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      1. 溝通工作會議紀要

        時間:2020-10-14 10:31:38 會議紀要 我要投稿

        溝通工作會議紀要

          會議主題: 倉庫與各部門工作銜接溝通

        溝通工作會議紀要

          會議時間: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

          會議地點: 倉庫辦公室

          會議主持: XXX

          參會人員:各部門負責人(生產部經理XXX、技術部經理XXX、財務部經理XXX)及相關部門人員

          會議紀錄人: 倉管員XXX

          會議內容:

          為加強財務(倉庫)、生產部、技術部部門間的溝通協調,更有效率的開展工作,三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會。

          主材方面

          1、碼頭

          (1) 破碎機破碎的.石頭的堆放與外進的石頭分開放,

          (2) 碼頭參與沙、石質量扣噸

          (3) 四方(倉庫、碼頭、實驗室、供應部)信息共享,碼頭及時反映現場收料異常情況,四方應積極配合及時處理

          (4) 碼頭在存放證上填寫意思要明朗,即合格(收貨)與不合格(退貨)

          (5) 碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統計,月底時交與倉庫

          (6) 非生產用原材料,使用人必須先到倉庫開出倉單,才能領用,否則進行罰款處理。(注:領用原材料數量較多時,必須經其部門負責人同意)

          (7) 碼頭指定專人過磅,接到倉庫通知時應及時到場過磅,違者將給予經濟處罰

          (8) 碼頭發現材料異常情況,及時通知倉庫,倉庫人員必須及時趕到現場。如通知不及時或通知后未及時到達現場,對當事人均做罰款處理

          (9) 破碎機安裝皮帶秤

          2、拌合樓

          (1) 拌合樓每天下班時,將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫

          (2) 打料過程中出現異常情況,及時通知倉庫

          (3) 討論水泥、礦粉罐口加鎖,防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導致爆罐。

          (4) 拌合樓每日下班后敲罐一次,次日早上與倉庫一起再次敲罐,倉庫根據兩 次敲罐記錄進行對比,如有差異數量取中做水泥采購計劃。

          (5) 拌合樓不準私自加料,打錯計劃用量或報錯計劃用量,做好記錄,不得亂 改記錄,要查明原因,追究當事人

          (6) 對于加料和地上廢料進行統計

          3、籠筋車間

          (1) 非生產用原材料,使用人必須先到倉庫開出倉單,才能領用,否則進行罰 款處理。(注:領用原材料數量較多時,必須經其部門負責人同意)

          (2) 要求經常測量PC鋼棒的密度及下料長度(實驗室),經常檢修設備

          (3) 檢測管樁的壁厚(實驗室)

          (4) 各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫材料質量反饋表)

          4、端頭板車間

          (1) 到貨后,倉庫及時通知實驗室,檢測合格后方可卸車(注:實驗室要制定 相應的檢測表)

          (2) 收貨時將貨按類點清楚在卸車,如混裝嚴重,不予卸車

          一、輔材方面

          1、申購

          (1) 申購的提前性

          A、 XX市的提前2-3天

          B、 XX市周邊地區的提前7-10天

          C、 外省的提前12-15天

          D、 定制的需要提前20天

          (2)申購權限 A、班長權限:0-200元 B、主任的權限:200元-1000元 C、經理1000元-5000元

          注:申購材料價值在10000元以上的,須經總經理簽字同意

          2、材料的發放

          (1) 誰申購誰領用。

          (2) 各車間提供具有領料權限人員名單,領料人持廠牌領料。

          (3) 生產部需要外加工的(鋼材),須填寫加工申請表

          (4) 廢樁要打好標記,單獨堆放(實驗室、生產部)

          (5) 生產部統計廢樁、鋸樁數量

          (6) 生產部整合成品管樁的堆放

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