部門會議紀(jì)要范文匯編15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。你所接觸過的會議紀(jì)要都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的部門會議紀(jì)要范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門會議紀(jì)要范文1
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點:國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的`改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要。
部門會議紀(jì)要范文2
會議時間:20xx年xx月xx日下午2:00
會議地點:項目現(xiàn)場大會議室
會議主持:高xx副總經(jīng)理
參會人員:總經(jīng)理葉xx、副總經(jīng)理呼xx
工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發(fā)部:常xx
營銷部:劉xx
預(yù)算部:高xx
辦公室:許xx
記錄人: 楊xx
一、 會議內(nèi)容:
高xx副總經(jīng)理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報:
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標(biāo)及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的'內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場
部門會議紀(jì)要范文3
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參與人員:
主持人:
記錄:
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行支配工作。
二、內(nèi)審工作支配
品質(zhì)部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的`質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括月份質(zhì)量目標(biāo)完成狀況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室:預(yù)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉狀況;進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:預(yù)備有關(guān)資料,9月18日例會集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
部門會議紀(jì)要范文4
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人:xxx
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣; (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
2、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
3、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的.情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng); (2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用; (3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項會議,落實實施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計
部門會議紀(jì)要范文5
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:xxx
主持人:xxx
記錄:xxx
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任xxx為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去xxx合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的.質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門會議紀(jì)要范文6
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:集團(tuán)總部小會議室
參會人員:xxx
會議記錄:xxx
會議內(nèi)容:
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:
、偃吮尽T工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、谧詈玫淖约,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務(wù)價值
④營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
⑤員工關(guān)懷
、迱叟c責(zé)任
、吒卸髋c收獲
⑧與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
、俣栊
、诓蛔孕,專業(yè)能力不足
、鄄恢雷约旱哪繕(biāo),想要什么
、懿荒芙蛹{自己的全部,真實的表達(dá)自己
、輦人觀點影響與外界和諧相處
⑥執(zhí)著
參會人員:總經(jīng)理xxx、副總經(jīng)理xxx
工程部:xxx
開發(fā)部:xxx
營銷部:xxx
預(yù)算部:xxx
辦公室:xxx
采購部:xx
記錄人:xx
會議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:
本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報:
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內(nèi)容:
、俦夭牧;
②PVC管件;
、蹟鄻蜾X門窗;
④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容:
、偻苛;
②真石漆;
、厶胀镣。
六、營銷部工作匯報:
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的'造價清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:
、俜拷ㄍ练介_挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;
②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;
③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標(biāo)及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:
樁基已驗收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍元的管理達(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工,預(yù)計10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場,可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié):
1、樁基已驗收,工程進(jìn)入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來,二期設(shè)計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場,工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時提出,現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
部門會議紀(jì)要范文7
時間:xxxx年xx月xx日(周五)下午一點
地點:xxx寫字樓xx樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:xxx
與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下: 1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的'問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機(jī)可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀(jì)要范文8
會議時間:20xx年12月28日15:00
會議地點:中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區(qū)經(jīng)理部會議室
參加人員:見會議簽到表
主持人:謝玉山
簽發(fā)人:
會議內(nèi)容:
會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進(jìn)展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價,總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進(jìn)展情況
01工區(qū)廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監(jiān)控量測工作:廣播臺站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設(shè)水位監(jiān)測測點5個;埋設(shè)樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監(jiān)控量測工作:1、根據(jù)監(jiān)測方案,對已開挖段基坑進(jìn)行監(jiān)測; 2、根據(jù)施工進(jìn)度,對基坑中部的監(jiān)測點進(jìn)行埋設(shè)。
三、需協(xié)調(diào)解決的.問題
四、上周會議落實情況,質(zhì)量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護(hù)層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認(rèn);
2、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設(shè)備并無防火措施,容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面:
本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個別存在的問題有:由于冬季施工需加強(qiáng)對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)
本周施工監(jiān)測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化,變化速率沒有出現(xiàn)突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi),基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護(hù)樁間滲漏影響,變形還處于持續(xù)過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監(jiān)測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進(jìn)行監(jiān)測,加強(qiáng)盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關(guān)單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準(zhǔn)備下春節(jié)前的放假準(zhǔn)備計劃,以便于做好節(jié)前的安排人員準(zhǔn)備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應(yīng)抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進(jìn)行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴(yán)重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預(yù)計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關(guān)于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題,需要施工單位進(jìn)一步加強(qiáng)。
5、業(yè)主單位:文明施工中應(yīng)注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設(shè)警示標(biāo)語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應(yīng)即時對其清理;
其他事項:02工區(qū)經(jīng)理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議
部門會議紀(jì)要范文9
時間:20xx年xx月xx日
地點:會議室
主持人:xx
參加人員:xx
會議內(nèi)容:
會議通報了工作進(jìn)展情況,明確了部門職能分工與協(xié)作,下達(dá)了下步工作任務(wù),提出了具體要求。各組負(fù)責(zé)人就如何落實進(jìn)行了討論研究。會議達(dá)到了責(zé)任更明確,任務(wù)更清楚,決心更堅定的目的。
