職場高效溝通的成功法則
當我們與客戶關往時,難免遇到客戶對我們誤解甚至出現不滿的情緒與言語,當雙方出現誤解或溝通障礙時,我們要如何處理呢?
你是不是常常聽到這樣的話:“你都不了解我說的話”,“你都不替別人著想!”,“你知道你的問題出在哪里嗎?”……
我們在溝通的時,尤其是情緒發泄(抱怨、憤怒等)狀態下,都會表達出指責與不滿。當我們用“你”作為開頭時,會把我們心中的指責的意味表露無疑,促使對方急于為自己辯護,自己把溝通大門關閉,去引發爭執。
其實,高效的溝通并不復雜,我們在提到自己感受的時候,如果調整用“我”作為主語會帶來不同的結果。這樣會準確的表達出自己的感受,引起正向注意,讓對方不會有被審判的感覺,促使雙方開始溝通。
“你”信息“我”信息
1.指責的意味1.表達感受、引起正向注意
2.使對方急于為自己辯護2.不會有被審判的感覺
3.溝通大門關起3.開始溝通
4.爭執
在這個基礎上可以融入表達的技巧
●描述對方的行為
●你對他行為的想法
●你的感覺
●對方的`行為對你(們)造成的影響
下面我們來看一個真實的案例體會一下:
調整前:
●某一天晚上,Peter因為加班,回家時已經很晚了,到家后發現老婆一臉怒氣。他還沒明白,他老婆Jenny就先發難了:
● Jenny:“你都不替別人著想!為什么你又這么晚回家?我都不知道你在哪里!晚飯都冷掉了,你只會想到自己,!”
● Peter:“不要對我大吼大叫。你又在抱怨,又在把事情鬧大了,要過舒適的生活我就得加班,不然錢哪夠啊……可是你永遠都不滿足!”
● Jenny:“哼,你好自私!拜托,把你的家人擺在第一位行不行,一次就好!你從不做家里的事,你就是想要每件事都讓我做!”
● Peter轉身要走:“不要再找麻煩了!我很累,想要休息一下。就只會指責我。”
● Jenny勃然大怒:“是啊,沒錯!你走呀!你又在耍孩子氣了。你知道你的問題出在哪里嗎?就是你只會逃避,不愿面對問題!”
調整后:
● Jenny:“Peter:這禮拜你回來都很晚,可都沒有打電話告訴我一聲(他行為描述)。你是想避開我嗎?(對他行為想法)我開始覺得你不再愛我了。我真的很難過(你的感覺)。這樣我會胡思亂想,會很擔心你(造成的影響)。”
● Peter:“哦,Jenny,對不起。我沒想到你有那種感覺。我不是要躲避你,我也不是不再愛你了。親愛的,我也沒有去找別人。只是公司太忙了,我被工作絆住了,不得不加班,而且壓力很大;氐郊椅乙呀浝蹓牧,所以需要獨處一下。我不是故意要給你那種感覺,我答應你,今后要加班的話,我一定打電話告訴你。”
●你是否感覺到調整后增強了正向溝通的渴望?因為這些話絕對不是意味著辯解與爭執,它意味著理解與接納。
經過這樣的處理后,剛剛激烈的挑逗意味的話就會調整為溫和而合理的語言。“我”信息在實際生活中很實用,因為它能降低防衛心。每個人都能誠實明白地說出自己的感覺,降低攻擊性,打開溝通之門。
這也會讓我們了解,當溝通對象出現不滿的言語時,我們可以體察他處在什么樣的狀態中,可以更好的理解與協助他們。
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