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采購會議紀要15篇(通用)
在日常生活或是工作學習中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯(lián)系，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。到底應如何擬定會議紀要呢？以下是小編幫大家整理的采購會議紀要，希望能夠幫助到大家。
采購會議紀要1
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司X樓會議室
會議主持：
�。ㄓ邢挢熑喂究偨�(jīng)理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
采購會議紀要2
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：xx(有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：xxx
會議記錄：xx
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀要3
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發(fā)布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。
1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港"東亞"牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。
1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規(guī)格中，"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規(guī)格中，"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的相關說明2條:"采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的.實際費用。"
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整)，以更好的配合室內(nèi)裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標人擅自調(diào)整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規(guī)定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱:
采購人地址:
采購單位聯(lián)系人:
采購單位聯(lián)系電話
E-mail:
2、集中采購機構名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機構地點:
集中采購機構聯(lián)系人:王
集中采購機構聯(lián)系電話:
集中采購機構傳真:
E-mail:g
三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話
采購項目聯(lián)系人姓名:
采購項目聯(lián)系人電話:
xx省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
采購會議紀要4
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：XXX(XX有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，２０xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務、庫管等相關部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的'分選，由XXX負責，按照相應適當?shù)钠废鄻藴蕦⒋髼椃譃榘藗�等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由XXX負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX并負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
XX有限責任公司
年XX月XX日
采購會議紀要5
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點:XX項目會議室
三、會議內(nèi)容：XX5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：XX
六、紀要整理:XX
會議內(nèi)容：5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的'物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示
X酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要6
時 間：****年**月**日下午**半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：***
參會人員：市公司紀檢辦 ***
市公司財務部 ***
市公司審計部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
**市**計算機有限公司 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的'資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質(zhì)證件。
**市**計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
**市****商貿(mào)有限公司 178800元
**市**計算機有限公司 159070元
**市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：XXX
采購會議紀要7
時間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會議內(nèi)容
本月安全主題：冬季安全遠離危害
1、做好冬季安全指導，提醒家長注意冬季保健。
2、根據(jù)季節(jié)變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實行，調(diào)整后的時間將會讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。
3、根據(jù)上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應對措施，出臺并落實了《霧霾污染天應急預案》，重污染天將帶領孩子在室內(nèi)開展運動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預案：
根據(jù)《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結(jié)合本地區(qū)雨、霧、霾天的實際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學有趣的材料，采取恰當?shù)腵運動方式，結(jié)合有效地指導，制定了雨、霧天室內(nèi)活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的運動課程的實施，并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發(fā)展，使幼兒的室內(nèi)運動也能達到戶外體煅的效果。
二、學習關于切實做好當前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：
1、認真貫徹落實指示精神，全面落實安全生產(chǎn)責任
2、持續(xù)深入開展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患
3、全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)責任，切實落實四個到位要求要完善應急工作，做好應急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位，確保安全生產(chǎn)。
三、冬季常規(guī)
1、盥洗環(huán)節(jié)：7步洗手法，養(yǎng)成衛(wèi)生好習慣。
2、午餐、午睡：進入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園：進一步完善接送xx，專人專卡，如有突xx況要打電話與家長確認臨時接送人員。
四、園長室發(fā)放安全信息：
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學時段必須持卡接領幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領，謝謝!
2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒：
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調(diào)及走及關，避免溫差過大。防火防觸電，安全過冬季!
4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問題，早晨入園時間(7:458:30)家長可護送孩子進班。
采購會議紀要8
時間:20xx年10月29日上午9點
地點:二樓辦公會議室
主持人:
參會人員:
記錄:
會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:
一、通訊控制臺KTC-101一臺
通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，
上述三家單位均按照我們提供的技術參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈
電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱
BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱
參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公
司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江
蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的`技術參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專
業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市
科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公
司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量
一般，接線盒結(jié)構不是我礦要求的外殼結(jié)構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
附:比價表(共六頁)
議標標段(共二頁)
二○XX年十月二十八日
報:明珠公司、礦有關領導
送:明珠公司、礦有關部門
采購會議紀要9
20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下:
一、當前中國宏觀經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預計未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應商的`漲價預期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
采購會議紀要10
時間：20xx年xx月xx日下午半
地點：市公司前二樓小會議室
主持人：xxx
參會人員：市公司紀檢辦，市公司財務部，市公司審計部，市公司企管部，市公司基建部，市公司總經(jīng)辦
xx市商貿(mào)有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示：同意，按招標有關規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的'資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標活動;
xx市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售; xx市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：xxx
采購會議紀要11
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：xx
六、紀要整理: xx
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生采辦的關于甲指甲供材料采購及三方合同服務合同方面的結(jié)構性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品如此一來由物業(yè)下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關要求。
由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各休息時間部門應根據(jù)物資所需的'生產(chǎn)周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統(tǒng)一安排物流配送。
附：《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的風險問題
1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營部采購部，希望采購部要求廠家供應商及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)時程訂貨及到貨時間。
2.設計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目試業(yè)銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的各項任務!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要12
時間：20xx年3月21日
地點：XX區(qū)行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項
會議內(nèi)容：大慶技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質(zhì)疑時，投標方不能做出合理解釋的`屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：大慶XX區(qū)政府采購管理辦公室
采購會議紀要13
會議時間：20__年_月_日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：___（__有限責任公司總經(jīng)理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：議定__采購分裝流程制度
為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的.方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由___負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農(nóng)戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
_____有限責任公司
年__月__日
采購會議紀要14
會議名稱：砂石料采購評審會
會議地點：項目部會議室
會議時間：××年×月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的`地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝�，在地方關系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀要15
時間：xx年xx月xx日下午三點半
地點：市公司前二樓小會議室
主持人：
參會人員：市公司紀檢辦
市公司財務部：
市公司審計部：
市公司企管部：
市公司基建部：
市公司總經(jīng)辦：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司
zz市多元計算機有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議。
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的'資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動；
zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司：178800元
zz市多元計算機有限公司：159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司：174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：
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