如何做工程簽證

如何做工程簽證

　　本人在工程實踐中，經(jīng)常幫助幾個土建老板做工程簽證，認(rèn)識到簽證這一塊是施工里圖紙外的作為工程結(jié)算的重要技術(shù)依據(jù)，做的好壞差別很大，以個人的經(jīng)驗提出一點建議：

　　1、統(tǒng)一的格式�，F(xiàn)在一般做簽證基本是放在word里面的，要統(tǒng)一做一個表格，字體大小協(xié)調(diào)，作為工程簽證的統(tǒng)一格式。

　　2、文字表達(dá)要清楚。包括發(fā)生簽證的工程位置，對工程做法的詳細(xì)描述，由此即可基本計算出工程量。機械臺班、人工等要表達(dá)清楚，土方工程的外運距離要清楚等等。

　　3、對預(yù)算定額要心中有數(shù)。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因為這件工作是預(yù)算員的事情。假如你的預(yù)算水平不過硬，而在簽證上寫了套什么什么定額，出了問題可能是兩頭不討好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點預(yù)算，做簽證的時候要經(jīng)常翻定額，心里要想怎么簽才能讓預(yù)算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水臺班的，也可以簽地下水標(biāo)高的，不能絕對說簽?zāi)莻�高，要根據(jù)工程量的大小確定你選擇哪種去簽。

　　4、盡可能用圖紙去表達(dá)。作為一名合格的施工員，我們要掌握簡單的cad運用，做簽證的時候，盡可能用圖的形式，這個可以讓業(yè)主或監(jiān)理一目了然，畫的清楚的話扣的也相應(yīng)會少一點。建議大家在word中做簽證的時候，可以利用圖片剪切等軟件把cad內(nèi)畫好的圖紙剪切成圖片（cad背景設(shè)置成白色，圖線統(tǒng)一為黑色），插入到word中。本人現(xiàn)在業(yè)余幫幾位土建老板做簽證，全部放在cad里面做的，用word做簽證已經(jīng)成為了歷史。

　　工程項目在實施過程中，承包合同價等于中標(biāo)價加簽證變更費用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費用。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定，及時辦理簽證，增加工程收入。影響單位工程造價的有設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施、材料代用等四個部分。其中“現(xiàn)場簽證”的漏洞最多，管理比較困難，人為因素多，可能引起的爭議也大，直接影響工程造價的確定與控制�，F(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的用以證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。因此，加強現(xiàn)場簽證的管理工作是控制工程造價的重要環(huán)節(jié)。一、目前現(xiàn)場簽證存在的問題

　　在所接觸過的所有工程中，現(xiàn)場簽證都存在著或多或少的問題，主要有以下幾個方面：

　�。保畱�(yīng)當(dāng)簽證的未簽證。有一些簽證，如零星工程、零星用工等，發(fā)生的時候就應(yīng)當(dāng)及時辦理。有很多業(yè)主在施工過程中隨意性較強，施工中經(jīng)常改動一些部位，既無設(shè)計變更，也不辦現(xiàn)場簽證，到結(jié)算時往往發(fā)生補簽證困難，引起糾紛。還有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證，缺乏簽證的意識。

　�。玻�不規(guī)范的簽證。現(xiàn)場簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字。蓋章才能生效。缺少任何一方都不屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算的依據(jù)。

　　３．違反規(guī)定的簽證。有些業(yè)主沒有配備專業(yè)工程投資控制人員，不了解工程造價方面的有關(guān)規(guī)定，個別施工單位就采取欺騙的手段，獲得一些違反規(guī)定的簽證。這類的簽證也是不能被認(rèn)可的。

　　一、現(xiàn)場簽證應(yīng)注意的問題

　　現(xiàn)場簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價管理中存在著“三超”的隱患。因此，加強現(xiàn)場簽證管理，堵塞“漏洞”，把現(xiàn)場簽證費用縮小到最小限度，應(yīng)注意以下問題：

　�。保�現(xiàn)場簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全。

　　２．凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項目不得簽證。

　�。常�現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價要合理。

　　４．現(xiàn)場簽證要及時，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。

　�。担�甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對待現(xiàn)場簽證工作，提高責(zé)任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時簽證，及時處理。

　　二、加強施工階段的現(xiàn)場簽證

　　現(xiàn)場簽證是施工生產(chǎn)活動中用以證實在施工中遇到的某些特殊情況的`一種書面資料。因此，除設(shè)計變更通知書、工程更改證書或紀(jì)要、材料代用證書、施工組織設(shè)計的技術(shù)措施方案、定額中明確規(guī)定的有關(guān)問題，以及應(yīng)具備有技術(shù)文件、通知單證明書。甲乙雙方協(xié)調(diào)的會議紀(jì)要等項目不應(yīng)簽證以外，應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證范圍。

