公司會議紀(jì)要[通用]
在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,接觸并使用會議紀(jì)要的人越來越多,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的公司會議紀(jì)要,歡迎大家分享。
公司會議紀(jì)要1
時間:20xx年xx月xx日
地點:公司二樓會議室
主持人:xx
參會人員:xx、xx、xx、xx、xx xx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務(wù)副總xx主持,公司董事長xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責(zé)分工進行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:
新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個公司,新環(huán)境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的`所有員工表示感謝。
1、確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。
2、宣布xx為公司常務(wù)副總、xx為公司財務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。
3、通告原xx總經(jīng)理xx以后全面負(fù)責(zé)xx公司工作。
1、公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強管理,認(rèn)真落實公司相關(guān)管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉(zhuǎn)。
2、要求各部門負(fù)責(zé)人進一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>
3、鑒于目前仍按xx年運營方案運營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xx年運營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。
4、要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費用審批流程,認(rèn)真落實財務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞。
5、公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執(zhí)行xx年相關(guān)工資規(guī)定,xx年再作調(diào)整。
6、管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。
7、要求各部門嚴(yán)格落實公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8、管理部負(fù)責(zé)以后管理層會議的記錄、整理、下發(fā)。
要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實公司財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報、假報現(xiàn)象。
公司會議紀(jì)要2
會議時間:xx年xx月xx日下午2:00
會議地點:項目現(xiàn)場大會議室
會議主持:高玉健副總經(jīng)理
參會人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預(yù)算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人: 楊亞莎
會議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報:
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護用具報價已給預(yù)算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標(biāo)及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的.交叉施工,及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工,預(yù)計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié):
1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來,二期設(shè)計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預(yù)算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時提出,現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。
公司會議紀(jì)要3
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理x主持,公司中層干部等人參加了會議?偨(jīng)理宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的.工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、各部門中層干部分工:
1.同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;
2.同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;
3.同志負(fù)責(zé)公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);
4.同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。
二、對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動紀(jì)律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三、公司各職能部門進行調(diào)整:
1.設(shè)立清收辦,暫時由同志負(fù)責(zé);
2.設(shè)立質(zhì)管辦,由同志負(fù)責(zé);
3.安技部暫時無部長,臨時由同志負(fù)責(zé);
