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      1. 采購的會議紀(jì)要

        時(shí)間:2022-11-11 11:01:27 會議紀(jì)要 我要投稿

        采購的會議紀(jì)要范文

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,會議紀(jì)要應(yīng)用范圍愈來愈廣泛,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么你真正懂得怎么制定會議紀(jì)要嗎?以下是小編收集整理的采購的會議紀(jì)要范文,歡迎大家分享。

        采購的會議紀(jì)要范文

        采購的會議紀(jì)要范文1

          時(shí)間:xx年x月x日下午三點(diǎn)半

          地點(diǎn):市公司前二樓小會議室

          主持人:xxx

          參會人員:

          市公司紀(jì)檢辦

          市公司財(cái)務(wù)部

          市公司審計(jì)部

          市公司企管部

          市公司基建部

          市公司總經(jīng)辦

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司

          xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

          會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

          根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

          1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

          xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

          2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

          xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

          經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

          3、總經(jīng)辦申報(bào)的`預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

          4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

          5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

          6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。

        采購的會議紀(jì)要范文2

          一、會議時(shí)間:20xx年2月6日14:30

          二、會議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會議室

          三、會議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

          四、與會單位和人員:xxx

          五、會議主持:xxx

          六、紀(jì)要整理:xxx

          會議內(nèi)容:

          5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

          一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

          1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

          2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

          5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

          6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

          7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

          8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

          二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

          由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場時(shí)間,以便采購部安排物流配送。

          附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

          三、各部門、施工單位提出的問題

          1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

          2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

          3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

          酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部。

          4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

          營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

          四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

          x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

          酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

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