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職場新人:工作積極但缺乏思考
四月份,很多大學畢業生已經接到用人單位發出的OFFER,躊躇滿志的畢業生即將進入工作崗位,開啟全新的人生。悠閑的校園生活將被隨之而來緊張的職場生活所代替,作為職場菜鳥,還面臨著新的環境、人際交往、社交禮儀等問題。下面小編為大學生們總結了部分職場誤區,希望對即將入職的學生有所幫助。
職場誤區
技能達不到企業要求
佳能中國有限公司人力資源副總經理李鈞介紹,現在很多高校畢業生,特別是名校的畢業生,在學校期間表現非常優秀,也學習了各種軟件的使用,有的還考了很多證,然而在實際工作中卻有很多工作難以做到位。
李鈞說,作為一家市場銷售型的公司,公司需要制作大量復雜的表格,然而很多畢業生雖然在學校學習過PPT的制作及EXCEL文件的制作,但面對實際工作中非常復雜的EXCEL表格,新人們在學校中根本沒接觸過,因此,常常束手無策,不會制作復雜的表格,需要重頭學起。
解決方法:在校園里加強學習,多接觸一些實用的東西,多參加實踐性的課程和培訓,在辦公應用上多多學習。盡量接近實際的工作環境。
心理脆弱受不了批評
工作中,很多新畢業生表現得心靈非常脆弱。大學生被稱為天之驕子,在學校中是老師的寵兒,在家是父母的寶貝,因此有些畢業生比較嬌氣,也有些懶散?墒沁M入職場后,工作有時間和質量要求。有些新人自己被領導批評的時候,可能領導說了一分鐘,畢業生便要在衛生間哭上半天。
心理上過于脆弱的畢業生需要堅強起來,不少學生從學生身份到職場人的轉換時間太長,有些嬌氣,需要盡快成熟。
解決方法:盡快忘掉學生身份,完成從學生到社會人再到職場人的轉變?梢悦刻焐习嗲皩ψ约赫f:“我今天去上班,不是去上課”。
自由散漫紀律意識差
許多畢業生進入職場,表現出了紀律性不強的情況。李鈞說,由于學校較為自由,管理比較寬松,很多學生進入職場后,一時還難以適應公司的要求,紀律的意識比較淡。比如,無法按時打卡,或者經常請假。有人會問:為什么要打卡啊。對于企業要求工作時段不穿運動鞋,也會表達“為什么不能穿運動鞋”的想法。
解決辦法:對于新入職的員工,外企會安排導師對員工從工作、接電話、待人接物上進行培訓。對于畢業生來說,求職前應充分了解企業的文化與要求,確定選擇了一家公司,就表示認同公司的規定和企業文化,因此,需要很好地遵守。
工作積極但缺乏思考
國企國有控股公司人力資源專家李瑋說,有些職場新人工作積極,但缺乏思考,辦事情容易不經大腦。她舉例說,單位前段時間進行了一次校園招聘,部門實習生也一同參加。這個實習生做事很認真也很積極,她大概聽了人力資源部前輩與五六個人的交流之后,也開始嘗試著自己來跟大家主動交流,但在專業人員看來就有些照貓畫虎,比如對有些人,招聘方關心對方是否有要解決戶口的想法,問的時候有針對性,特別是對博士或者熱門專業的碩士,男生,這些人選擇到國有控股企業,重要原因就是希望能解決戶口。但是,這個實習生沒有領會大家發問的原因,基本上每個人她都要問一句。另外還有很多問題,問得也很不恰當,也顯得招聘方不夠專業。
解決方法:新人入職,還是要多看多聽少說,不能急于表現自己。作為實習生,應該多聽多看,看其他有經驗的人是怎么面試的。
缺乏獨立承擔能力
智聯開元學院李黎院長說,大學生剛剛進入職場,身上的學生氣容易讓已經工作多年的同事看不順眼。對于工作,畢業生也缺乏獨立承擔的能力,但是企業恰恰需要員工能夠承擔一件工作的結果。因此,剛入職的學生對于老板交代的工作只是為了做而做,并不知道老板希望將事情做成什么樣。就如同在學?荚囈粯樱贿_到60 分就滿足了。這樣容易被別人越落越遠。
解決方法:工作上應該更努力。每個企業都有工作技巧,應該多學習,總結經驗。
前輩經驗
憑感覺辦事差點丟了工作
姓名 小王 工作 NGO組織行政 入職時間一年
小王畢業于中國青年政治學院,目前在一家非政府組織做行政工作,剛剛工作一年。不久前,她因為辦事沒有條理,差點被開除。
由于單位要迎接評估,需要準備很多材料,領導提前一個月就把這工作布置給了做行政的小王,讓她認真準備。