4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由同志負(fù)責(zé);
5.設(shè)立招商辦公室,由同志負(fù)責(zé)。
四、按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會上總經(jīng)理對公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細(xì)日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三、本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會進行討論。
四、對公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五、質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。
公司會議紀(jì)要4
會議時間:20xx年10月21日
會議地點:公司三樓會議室
與會人員:見會議簽到表
主持人:
紀(jì)要整理:
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃
1.操作部:
本周進展
1)匯報上周作業(yè)量
2)匯報上周在場箱量
3)上周天大夜開始收箱
下周計劃
1)東雅船的操作
2)大夜收箱情況匯總
3)外貿(mào)箱在場情況匯總;船舶、場地調(diào)度匯總2技術(shù)部:
本周進展
1)設(shè)備點檢
2)20xx年部門預(yù)算
下周計劃
1)設(shè)備點檢、搶修
2)故障排除
3)學(xué)習(xí)技術(shù)部部系統(tǒng)技巧
3.安保科:
本周進展
1)危險品堆場整改
2)滅火器材檢查
3)閘口道路疏通
4)與交通部溝通閘口道路問題
下周計劃
1)繼續(xù)與交通部溝通閘口道路問題
2)場位查看
3)應(yīng)急預(yù)案
4.業(yè)務(wù)部:
本周進展
1)匯報箱量
2)陳訴投訴的問題以及解決辦法
3)20xx年財務(wù)預(yù)算
5.咨詢科:
本周進展
1)20xx年財務(wù)預(yù)算
2)OA的'測試
6.行政人事部:
本周進展
20xx年財務(wù)預(yù)算
二、公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)發(fā)言
1)操作部確認(rèn)星空碼頭箱子出場的時間。
2)技術(shù)部、操作部兩部門加強溝通與合作使公司生產(chǎn)安全與效益并重。
公司會議紀(jì)要5
時間:xxxx年2月9日上午X時
地點:XX會議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議內(nèi)容:總結(jié)xxxx年工作,安排部署xxxx年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有嚴(yán)格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講xxxx年年總會精神,提xxxx年工作要求
雷總指出xxxx年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對xxxx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保,以公私辦,嚴(yán)格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé),XX、XX協(xié)助;XX負(fù)責(zé)財務(wù)工作,XX任出納,XX協(xié)助會計工作;XX全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作,XX協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營管理工作
雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負(fù)責(zé),資料由黃鑫審核。比選項目要認(rèn)真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到專款專用。公司人員借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀(jì)律的.都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
五、加強學(xué)習(xí)
雷總要求大家加強學(xué)習(xí),切實提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進行探討,提出促進公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進不足,拓寬建筑業(yè),促進建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。xxxx年要實現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),xxxx年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和xxxx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細(xì),明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細(xì)要把工作做細(xì),確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)xxxx年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司會議紀(jì)要6
九月三十日上午,集團召開了各公司財務(wù)經(jīng)理工作例會。本次會議對近期各子公司財務(wù)工作進行了總結(jié)和交流。主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、財務(wù)的簽字復(fù)核、記錄應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的工作流程,對相應(yīng)的合同應(yīng)進行評價和分析,了解合同的內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進行核對,若出現(xiàn)不符,應(yīng)及時予以提醒,做好盡心服務(wù)。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內(nèi)容,貫徹落實到集團的各個子公司。由于資金的使用周轉(zhuǎn)是關(guān)系到集團各子公司的大事,所以財務(wù)經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預(yù)算工作,努力提高資金的`使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
