行政面試問題

行政面試問題

　　行政助理面試問題:

　　一、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

　　三、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

　　五、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?

　　六、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?

　　七、說說你對5S的理解。

　　八、如何看待加班?

　　九、如何看待時間管理?

　　十、如何組織公司會議?

　　十一、寫一份新年放假通告。

　　十二、制作一份離職申請表。

　　行政專員面試問題

　　(一)背景類

　　1、你如何評價自己的大學生活?

　　這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。

　　有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經(jīng)驗.......

　　對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業(yè)績體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應(yīng)對一件又一件雜事。

　　2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?

　　看應(yīng)聘者回答的詳細程度，越詳細對專業(yè)業(yè)績的評價越有利，越詳細對應(yīng)聘者的評估會越立體。

　　其實該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計算機、經(jīng)濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。

　　3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢

　　這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有關(guān)的，如下問一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：

　　(二)崗位類

　　4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問題看似具體，實際抽象)

　　請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。

　　5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體)

　　此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動過程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

　　6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?

　　這是一個用人標準的問題，非常關(guān)鍵的一個問題!

　　標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進度，永遠是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。

　　最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。

　　(三)能力類

　　7、你需要多長時間適應(yīng)此崗位?

　　此問題主要考察學習能力，也是一個嵌套題，如果可以比著學習能力結(jié)合實際例子作為佐證來組織語言回答就很好。

　　8、和這崗位有關(guān)的能力，列幾項：溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項談?wù)勛约旱目捶?

　　大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實話，沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因為其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內(nèi)看出來。一個人的溝通能力，有經(jīng)驗的人在5分鐘內(nèi)就大概判斷出了。

　　9、公司擴張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待?

　　這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因為沒有人愿意加班。

　　建議：應(yīng)聘者能從對自己的個人專業(yè)規(guī)劃及本人對團隊及組織的需求出發(fā)。

　　10、個人專業(yè)規(guī)劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息?

　　通過此問題需要了解的是：

　　應(yīng)聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發(fā)展空間。能夠留住多久，如果是3-5個月，就不考慮了。

　　11、喜歡什么樣的團隊?什么類型的領(lǐng)導(dǎo)?

　　關(guān)于團隊氣氛：

　　有的人喜歡寬松、相對平等的;

　　有的人喜歡理性，條理清晰的。

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