行政會議紀要通用
在學習、工作或生活中,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的行政會議紀要通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政會議紀要通用1
會議主題:
會議時間:
會議地點:
會議主持:
與會人員:
特邀嘉賓:
缺席人員:
會議記錄:
基本議程:
1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、對各部工作匯報做指導講話;
3、對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容:
為檢閱各公司工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
二、對各部工作匯報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作匯報發言,提出了三點意見和建議:
1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。
經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全局出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟,F下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的'市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。
三、對“活力中通”體系建設做統一部署安排
站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現,關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,做了補充指導講話:
1、指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會,表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
行政會議紀要通用2
3月7日,我局在四樓會議室召開研究依法行政工作專題會議,會議議程如下:
一、完善工作機制,推進依法治交建設
(一)扎實推進依法治交建設。及時總結和推廣典型經驗,鞏固依法治畜工作成果,提升工作水平。結合本單位實際,大膽探索,勇于創新。
(二)推行依法行政公報制度。建立行政執法、行政復議與應訴、規范性文件審查備案統計分析報告制度。定期報告行政執法、行政復議與應訴、規范性文件審查備案等情況,接受上級部門監督。
(三)健全干部職工學法制度。進一步加大水產畜牧獸醫系統干部職工法律知識培訓考核力度,通過采取自學與集中培訓相結合方式,組織系統干部職工學習新頒布的法律、法規、規章。
二、深化行政管理體制改革,推進政府職能轉變
(一)繼續深化行政審批制度改革。按照統籌城鄉發展的要求,準確把握合法與合理的關系,進一步清理并精簡行政審批項目。加強對行政審批事項的監督管理,深入落實行政審批過錯責任追究規定。逐步開展行政審批項目評估工作。
(二)繼續推進行政權力網上公開透明運行。在水產畜牧獸醫行政權力進一步清理的基礎上,建立行政權力動態管理機制,并加快推進行政權力網上公開透明運行工作,構建權責清晰、程序嚴密、運行公開、制約有效的行政權力網上公開透明運行機制,進一步提高水產畜牧獸醫工作的透明度和公信力。
(三)深入推進政府信息公開工作。完善信息公開制度,依法向社會公開政府信息,大力推進決策公開,深入推進辦事公開。進一步拓寬信息公開渠道,提高政府信息公開內容的廣度和深度,保證信息及時、全面和準確的公開,建立健全工作機制。
(四)提高應對突發事件的能力。建立健全相關制度,完善突發事件監測和信息收集機制,強化突發事件預防和應急準備,加強基層站所應急隊伍建設,提高水產畜牧獸醫應對突發事件的能力。
三、完善行政決策機制,推進決策科學化、民主化、制度化
(一)完善科學民主決策機制。建立健全重大事項公眾參與、專家論證和領導班子集體決策相結合的決策機制,完善公眾參與重大行政決策的規則和程序。
(二)推行重大行政決策實施后評估制度。完善重大決策評估機制,及時發現行政決策存在的.問題,調整和完善有關決策,提高決策的科學性和民主性。
(三)健全行政決策責任追究制度。嚴格貫徹落實《中華人民共和國動物防疫法》、《中華人民共和國漁業法》等有關法律法規,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行為,實現決策權力和決策責任相統一。
四、加強規范性文件制定工作,提高制度建設質量
(一)完善科學、民主制定規范性文件機制。進一步改進規范性文件制定工作方式方法,完善規范性文件制定工作程序。積極開展規范性文件制定的研究,增強規范性文件制定的科學性和前瞻性。
(二)強化規范性文件管理。嚴格落實《田陽縣行政規范性文件管理規定》,制定規范性文件必須遵守法定權限和程序。加大規范性文件備案審查力度,切實做到“三統一”。
五、規范行政執法,提高執法水平
(一)深化規范行政處罰自由裁量權工作?h動物衛生監督所、縣漁政站行政執法單位要建立行政處罰自由裁量權規則和基準制度,細化、量化行政處罰自由裁量權標準,明確從輕、從重、加重的行政處罰情形,并予以公布,規范行政處罰自由裁量權的行使。
(二)認真開展執法監督檢查。深入開展水產畜牧業安全生產專項整治和執法檢查。完善行政執法評議考核、案卷評查等各項制度,量化標準和考評辦法。今年共組織開展1次行政執法案卷評查,評查率不低于本單位上年度案卷總數的20%。嚴格落實重大行政處罰備案制度。
(三)加強行政執法隊伍建設。嚴格實行行政執法資格制度和持證上崗制度,嚴格落實行政執法人員法律知識培訓制度。建立行政執法人員檔案,完善動態管理機制,逐步建立行政執法人員信息化管理系統。
六、做好行政應訴工作
繼續加強復議機構與法院行政審判機構聯系,完善與行政訴訟協調對接機制。高度重視司法監督,嚴格履行人民法院生效的判決和裁定。
七、完善社會自治功能,健全矛盾防范和化解機制
按照構建矛盾糾紛“大調解”工作格局的要求,建立健全行政調解制度,完善行政調解聯席會議制度,加大行政調解工作力度,妥善化解各類行政爭議和糾紛。加強行政調解人員的法律知識和調解技能培訓,提高行政調解人員的業務水平。依法做好信訪工作。
八、強化依法行政工作責任,加強法制隊伍建設
(一)落實依法行政報告制度。局屬各單位要向縣局報告本單位推進依法行政的進展情況、主要成效、突出問題和下一步工作安排。
(二)加強法制機構和隊伍建設。各單位要將法制機構建設作為自身建設的一項重要工作,完善機構設置、充實人員配備,以適應全面推進依法行政工作的要求。法制機構及其工作人員要切實增強做好新形勢下政府法制工作的責任感和使命感,不斷提高自身的政治素質、業務素質和工作能力。
(三)加強與法制機構的聯系和溝通。建立健全法制機構定期聯系機制,加強溝通交流,及時總結推廣依法行政的成功經驗,研究工作中存在的共性問題,提出有針對性的意見建議,推動法制工作順利開展。
與會人員:
會議記錄:
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