四、應(yīng)加強財產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護財產(chǎn)安全。
五、應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理。加強應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務(wù)和管理目標(biāo)規(guī)定的報銷單據(jù)不予受理。若財務(wù)經(jīng)理忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強制性,予以受理,那么除了要退回相應(yīng)單據(jù)外,還要對相關(guān)財務(wù)經(jīng)理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
總之,此次會議著重指出,財務(wù)經(jīng)理要增強財會監(jiān)督意識,提高理財能力,加強自我素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財務(wù)管理。
公司會議紀(jì)要7
會議時間:20xx年2月27日
會議地點:一統(tǒng)公司會議室
主持人:xxx
參會人員:全體員工
會議記錄:xxx
2月27日,我公司綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議。
本次會議主要研究并學(xué)習(xí)《天筑集團“法治進企業(yè)”活動實施方案》。
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo),健全法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)和辦事機構(gòu),并正常運轉(zhuǎn)。
。ǘ┮苑蔀橐罁(jù),規(guī)范各項管理制度。
。ㄈ┳ズ米陨硪约懊嫦蚱髽I(yè)具有針對性的法制宣傳教育。
(四)推進法治實踐,著重抓好員工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部管理者依法履責(zé),依法行政、依法管理、依法解決涉及百姓民生的熱點、難點問題。
(五)強化監(jiān)督,落實民主監(jiān)督機制,并使其發(fā)揮作用。本次會議制定了“法治進企業(yè)”活動實施方案。
公司會議紀(jì)要8
重慶市謝氏文化研究會各區(qū)縣分會(宗親聯(lián)誼會):
應(yīng)重慶市謝氏文化研究會第二屆第二次會議關(guān)于盡快成立重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會的要求,在重慶市謝氏文化研究會常務(wù)副會長謝邦先的召集下,于20xx年12月8號在重慶市永川區(qū)銀坤集團會議室召開重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會籌備會的預(yù)備會第4頁共12頁
議。參會人員有:謝純質(zhì)、謝合義、謝邦先、謝世遠、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應(yīng)昌、謝應(yīng)洪、謝應(yīng)安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應(yīng)均、謝小梅共計16人。會議主要內(nèi)容是研究成立重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會,目的是整合重慶市各區(qū)縣的企業(yè)家資源,發(fā)起成立“xxx有限公司”,以經(jīng)濟實體的方式運作,其產(chǎn)生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動經(jīng)費和投資人的部分收益。以此促進重慶謝氏宗親聯(lián)誼工作的`順利開展,增強謝氏家族的向心力和親和力。
一是參會人員進行了十分熱烈的討論,個個都為這次籌備工作獻計獻策,謝應(yīng)昌宗親在會上作了會議中心發(fā)言,談了成立集團的重要性和必要性,談了個人的認(rèn)識和今后的打算,參會人員一致贊同成立集團公司。
二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會常務(wù)
副會長謝邦先負(fù)責(zé)招集聯(lián)絡(luò)。
籌備組組長:謝應(yīng)昌(重慶市銀坤集團董事長)
籌備副組長:謝家田(重慶旭日集團董事長)、謝方才(xxx有限公司董事長)。
三是明確了“xxx有限公司”第一次籌備會在20xx年春季于重慶市區(qū)召開,會議經(jīng)費由謝應(yīng)昌、謝家田和謝方才三位企業(yè)董事長承擔(dān)。
四是重慶謝氏企業(yè)家應(yīng)具備的條件:
1、經(jīng)工商注冊認(rèn)定的有限責(zé)任公司(如煤礦、建筑、賓館、酒店、醫(yī)療、商貿(mào)、IT等),相關(guān)證照齊全,并是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人;
2、有一定經(jīng)濟實力,熱心謝氏宗親事業(yè); 3、愿意為謝氏文化研究和宗親事業(yè)做奉獻。
本次籌備會議的精神就是要集中重慶市各區(qū)縣的謝氏企業(yè)家,以企業(yè)化運作的方式,為重慶謝氏經(jīng)濟發(fā)展、文化繁榮、家族振興提供支持與幫助,為重慶謝氏的宗親聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)發(fā)展提供一個高效的合作平臺。
根據(jù)會議紀(jì)要精神,由秘書處整理了企業(yè)家信息收集表
單。請各分會遵照相關(guān)要求,上報各區(qū)縣企業(yè)家信息。表格內(nèi)容如下:
區(qū)縣名稱
企業(yè)家姓名
公司名稱
所在行業(yè)
聯(lián)系電話
通訊地址
在上報電子信息的同時,需要提供相關(guān)證照的復(fù)印件
(可以為電子版)。以上內(nèi)容要求20xx年2月28日前上報。聯(lián)系人:謝邦先電話:
謝超電話:xxxxxxx(傳真)
電子郵箱:
郵寄地址:重慶市九龍坡區(qū)石橋鋪石楊路17號77-1IT微企孵化園A-104
郵政編碼:400039
重慶謝氏文化研究會秘書處
xxx有限公司籌備組20xx年一月十日
主題詞:謝氏集團籌備通知
呈報:中華謝氏聯(lián)誼總會、重慶市歷史學(xué)會百家姓歷史文
化專業(yè)委員會、四川省歷史學(xué)會中華姓氏分會
抄送:巴蜀謝氏研究中心、四川省謝氏文化研究會
重慶市謝氏文化研究會秘書處20xx年1月10日印
(共印50份)