　�。保�土方開挖時的簽證：地下障礙物的處理，開挖地基后，如發(fā)現(xiàn)古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時，將會同甲方、監(jiān)理工程師的處理結(jié)果做好簽證，如果能畫圖表示的盡量繪圖，否則，用書面表示清楚；地基開挖時，如果地下水位過高，排地下水所需的人工、機械及材料必須簽證；地基如出現(xiàn)軟弱地基處理時所用的人工、材料、機械的簽證并做好驗槽記錄；現(xiàn)場土方如為雜土，不能用于基坑回填時，土方的調(diào)配方案，如現(xiàn)場土方外運的運距，回填土方的購置及其回運運距；大型土方的機械合理的進(jìn)出場費次數(shù)。

　�。玻�工程開工后，工程設(shè)計變更給施工單位造成的損失，如施工圖紙有誤，或開工后設(shè)計變更，而施工單位己開工或下料造成的人工、材料、機械費用的損失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、機械的簽證。

　�。常�停工損失：由于甲方責(zé)任造成的停水、停電超過定額規(guī)定的范圍。在此期間工地所使用的機械停滯臺班、人工停窩工、以及周轉(zhuǎn)材料的使用量都要簽證清楚。

　　４．甲方供料時，供料不及時或不合格給施工方造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中，由于甲方指定采購的材料不符合要求，必須進(jìn)行二次加工的簽證以及設(shè)計要求而定額中未包括的材料加工內(nèi)容的簽證。甲方直接分包的工程項目所須的配合費用。

　�。担�材料、設(shè)備、構(gòu)件超過定額規(guī)定運距的場外運輸，待簽證后按有關(guān)規(guī)定結(jié)算；特殊情況的場內(nèi)二次搬運，經(jīng)甲方駐工地代表確認(rèn)后的簽證。

　　６．續(xù)建工程的加工修理：甲方原發(fā)包施工的未完工程，委托另一施工單位續(xù)建時，對原建工程不符合要求的部分進(jìn)行修理或返工的簽證。

　�。罚�工程項目以外的簽證：甲方在施工現(xiàn)場臨時委托施工單位進(jìn)行工程以外的項目的簽證。

　　三、加強工程價款結(jié)算

　　工程價款結(jié)算是指承包商在工程實施過程中，依據(jù)承包合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和己完成的工作量，按照規(guī)定的程序向建設(shè)單位收取工程價款的一項經(jīng)濟活動，是工程造價管理的最終結(jié)果，所以施工企業(yè)必須加強工程結(jié)算管理工作。

　�。保�核對合同條款。按合同的約定結(jié)算方式、執(zhí)行的定額、取費的標(biāo)準(zhǔn)、主要材料約定的價格等，對工程進(jìn)行竣工結(jié)算。

　�。玻畽z查隱蔽工程驗收記錄。例如土方的驗槽記錄以及鋼筋砼等隱蔽工程施工記錄和驗收簽證，均需兩人以上簽字，手續(xù)必須完整，工程量與竣工圖一致方可列入竣工結(jié)算。 ３．設(shè)計修改變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙，設(shè)計人員必須簽字并加蓋公章，經(jīng)建設(shè)單位同意并簽證才能列入結(jié)算。

　�。矗�竣工結(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證等進(jìn)行計算，并按定額的計算規(guī)則計算工程量。并套用合同規(guī)定的定額單價或甲乙雙方商定單價，計取合同規(guī)定的取費標(biāo)準(zhǔn)。

　�。担�工程結(jié)算子目多，工程量大，往往有計算誤差，在計算時應(yīng)認(rèn)真核算，防止多計與少算的情況發(fā)生。

　　總之，施工企業(yè)對工程造價的控制是在施工階段中，由設(shè)計向現(xiàn)實轉(zhuǎn)變的過程中實現(xiàn)的，是在特定的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)期成本等的前提下進(jìn)行的，這一階段的造價控制，其技術(shù)難度的復(fù)雜程度很高，對施工企業(yè)的發(fā)展很關(guān)鍵，所以要求施工企業(yè)的造價管理人員要不斷提高整體素質(zhì)，在工作中堅持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則，認(rèn)真做好每一份簽證，在實踐中不斷積累經(jīng)驗、積累資料、收集信息及不斷地提高專業(yè)技能，來適應(yīng)施工企業(yè)造價管理工作的需要。

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