- 相關推薦
如何提高辦公室人員工作能力
能力通常是指一個人能夠發(fā)揮的力量。人的能力包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響著一個人做事的質量和效率。下面是小編收集的如何提高辦公室人員工作能力，希望大家認真閱讀！
如何提高辦公室人員工作能力
一是如何看待辦公室工作
1、是對日常事務要有政治敏銳力。辦公室人員要做好參謀之責；服務之責；落實之責；協(xié)調之責。
2、是對日常具體事務辦理要有全局意識。他列舉了四點需要注意的事情，特別好。摘抄下共享
一是一定不要在同事面前說別的同事——因為大家都是同一根繩子上的螞蚱，誰也離不開誰。
二是一定不要在上司面前詆毀自己的同事——因為上司遠比你聰明，看人比你清。
三是一定不要在同事面前表達對上司的不滿——雖然這是他表現(xiàn)忠誠的最好機會，但世上沒有不漏風的墻。
四是一定不要在更高的上司面前埋怨自己的頂頭上司——因為他們合作的利益遠遠大于你，關鍵時舍棄和受傷害的還是你。
3、是辦理日常事務要考慮整體形象。
二是如何承辦好日常具體工作
要引人入勝 扣人心弦 發(fā)人深省 滴水不漏 無可挑剔 盡善盡美
有正確的態(tài)度，態(tài)度決定一切
三是及時反饋情況必須成為工作常態(tài)
擺正位置 依靠領導 加強報告
辦公室工作人員“八準則”
1.話一定要想著說，決不能搶著說。任何時候思考是第一位的。
2.工作中要肯吃苦，不要怕吃虧，不要怕多干活。多干多鍛煉，多干多積累，多干多進步。
3.向上司報告工作，任何時候都沒有過頭時。決不能因怕打攪、麻煩領導，而放棄應有工作程序。
4.受領一項工作或任務時，一定要做到：事前有請示，事中有匯報，事后有反饋，走完工作全程序。
5.做事時不一定能達到盡善盡美，但你一定要盡心盡力，這是做事根本。
6.工作中，“懂了”才能說上話，“會了”才能插上手，“精了”才能領導人。作為辦公室工作人員，提高自身業(yè)務在啥時候都要放在重要位置。
7.任何時候都要做到低調做人，這樣你就一次比一次穩(wěn)健成熟；高調做事，你就一次比一次會更加優(yōu)秀。
8.任何時候都要以本色做人，按角色辦事，以特色彰顯，這才是一個稱職機關工作人員必備的素質。
如何提高辦公室業(yè)務能力
1、辦公桌面和電腦桌面的整潔
一個好的辦公環(huán)境對于辦公室人員來說非常重要，所以說你的辦公桌面一定要整潔，一些該放在桌面和不該放在桌面的一定要非常清楚，放上幾盆綠色植物會讓自己的心情更好；除了辦公桌面，電腦桌面的整潔也很重要，小編喜歡將桌面用桌面工具分類，今日該完成的事項和長期處理的一目了然。
2、資料的整理和位置
辦公室人員的工作資料非常多，但是也很容易歸類，除了資料還有一些用到的工具，需要放抽屜或者柜子的也需要經(jīng)常歸類和處理，當然一定要自己親手整理，只有這樣什么資料在什么位置，你才能第一時間找到并處理。
3、處理的事務繁雜勤動筆
需要自己處理的事務有的時候會非常多，那么每天上班提前15分鐘或30分鐘到，給自己整理的時間，用筆羅列或者是用to do list這種清單工具也可以，晚上下班留5分鐘總結下，這20分鐘會讓你覺得更加從容。
4、將事務分為緊急、重要四象限
事務的總類有很多，將他們在內(nèi)心分成幾類，緊急不重要、緊急重要、不緊急重要、不緊急不重要這四類，緊急重要的及時去做，不緊急不重要的推遲做，緊急不重要的和不緊急重要的在時間截點前做好就行。
5、對接事項對接人員要清晰
辦公室人員在日常工作中要對接的人員和事項也比較多，初始不清楚可以寫好指導手冊，按照指導手冊來，熟悉后就在心里盤算下如何做比較方便比較節(jié)省時間，提高自己的工作效率很重要。
6、設定專注不被打擾的時間，懂得拒絕
辦公室人員不是打雜的哦，所以說一定要設定好自己的能夠專注且不被打擾的時間，在這段時間內(nèi)告知他人你需要做自己的工作，拒絕別人很常見，不要覺得不好意思。
7、公文寫作能力等專業(yè)能力要靠專業(yè)練習
辦公室人員需要掌握的一些能力，比如公文寫作能力、活動策劃能力、組織學習能力或者辦公軟件操作能力等等，這些都需要專業(yè)的練習，比如看書、培訓等等，要掌握這些要靠自己空閑的時間來練習。
8、其他該具備的，比如設置資料庫等
最后說說其他該具備的來提高業(yè)務能力的，比如說設置好自己常用的資料庫，比如一些常用的ppt模板、表格、視頻開頭結尾等等，都可以在平時閱讀時收集放入的，能用到的時候能夠及時調出來。
【如何提高辦公室人員工作能力】相關文章：
辦公室人員如何提高文字寫作能力07-28
怎么提高辦公室人員的綜合素質05-12
如何提高核心研發(fā)技術人員離職門檻08-02
職場英語：如何提高辦公室的親和力08-02
職場秘籍：如何提高辦公室的親和力08-02
職場英語：如何提高辦公室的親和力08-08
如何提高信心05-31