公司會議紀(jì)要9
會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀(jì)要有綜合性、指導(dǎo)性和備考性的特點,會議議定事項是本單位、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。
一、會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)我公司的實際情況以及會議性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同,會議紀(jì)要分下面兩種寫法:
。ㄒ唬┺k公會議紀(jì)要
辦公會議紀(jì)要,專指周工作例會紀(jì)要,針對我公司現(xiàn)有的周工作例會制度,主要記述各部門的工作總結(jié)和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關(guān)了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見,辦公會議紀(jì)要的寫法主要可采用發(fā)言提要法,把會上各部門具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),分部門加以闡述說明。
。ǘ⿲n}會議紀(jì)要
專題會議紀(jì)要,專指專門性研究、戰(zhàn)略性決策會議紀(jì)要,主要記述會議研究的主要問題和議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關(guān)匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神,專題會議紀(jì)要的寫法根據(jù)會議的內(nèi)容和規(guī)模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明,或者分項敘述,以便基層全面領(lǐng)會、深入貫徹。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要應(yīng)由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
。ㄒ唬(biāo)題
會議紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如:“北京中糧廣場發(fā)展有限公司周工作總結(jié)會議紀(jì)要”(辦公會議紀(jì)要),“北京中糧廣場發(fā)展有限公司流程建設(shè)工作會議紀(jì)要”(專題會議紀(jì)要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標(biāo)題下標(biāo)明會議紀(jì)要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)
。ǘ┱
正文應(yīng)由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)
1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。
2、會議的精神和議定事項。
辦公會議紀(jì)要,即日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的`意義。
專題會議紀(jì)要,除會議的精神和議定事項外,還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。ㄈ┲魉秃统蛦挝
三、會議紀(jì)要范例
周工作總結(jié)會議紀(jì)要
第X期
20xx年7月25日,何靜總經(jīng)理主持召開了北京中糧廣場發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結(jié)會議。
一、北京中糧廣場發(fā)展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結(jié),具體各部門的工作進展情況如下:
。ㄒ唬┕芾硖帲
1、關(guān)于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關(guān)資料,關(guān)于這部分的費用,請示公司是追收客戶還是內(nèi)部消化;
2、關(guān)于C座5層時尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴(yán)重;管理處已采取了相應(yīng)措施,并且工程部提出兩套解決該問題的方案,將會以報告的形式上呈;
3、消防檢查:
購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶發(fā)放整改通知書;寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會;今后此類溝通會定于每兩周召開一次。
(二)銷售部:
銷售部的工作,商場部分進展正常,從調(diào)整商戶的角度上看,一層主要是還有沒有調(diào)整空間,有些商戶是否符合我們的要求,商場銷售還在繼續(xù)跟進。寫字樓部分的銷售要嚴(yán)格要求提高效率。
1、關(guān)于時尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時間尚未確定。
2、14層開窗一事,客戶希望公司給予答復(fù)一個明確時間,請管理處工程部協(xié)助與廠商溝通。
3、繼續(xù)跟進P&G擴租事宜。
4、26日與財務(wù)部核對每家公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
。ㄈ⿵埧傊
1、關(guān)于舉辦拓展訓(xùn)練的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接紅十字會的通知,要在廣場內(nèi)設(shè)立突發(fā)事件的急救包及燈箱,現(xiàn)我司已辦理好相關(guān)事宜,有待紅十字會的答復(fù)。
(四)市場推廣部:
根據(jù)公司提升和發(fā)展的市場戰(zhàn)略要求,與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動,有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動、促銷、戶內(nèi)外宣傳,在10月26日將這一推廣活動推向高潮。
(五)人事行政部:
1、配合各部門提供所需的房產(chǎn)證明復(fù)印件;
2、配合廣場十周年的活動,整理過去的一些有紀(jì)念意義的照片;
3、配合測繪單位的工作進行測繪,目前正在做數(shù)字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車輛保養(yǎng)等日常工作。近期陸續(xù)有新員工到崗,三層缺少網(wǎng)絡(luò)接口,正在落實購置交換機的相關(guān)事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續(xù)簽工作。
