面試難題Top10 :如何讀懂面試難題背后的真正含義
面試難題 Top 10
春節(jié)過后的兩個(gè)月是跳槽的高峰期,從電視輪番上陣的求職網(wǎng)站的廣告就可以明顯感受到,我身邊也有幾位剛換工作或是正準(zhǔn)備換工作的朋友。
Jayne Mattson 是一家美國(guó)獵人頭公司的主管,她在商業(yè)網(wǎng)站上發(fā)表了一篇 Inside the Recruiter’s Head: What He’s Really Asking You During the Interview 的文章挺有意思。她提到HR或是你未來的老板(也就是面試者)會(huì)在會(huì)談過程中提出各式各樣的問題,有些很制式,有些很別出心裁,但這些問題的背后其實(shí)都是有「弦外之音」的。不少青澀純真的求職者只聽了問題的表面而沒抓到隱藏的「餌」,明明面試的時(shí)候歡樂溫馨,結(jié)束之后卻石沈大海,還搞不清到底發(fā)生了什么事情。
本文就是在談這些「問題背后的問題」(the question behind the question)。
根據(jù) Mattson 個(gè)人招募的經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)面試的主管或是HR,真正想了解的不外乎以下幾個(gè)重點(diǎn):
1. 這人是否有能力勝任?
2. 這人對(duì)此工作的意愿?
3. 這人是否和公司文化契合?
以上三個(gè)目的往往用聽起來完全不搭嘎的問題來包裝,如果你應(yīng)徵的是純技術(shù)類的工作,或許重點(diǎn)還是放在本職能力上,但若你的工作涉及領(lǐng)導(dǎo)、溝通、與管理,面對(duì)這些包裝過后的問題就不可不慎,因?yàn)槊嬖囌叱私宕肆私饽愕膬r(jià)值觀與態(tài)度外,也在考驗(yàn)?zāi)銘?yīng)對(duì)的能力。
這里列出10大難回答的問題以及背后的「隱藏問題」,你來看看有沒有道理:
1. 你為何離開之前的公司?
如果之前是被裁員的,這問題固然有點(diǎn)難堪,但除了誠(chéng)實(shí)大方地回答也沒有第二條路可走(業(yè)界很小,千萬(wàn)別說謊)。如果是自愿離職的人反而更要小心,因?yàn)槟銓?duì)前公司抱怨的狀況,很可能也發(fā)生在現(xiàn)在這間公司。好比當(dāng)你說「之前的公司工作時(shí)間太長(zhǎng)」之前,要想想現(xiàn)在這間公司是否也有一樣的狀況。Mattson也舉了一個(gè)棘手的例子:有位求職者表明自己離職的原因之一,是跟老闆溝缺乏暢通的溝通管道,難以了解老闆決策的細(xì)節(jié)!面試者馬上回問:可不可以舉個(gè)實(shí)例來說明?求職者接下來的回答,極有可能被面試者用以判斷你在前公司的確實(shí)的層級(jí)到哪里,以及你是否習(xí)慣事事依賴?yán)祥,無法獨(dú)立作業(yè)?
2. 對(duì)于你的上個(gè)老闆,你欣賞與不欣賞的特質(zhì)分別是什么?
