-找出產生問題的核心要素，金字塔法可以對發散的分析過程進行邏輯性地整合，在確定問題與分析根本原因扮演著重要工具角色，確保問題主次結構清晰，重點突出。

　　最后，尋求問題的根本原因。在面對簡單直觀問題的狀況下，采用Why-Why 分析法進行原因分析，運用 Why-Why 分析法的目的是找到問題的根本原因，從而找到可以從深層次解決問題的長期策略。

　　當我們遇到問題的時候，很多人都不知道為了“解決問題”應該如何思考，用什么方法思考，因為我們沒有解決問題的思路。希望在讀了這篇文章，能夠對你的問題分析與解決提供一些思路上的借鑒，讓你知道如何更快速地分析問題。

【職場要有問題意識】相關文章：

施正榮：創業要有商業意識和市場意識08-16

職場晉升需要有效方法10-20

意識就業中自我定位問題06-20

職場：樹立正確的學習意識11-03

初入職場必須了解的職場問題10-28

職場中不要有這四種心理09-23

求職過程中，一定要有安全防范意識07-30

職場攻略：怎樣管理問題員工？09-19

職場女性要注意的隱私問題01-26

中國97%的畢業生遭遇職場問題08-11