6、匯總各部門崗位職責(zé),已上交。
。┴攧(wù)部:
1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬;后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬;本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當(dāng)。
二、會議明確了公司當(dāng)前的主要工作及工作的重心:
1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動,通過十周年的活動,達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現(xiàn)場,把內(nèi)容做得豐富一些,諸如請領(lǐng)導(dǎo)剪彩、小
型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現(xiàn)廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關(guān)廠商多溝通,可以邀請家居商來我廣場。
2、時尚延期的具體時間要盡快落實;各租戶合同的簽約注意盡快跟進,爭取在每月25日結(jié)賬前返給財務(wù)部。銷售與財務(wù)核對基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是對整體工作的一個了解,銷售部在合同續(xù)簽上要及時。
3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態(tài)。
4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發(fā)、工作調(diào)研、客戶分析、數(shù)據(jù)采集的崗位。
5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重,費用方面能夠節(jié)省的盡量削減一些。
公司會議紀(jì)要10
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在xx市xx區(qū)xx路xx號X會議室)
參加會議人員:xxx
1、發(fā)起人(或者代理人):xxx
2、認(rèn)股人(或者代理人:xxx
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司xx事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員xx組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉xx為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉xx為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉xx為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員xx與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事xx共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算xxxx元人民幣,實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預(yù)算超出xxxx元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,xxxx元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后xxxx月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xxxx名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為xxxx元人民幣,折合普通股xxxx股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為xxxx元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:xx(簽字)
200X年X月X日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的'議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
公司會議紀(jì)要11
會議時間:20xx年4月20日
會議地點:豐集團老辦公室(闊天空五樓)
參會人員:市菜辦曄良主任、漢豐集團陽董事長、同創(chuàng)食品有限公司山總經(jīng)理、漢豐集團玉強副總經(jīng)理、集團辦公室艷副主任。
記錄人員:艷
會議主要內(nèi)容:
一、漢豐集團董事長陽介紹本企業(yè)籌建情況以及項目合作的意向和要求。
謝總:豐集團于20xx年10月份通過阜陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會牽頭,與偉公司進行談判達成收購意向并簽訂相關(guān)協(xié)議。以2200萬價格收購了偉公司。目前我公司正在著手籌建萬噸蔬菜貯藏保鮮冷庫,急需投入建設(shè)資金1500萬元左右,由于目前資金短缺,不能及時到位,影響了建庫工期,不能按期完工。如果我們兩家公司合資興建,可以盡快建成投產(chǎn),當(dāng)年可以形成一定的規(guī)模和效益。根據(jù)市菜辦指導(dǎo)意見,如果我們兩家公司能夠聯(lián)合在一起,實行優(yōu)勢互補,可以加快冷庫建設(shè)進度,盡快建成投產(chǎn)。共同把企業(yè)做大做強,為此我本人意見是:
第一、前期豐集團在收購偉公司時先期投入收購資金2200萬元,如果創(chuàng)公司愿意以固定資產(chǎn)投入,也可以作為投資股份,但必須經(jīng)過資產(chǎn)評估。
第二、如果我們兩公司共同貸款2200萬元,可以按貸款額度各自支付分成。
第三、目前,急需冷庫建設(shè)資金700多萬元(包括土建工程和設(shè)備購置安裝),建議創(chuàng)公司盡快籌措到位按投資比例應(yīng)付的資金,豐公司投入資金也應(yīng)盡快到位。我們只有把冷庫建成投產(chǎn)后才能向銀行貸款,方可申請貼息。如果創(chuàng)公司同意豐集團投資意向,可以簽訂合作協(xié)議,以及實施細(xì)則。豐集團建議按投資總股本2200萬元進行劃分,豐集團出資壹仟叁佰貳拾萬元(1320萬元),占60%股份,創(chuàng)公司出資捌佰捌拾萬元(880萬元),占40%股份。