會議進(jìn)一步明確了各部門工作職能,人員分配,區(qū)域或?qū)I(yè)方面負(fù)責(zé)人,提出了下步用人計劃,招聘條件。會議特別強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)人員管理和組織紀(jì)律性。李總指揮要求,管理人員是干活大將,更應(yīng)該是管理大將。各部門負(fù)責(zé)人要起表率作用,起帶頭作用,平時引導(dǎo)大家,有利于團(tuán)結(jié)的話多說,有利于團(tuán)結(jié)的事多做,控制好自己的`言行,形成一種高尚的,團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神,所有員工人人爭做勞動模范,團(tuán)結(jié)協(xié)作模范。
會議著重安排了與施工單位溝通、協(xié)調(diào)事宜,工程進(jìn)度,組織計劃網(wǎng)絡(luò)圖,資料要齊全,對材料、人員、數(shù)量,每天都要有記錄,把工作做細(xì)。按口工程要有證據(jù),要有說服力。工程進(jìn)展、變化,要形成書面材料,有圖,有負(fù)責(zé)人簽字,技術(shù)資料要進(jìn)檔案。
會議確定,考勤由各部門負(fù)責(zé),按月考勤,月底組長簽名,辦公室收回,作為發(fā)放工資考核的依據(jù)。區(qū)域或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人以上的人員請假,由正副總指揮批準(zhǔn),員工請假由組長批準(zhǔn)。工程和財務(wù)共同起草工程資金管理制度。
一切為企業(yè)負(fù)責(zé),一切為生產(chǎn)負(fù)責(zé),是我們的核心。
部門會議紀(jì)要范文10
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:集團(tuán)總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內(nèi)容:
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:
、偃吮、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、谧詈玫淖约海饲樽约,接納自己(好的和不好的方面)
③追求數(shù)一數(shù)二的`產(chǎn)品價值,xx價值
、軤I造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
、輪T工關(guān)懷
⑥愛與責(zé)任
⑦感恩與收獲
、嗯c萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
、俣栊
、诓蛔孕,專業(yè)能力不足
、鄄恢雷约旱哪繕(biāo),想要什么④不能接納自己的全部,真實的表達(dá)自己
、輦人觀點影響與外界和諧相處
、迗(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
、佻F(xiàn)狀:xxxxx
②執(zhí)行:xxxxx
、劢Y(jié)果:xxxxx
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:①漢中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、诜椆咎岢龅摹澳愦┪蚁次异佟被顒
、劢o員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應(yīng)具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲:
通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識,并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
部門會議紀(jì)要范文11
20xx年xx月xx日下午,工程部召開了部門例會,xxx等人參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對近期工作情況進(jìn)行安排,還對部門的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào),F(xiàn)會議紀(jì)要如下:
一、上周完成工作情況
1、落實監(jiān)理公司進(jìn)場;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、完成市自來水主管道開口。
6、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
二、對近期的`工作計劃安排
1.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、組織召開下周監(jiān)理例會;
4、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
5、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
三、部門人員工作情況
xxx資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,xxx(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作嚴(yán)格要求,同時對外內(nèi)業(yè)資料及時傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)嚴(yán)格去執(zhí)行。
主題詞:部門例會
會議紀(jì)要抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)
部門會議紀(jì)要范文12
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的.質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門會議紀(jì)要范文13
會議時間:20xx年12月28日15:00
會議地點:xxx
參加人員:見會議簽到表
主持人:xx
簽發(fā)人:
會議內(nèi)容:
會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進(jìn)展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價,總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進(jìn)展情況
01工區(qū)廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監(jiān)控量測工作:廣播臺站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設(shè)水位監(jiān)測測點5個;埋設(shè)樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:
1、土方開挖3000m;
2、完成噴射混凝土260㎡。
3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監(jiān)控量測工作:
1、根據(jù)監(jiān)測方案,對已開挖段基坑進(jìn)行監(jiān)測;
2、根據(jù)施工進(jìn)度,對基坑中部的監(jiān)測點進(jìn)行埋設(shè)。
三、需協(xié)調(diào)解決的問題
四、上周會議落實情況,質(zhì)量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況
上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護(hù)層及防水施工工序為按要求報驗;
2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的.確認(rèn);
3、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰塵,車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設(shè)備并無防火措施,容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面:
本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個別存在的問題有:由于冬季施工需加強(qiáng)對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)
本周施工監(jiān)測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化,變化速率沒有出現(xiàn)突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi),基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護(hù)樁間滲漏影響,變形還處于持續(xù)過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監(jiān)測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進(jìn)行監(jiān)測,加強(qiáng)盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關(guān)單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準(zhǔn)備下春節(jié)前的放假準(zhǔn)備計劃,以便于做好節(jié)前的安排人員準(zhǔn)備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應(yīng)抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進(jìn)行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴(yán)重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預(yù)計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關(guān)于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題,需要施工單位進(jìn)一步加強(qiáng)。
5、業(yè)主單位:文明施工中應(yīng)注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設(shè)警示標(biāo)語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應(yīng)即時對其清理;
其他事項:02工區(qū)經(jīng)理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議
部門會議紀(jì)要范文14
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:xx
記錄人:xx
xx經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、xx主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的`使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、xx主講——《車輛管理實施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項會議,落實實施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、xx10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、xx負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、xx負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、xx負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
部門會議紀(jì)要范文15
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:學(xué)生會辦公室
出席人:紅十字事務(wù)部全體成員
主持人:部長xx
記錄人:xxx
會議內(nèi)容如下:(會議主要由部長xx主講,副部補(bǔ)述。)
一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1. 有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3. 每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。
2. 試用期為一個月。
二. 我部的工作性質(zhì):
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三. 近期工作安排:
1. 中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統(tǒng)計值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的.志愿活動的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會,希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問題
1. 大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。
2. 值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會提前10分鐘到,志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會可能定于每周五。
5. 短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。
6. 開會時手機(jī)靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動,每月一次,從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié),強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”,會議結(jié)束。
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