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會議紀要的特點
在生活、工作和學習中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。擬起會議紀要來就毫無頭緒?下面是小編整理的會議紀要的特點,希望對大家有所幫助。
會議紀要的特點 篇1
時 間:20xx年xx月xx日上午
主 持 人:xx
出 席 人:黃xx、王xx、陳xx、陳xx、張xx、黃x
列 席人:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規范學生的.技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀要的特點 篇2
會議紀要的特點
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文:會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意
(一)要地會議的意見。意見的',不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發,也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。
會議紀要的特點 篇3
會議紀要
(一)會議紀要的概念和作用
會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。會議紀要是在會議記錄的基礎上概括、提煉寫成的,是擇要反映會議精神和情況的紀實性和指導性的公文。它可以上報,向上級單位匯報會議情況和結果;也可以發給平級單位或下級單位,以傳達會議精神和議定事項,或要求與會單位共同遵守,執行。會議紀要有溝通情況、交流經驗、統一認識、指導工作的作用。
。ǘ⿻h紀要的特點
1.提要性
會議紀要的依據是會議材料和會議記錄,但它又不同于會議記錄,它不能事無巨細,有聞必錄。紀要必須對會議進行歸納整理,擇取其要,提煉出精華,概括出主要精神,歸納出主要事項,方為“紀要”。
2.指導性
會議紀要所記載的內容,是傳達貫徹會議精神的主要依據,它一經下發,對有關機關和單位具有指導作用。
3.法定性和權威性
會議的議定事項反映了主持單位和與會人員的共同意志,具有法定性和權威性,對與會單位或下屬單位具有約束力。
。ㄈ⿻h紀要的種類
1.指示性會議紀要
指示性會議紀要是以會議研究通過的對有關方針政策的具體貫徹意見,對某方面工作的具體部署和要求為內容的會議紀要。
2.研討性會議紀要
研討性會議紀要是學術部門或團體召開會議,研究討論一些學術性問題所形成的會議紀要。
3.憑據性會議紀要
憑據性會議紀要的主要內容是參加會議的'有關方面會談的結果,其主要作用是向上級匯報,給有關方面知照及本單位留存作憑據。
。ㄋ模⿻h紀要的格式和寫法
會議紀要一般由標題、正文和落款三部分組成。
1.標題
會議紀要的標題一般有兩種形式,一是單一式,如《××公司生產銷售會議紀要》;一是復合式,即正、副標題式,正標題概括會議主要精神,副 標題一般由會議名稱和文種組成,如《黨員文藝家要加強黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會紀要》。
2.正文
會議紀要的正文一般由以下部分組成:
。1)會議概況
在會議紀要開頭部分,以簡要的文字寫出會議的時間、會期、會址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。
(2)會議精神和決定事項
根據會議的原始材料,經分析、概括、加工、整理,把會議的主要精神和成果反映出來,具體地寫出會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等,這一部分為會議紀要的主體。
會議紀要的特點 篇4
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。會議紀要的特點
一、綜合性:會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
二、指導性:這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
三、備考性:一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報,必要時可作查閱之用。
會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
三、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的.會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來,以供領導決策參考。
如何區分會議紀要與會議記錄會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議紀要的特點 篇5
會議紀要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
會議紀要的寫作要點一是真實準確。會議紀要,重在紀實,必須真實準確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀要,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上,根據會議的主旨、議定事項和主要成果,經過提煉、概括、整理而形成的'公文,它集中地反映會議的要點和精神實質,具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應有之義。
三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀要應根據會議確定的宗旨,對各種觀點進行恰當的取舍,善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數人的一致意見,會議紀要都應集中反映;對少數人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統一,一般不應寫入紀要,但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發表的意見,特別是他(她)的總結性發言和結論性意見,并在紀要中充分體現。
總之,撰寫會議紀要要經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關系進行提煉、加工,進而形成符合規定要求的會議紀要。
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