二、創(chuàng)食品有限公司總經(jīng)理山介紹該公司概況和生產(chǎn)經(jīng)營情況以及合作意向。
駱總:我們認(rèn)為兩家公司進行項目合作是件好事,這樣可以共同把企業(yè)做大做強,形成規(guī)模,有規(guī)模才有效益。我們進行合作可以優(yōu)勢互補,同創(chuàng)公司在生產(chǎn)技術(shù)方面有一定優(yōu)勢,外貿(mào)出口以誠信經(jīng)營,在誠信方面我們做的比較好,這也是企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素。關(guān)于豐集團提出的'合作意向我本人沒有意見,但是可以考慮分兩步走。第一、暫時保留同品牌,這樣可以減化立項、認(rèn)證等方面手續(xù)。第二、逐步過渡到豐品牌,但是要有一定的時間過程。我們的意見是,豐集團與創(chuàng)公司合資后,要對豐集團現(xiàn)有廠區(qū)進行合理布局,建議罐頭生產(chǎn)車間先期建設(shè)規(guī)模不宜過大,最好建成1500-20xx平方米為宜。另外對生產(chǎn)工藝,加工廠房,原輔材料和成品倉庫等都要合理規(guī)劃。本人沒有意見。關(guān)于實施細(xì)節(jié)問題,可以通過協(xié)商簽訂相關(guān)協(xié)議。
三、市菜辦李主任關(guān)于兩公司合作項目的指導(dǎo)意見。
李主任意見:市菜辦對兩家商談的項目合作意向及雙方意見表示贊同和支持,對于兩家企業(yè)合作共同發(fā)展可以給予一定的政策扶持,但企業(yè)必須做大做強,使之成為阜陽市菜籃子工程的形象和龍頭企業(yè),同時兩家企業(yè)要做好項目合作的相關(guān)手續(xù),以及簽訂相關(guān)協(xié)議,要求雙方認(rèn)真執(zhí)行,盡快形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
安徽豐萬噸冷儲物流有現(xiàn)公司
二0XX年四月二十日
公司會議紀(jì)要12
時間:XX年3月2日下午2:00
地點:**集團會議室
出席人員:
列席人員:
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、XX年工作匯報
2、XX年工作打算
會議決議:
1、通過XX年工作報告
2、審議并補充XX年集團工作計劃(見附件)。
3、通過集團干部任免:任為集團總經(jīng)理助理;劉為接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈任醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘盧x為**公司總經(jīng)理;張兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。
4、通報集團干部任命"反聘黃為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張、徐為**公司副總經(jīng)理。
。瘓F)有限公司
XX年3月
公司會議紀(jì)要13
會議時間:xx年xx月xx日17:00—18:30
會議地點:項目部第一會議室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議內(nèi)容:
20xx年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進行了總結(jié)并對四月份的工作進行了規(guī)劃,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
。ㄒ唬┤轮醒(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
。ǘ└鞑块T近期需要明確的工作:
因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負(fù)責(zé)此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé),4月6號啟用新支架。
4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張經(jīng)理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與xx立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務(wù)。
協(xié)環(huán)部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務(wù),并及時與財務(wù)人員進行溝通,保證資金的運轉(zhuǎn)順利。
2.找好3—5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告刀具管理情況,趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況,郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。
4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實。
團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實好,分工到個人。
勞務(wù)人員過境申報工作:由張經(jīng)理負(fù)責(zé),需要進入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20xx年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少成績,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當(dāng)時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經(jīng)理對近期工作的`總結(jié)
1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環(huán)。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
公司會議紀(jì)要14