結果距離評估還有一個禮拜時,領導詢問小王工作進展,發現小王準備的評估材料里有很多東西不齊全。原來,小王一直覺得活不多,因此沒仔細整理。于是,領導就把另外的同事安排給她配合工作。她讓新人做了很多零散工作。
結果到評估前一天,領導讓小王把準備的各種材料都拿出來給她看一遍,結果小王什么都拿不出來,她根本也沒系統整理。當天晚上,領導大怒,小王則一直站在旁邊哭。原來,單位評估要打分,如果分數在3A以下單位就不能運作,要停業,而打分主要就是看各種制度全不全。這關系生死存亡的事,被小王當成兒戲。
于是辦公室六個人當天全部留下通宵加班。直到在評估檢查團到來前兩個小時,所有的東西才全部打印出來整理成冊。
檢查完后,小王又被領導叫到辦公室,被領導教育了半天,還差點丟了工作。
學校建議
中國人民大學勞動人事學院黨委書記周石
“磨合期”學校應多引導
周石表示,新車必須經過一定的“磨合期”,才能發揮其最佳效益。同樣對一個大學畢業生來說,也只有經過一年內的“磨合期”,才能適應社會。在“磨合期”中,學校也可以從很多方面幫助畢業生。
首先,引導大學生正確地認識社會。
大學生之所以不能很好度過“磨合期”一個重要原因就是對社會不了解,對現實過于理想化,對面臨的困難想得較少。在同學畢業前,學校應該請往屆的畢業生到學校介紹社會的情況,并把往屆生在工作的“真實”體會,告訴同學。
其次,開設大學生就業后如何適應“磨合期”的課程。
這方面的理論和實際案例,可以引導同學在心理上做好準備,使同學們了解到就業后,容易遇到的矛盾和問題以及應該采取的對策,為同學從“學生”向 “職業人”轉變打下好的思想基礎。目前,高等學校的職業規劃課的重點是指導學生如何找工作,而如何指導學生面對工作的課程基本上沒有,這不能不說是一個 “遺憾”。
再次,組織好大學生參加社會實踐活動。
積極引導在校大學生參加社會實踐活動是非常必要的。實踐活動,可以使同學們直接參加到社會生活中去,了解社會,了解自己的專業,了解社會對人才素質的需求,從而進一步增加大學生們的社會責任感和學習熱情,為他們度過“磨合期”提供有利的幫助。
最后,引導學生順利度過“見習期”。
畢業實習階段,是大學生了解未來就業單位的最佳時期,也是單位下決心與大學生簽三方協議的關鍵時期。這個時期可以說是“磨合期”的“前期”。許多同學臨近實習才突然發現過去自己從來沒有想到的問題出現了。見習期需要老師多與大學生多交流,分析他們面臨的問題,綜合分析單位的狀況,從而促進他們簽約或尋找新的單位。如果學校和老師能在“見習期”把工作做細,那么學生一般可以較好地度過“磨合期”。
職場菜鳥小貼士
入職必備:
三方協議、派遣證、報到證、勞動合同、學歷學位證、身份證、戶口本、體檢證明等。
著裝:看行業選衣服
對于剛畢業的學生而言,穿對職場的衣服非常重要。在職場著裝上,需要根據不同的行業選擇服裝。切勿特立獨行。
一般來說,大眾傳播、廣告或是設計之類的行業,不特別要求著正裝,因此,服裝可以活潑時髦些。而金融保險、律師行業、日系公司等,則非常注重企業形象,通常以西服套裝為主,畢業生盡量以簡單穩重的造型為佳。
人際關系:嘴要甜多溝通
多家公司的人力資源負責人表示,90后的畢業生與過去比起來,為人更大方,溝通能力很好,可以很快融入團隊。謙虛、嘴甜的人能夠更好地被部門同事接受,因此,可以更快地適應工作。
特別提醒:進國企要會說話
對于很多選擇傳統型國企的畢業生來說,人力資源負責人提醒學生,國企論資排輩的現象還很嚴重,所以對于企業內的老人和但凡帶點官銜的,都要格外謹慎。畢業生必須要學會與人溝通,學會見什么人說什么話,有些人喜歡直截了當,有些人就需要委婉,有看法的時候,需要轉換一種說法,讓對方比較容易接受。
職場新人真實體會
1.辦事無法有條不紊,常常東一頭西一頭。
2.一堆事情分不清主次,常常按領導交代的順序依次做,卻忽略了事情本身的重要性。
3.經常被各色領導批評教育,心理上還轉變不過來,因為之前從來不會有人這么批評自己。
4.不習慣加班,有事請假也不好意思請,常常懷念上學的時候,想干什么就干什么。
5.剛入職經常被老員工“欺負”,常常被各色人拖走跑腿,不會說不。
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