這題一聽就知道有陷阱!你前老闆到底是何許人也,面試者多半不在乎(除非你去面試當(dāng)狗仔),他們真正想了解的,其實(shí)是你的表達(dá)能力與價(jià)值觀。不管你對(duì)上個(gè)主管的真實(shí)評(píng)價(jià)為何,在回答這個(gè)問題時(shí)一定要切記「平衡」原則。一味地干譙前老闆并不會(huì)讓面試者與您同仇敵愾,只會(huì)覺得你真是個(gè)情緒化的人;而過度吹捧前老闆,則可能讓你說話的可信度打折扣。我個(gè)人認(rèn)為,這類問題一定要先準(zhǔn)備好一套中立客觀說法,在心里順過一遍再上場(chǎng)。我之前從一間小公司換到大公司時(shí)就被問過這一題,當(dāng)時(shí)我的回答大致上是這樣的:「前老闆最讓我佩服的是他積極進(jìn)取,即知即行的態(tài)度,但凡事都是一體兩面,對(duì)于事前計(jì)畫和風(fēng)險(xiǎn)控管也確實(shí)比較疏忽,這也正是我未來在新公司計(jì)畫要加強(qiáng)的方向!」
3. 你要如何告訴你老闆或是員工「壞消息」
這題原文是「你要如何告訴一個(gè)25年資歷的員工他被解雇了?」我不確定這題目在臺(tái)灣是否常見,但我倒是聽過有人被主考官問到:「若專案發(fā)生一些不好的狀況,你如何決定哪些事情要告訴主管,哪些不要?」這類問題其實(shí)是面試者想了解你的責(zé)任感、判斷力、以及揭露壞消息的勇氣。如果你僅僅回答「大小事情我都會(huì)讓老闆知道」,對(duì)方可能覺得你不夠有擔(dān)當(dāng)。如果回答「小事我自行處理,無法處理的才會(huì)告訴老闆」也可能讓對(duì)方有疑慮,擔(dān)心你會(huì)知情不報(bào)。我目前聽過比較穩(wěn)當(dāng)?shù)幕卮鹗牵骸冈谖衣殭?quán)范圍內(nèi)的事情,我會(huì)立即處理并回報(bào)主管處理結(jié)果;至于職權(quán)以外的事情,我也會(huì)立即回報(bào)并同時(shí)研擬幾個(gè)解決方案供主管參考。」
4. 當(dāng)你的工作表現(xiàn)優(yōu)異,你希望獲得什么樣的贊賞?
想像一下,你對(duì)面正坐著一位初次見面的'女孩子,你們彼此互有好感,女孩試探性地問:「你比較喜歡什么樣的女生呀?」結(jié)果你興奮地回答:「喔呵呵呵…當(dāng)然是胸大、腰細(xì)、腿又長(zhǎng)的正妹啦!」。我們都知道這是事實(shí),但在這樣的場(chǎng)合實(shí)在沒必要惡搞自己對(duì)吧?同樣,當(dāng)面試者問這個(gè)問題時(shí),他其實(shí)是想知道什么樣的事情能讓你產(chǎn)生興奮動(dòng)機(jī),就算你心里想的是學(xué)貸房貸與車貸,但還是要強(qiáng)調(diào)工作本身帶給你的成就感和自我實(shí)現(xiàn),尤其當(dāng)你應(yīng)徵的是主管職時(shí),對(duì)方也想知道你將如何激勵(lì)你的部屬。如果你覺得完全不提到錢也太假仙了,不妨這樣回答:「成就感和專業(yè)上的認(rèn)同對(duì)我來說,是能長(zhǎng)久待在一間公司最大的原動(dòng)力,而我也相信在貴公司的制度之下,當(dāng)我達(dá)成前兩項(xiàng)的同時(shí),也會(huì)帶來相應(yīng)的財(cái)務(wù)回報(bào)」。
5. 當(dāng)你和主管/員工意見不合時(shí),你通常如何處理?
這題很自然地是要考驗(yàn)?zāi)銣贤ㄅc化解爭(zhēng)議的能力,有經(jīng)驗(yàn)的面試官可能要你舉出實(shí)際的例子來證明。我想溝通最大的重點(diǎn)就是「真誠(chéng)的傾聽」,并且具備「同理心」。如果你面試的工作和溝通協(xié)調(diào)有很大的關(guān)系,最好事前多準(zhǔn)備幾個(gè)過往的實(shí)例來說明。
6. 你認(rèn)為什么樣才是一個(gè)誠(chéng)信的員工?
誠(chéng)信、倫理、或道德議題在金融、法律或是涉及高度智財(cái)權(quán)的產(chǎn)業(yè)很容易被問到,雖然可能是制式的問題,但絕對(duì)不能以輕浮或開玩笑的態(tài)度面對(duì)。我聽過一個(gè)印象深刻的回答供各位參考:「面對(duì)道德兩難時(shí),我會(huì)先假設(shè)我做的事,說的話,都會(huì)在成千上萬(wàn)人面前公開,如果我會(huì)因此感到難堪,我就不會(huì)做(說)」。
7. 你如何和不同世代的同事相處?你認(rèn)為他們有何特色?