20xx年5月14日上午,集團公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會,集團公司工作會議紀(jì)要。會議由公司董事長XXXx主持,XXXx石油設(shè)備總經(jīng)理宋樹茂、XXXx工貿(mào)總經(jīng)理XXX、XXXx公司總經(jīng)理XXX、XXXx化工總經(jīng)理XX、qiyong 總經(jīng)理XXX及集團人事保障部總經(jīng)理XXXx、投資融資部總經(jīng)理呂書紅負(fù)參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關(guān)情況做了分析說明,各企業(yè)負(fù)責(zé)人對上半年的工作情況作了匯報,董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定,不足之處提出了具體要求,會議同時對下一步的工作進行了研究部署,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、董事長表達了對于企業(yè)發(fā)展的信心及對辦好企業(yè)的決心,董事長希望通過大家的努力家一起把企業(yè)做大做強,讓企業(yè)不但成為事業(yè)發(fā)展的`平臺,更能成為每個人實現(xiàn)自我價值的平臺;會議指出企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,所以企業(yè)負(fù)責(zé)人工作更要有計劃性。
二、會議決定,集團高層工作例會每月召開兩次,會議時間分別為每月1號和15號;并要求把會議內(nèi)容形成一個制度性的文件。
會議認(rèn)識到每月例會的重要意義,集團公司已成立將近十年的時間,現(xiàn)已進入快速發(fā)展期,集團發(fā)展的過程也是一個學(xué)習(xí)的過程,每月工作例會可以為企業(yè)高層提供一個溝通平臺,通過交流提高知識面,通過交流提高人事、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、成本控制等管理水平。
會議要求,每月例會匯報內(nèi)容應(yīng)包含以下三個方面:1、上半月工作總結(jié),其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃,其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支持、對于集團公司的建議。
三、會議明確了集團公司的領(lǐng)導(dǎo)體制,即為董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。集團公司下屬共有七個企業(yè),其中五個公司正常運營,兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東,共計二十一個股東,由這些股東中產(chǎn)生董事,原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出,股東是保持集團公司穩(wěn)定性的關(guān)鍵;會議強調(diào),要為公司能做事的人提供一個能盡情發(fā)揮的平臺 。
四、會議通報了各公司的大體運營狀況;XXXx公司運營良好,利潤可觀;XXXx公司處在投資建設(shè)期;XXXx公司工作思路正確,同時強調(diào),養(yǎng)活職工不是目的,更重要的是創(chuàng)造利潤;XXXx工貿(mào)訂單充足,應(yīng)在產(chǎn)值方面突破;XXXx和XXXx考核指標(biāo)難以確定,原因是數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確。
五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作匯報,并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。
1、XXXx公司面臨產(chǎn)量少,資金緊張,市場行情不了的解困難,職工相對穩(wěn)定;
2、XXXx工貿(mào)職工穩(wěn)定、產(chǎn)值基本完成、訂單較多;
3、XXXx化工由于市場價格上漲、質(zhì)量穩(wěn)定,利潤相對穩(wěn)定,可能面臨原材料不充足的的困難;
4、XXXx公司項目進度推遲,面臨資金緊張的困難;
5、投資融資部為降低融資成本,保證各分公司的資金流通,為XXXx的完工提供充分的融資支持。
6、人事保障部要求對分公司環(huán)保手續(xù),安全應(yīng)急預(yù)案,安全意識重視起來。 對于各公司工作情況,會議提出具體要求:
1、計劃性不夠,分公司應(yīng)該擁有長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃及短期的工作計劃;
2、工作要具有突破性,可以在價格、技術(shù)、人際關(guān)系這些方面尋求突破;
3、對于會議的理解要深刻,了解開會的目的和會議確定的工作重點,同時會后更要執(zhí)行落實;
4、要具有市場規(guī)劃;
5、生產(chǎn)方面要通過一些措施來降低成本,同時提升產(chǎn)值,尋找利潤的空間;
6、注重細(xì)節(jié)管理,嚴(yán)格的管理可以提高個人威信和維持全面的關(guān)系;
7、強調(diào)了人事保障部職責(zé):人事管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設(shè)及完善,范文《集團公司工作會議紀(jì)要》。
發(fā)至:董事長、各分公司總經(jīng)理、人事保障部總經(jīng)理、投資融資部總經(jīng)理 印發(fā)時間: 共印8份
集團公司人事保障部
20xx年5月14日
公司會議紀(jì)要15
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: xxx
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
單位第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,單位外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,xxx多人,希望單位各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、xx單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的`人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、xxxx單位港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、xxxx準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx單位要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
發(fā):單位領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx單位綜合管理部
xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:xxx、xxx、xxx
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