假設(shè)你是個(gè)六年級(jí)的主管,你要面對(duì)四、五年級(jí)高層以及七、八年級(jí)的員工,你對(duì)不同世代人的接受能力以及溝通技巧會(huì)是面試者很想知道的。我自己是沒被問過這個(gè)問題,但我覺得講太多各個(gè)年級(jí)生的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)其實(shí)很危險(xiǎn),對(duì)方有可能覺得你太過「意識(shí)型態(tài)」,比較安全的回答是類似這樣的:「雖然每個(gè)世代的人有其生活經(jīng)驗(yàn)的共通性,但我認(rèn)為每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,都希望被尊重,我會(huì)以這樣的原則跟每個(gè)人溝通!
8. 你認(rèn)為「年齡歧視」是職場(chǎng)普遍的問題嗎?
年齡、性別、與種族歧視在美國(guó)的職場(chǎng)上是個(gè)相當(dāng)敏感的議題,如果企業(yè)公開以年齡、性別、或種族為招募的篩選條件,幾乎肯定會(huì)立刻收到律師函,相對(duì)地臺(tái)灣在這方面還有一段距離,所以我猜很少雇主會(huì)提出這樣的問題。比較可能的是類似這樣的狀況:好比在一個(gè)以男性為主的工作環(huán)境,遇到了女性的求職者,雇主可能是抱著「打預(yù)防針」的心態(tài)在問這個(gè)問題,一方面暗示職場(chǎng)的特殊環(huán)境,同時(shí)也是測(cè)試求職者對(duì)這樣的環(huán)境有沒有心理準(zhǔn)備,這樣的弦外之音一定要聽出來,如果還白目地發(fā)表一篇「兩性平權(quán)」的演說真的就太天了。
9. 你覺得和其他競(jìng)爭(zhēng)者相比,我們最該雇用你的理由是?
這問題其實(shí)是面試者給你一個(gè)機(jī)會(huì),讓你盡量宣傳自己的價(jià)值。如果講的東西平淡無奇,或是邊講邊低頭,眼神飄忽沒自信,等于把加分題變成扣分題,那就太可惜了,這一定要預(yù)先準(zhǔn)備。另外我一定要提的一點(diǎn)是,所謂宣傳自己,要講的是自己可以帶給公司的「價(jià)值」,而不是你想來公司「得到」什么東西。一直到這幾年,我還是常聽到年輕的求職者把「我是來學(xué)習(xí)的」這句話掛在嘴邊,我跟你打賭,你對(duì)面的面試者心中的OS一定是:「那是我該跟你收錢了!」假如你真的是社會(huì)新鮮人,你該強(qiáng)調(diào)的是,你很勤快,什么都愿意做,這才是對(duì)方想聽到的。關(guān)于學(xué)習(xí),也不是不能講,而是要強(qiáng)調(diào)自己「有快速學(xué)習(xí)的能力」。跟各位分享我用在一間美國(guó)公司HR的老王臺(tái)詞:「我學(xué)習(xí)很快,而且善于傳授,雖然我要求的薪資較高,但我有把握在短時(shí)間幫公司復(fù)制出三個(gè)跟我相近的專才,雇用我其實(shí)是省了一大筆成本!
10. 在你過去待過的公司中,什么樣的公司文化最讓你欣賞?
這題再明顯不過了,根本就是在確認(rèn)你是否與該公司的文化相契合。如果你真的想得到這份工作,就一定要做一些研究并且投其所好,除非你的目的只是來參觀各家辦公室的。我以前替公司面試工地的行政小姐,上班地點(diǎn)就在建筑工地的組合屋里,結(jié)果竟來了一位長(zhǎng)髮飄逸,嬌滴滴的年輕美眉。她跟我說她對(duì)秘書的工作很有興趣所以來面試,我說工地的環(huán)境妳能接受嗎?她說她很愿意試試看,而且她不擔(dān)心,「因?yàn)槟信笥褧?huì)陪我過來,你看,現(xiàn)在站在水泥車旁邊那個(gè)人就是我男友!」雖然美眉一走,其他工程師馬上湊過來說:「用她!」、「這個(gè)好!」、「她我可以!」但我的理智還是告訴我,別找自己麻煩,所謂文化,就這么回事!
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