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會議紀要的常見格式
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們在生活中也會經(jīng)常用到會議紀要。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那要怎么寫好會議紀要呢?以下是小編精心整理的會議紀要的常見格式,希望能夠幫助到大家。
會議紀要的常見格式1
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。 會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。
二 是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。 會議紀要正文一般由兩部分組成。 會議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基 本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一 般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會 議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會 議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要 不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進 行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進 行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要 精神。
會議紀要的常見格式2
分標題、正文、落款三部分。
。1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
。3)落款。包括署
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。
、贅祟}
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于xx(事由)的函》;復函為《關于xx(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
會議紀要的范文1
會議名稱:
安全主管會議
會議時間:
20xx年xx月xx日下午
會議地點:
xxx
主持人:
xxx
出席人員:
xxx
會議內容:
本次會議由主持,會上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據(jù)檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。
2、安全巡檢制度。現(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。
3、廠內車輛管理。現(xiàn)在我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。
4、分區(qū)域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產(chǎn)在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責任人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。
5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較多,但個別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6、項目安全標示制作上墻,F(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,馬上要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。
7、嚴禁吸煙,F(xiàn)在每天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。
8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。項目上已陸續(xù)進入部分新員工,強調好交通安全同時,現(xiàn)在要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習慣。
報總經(jīng)理簽批
送安委會成員
發(fā)各安全管理人員
20xx年xx月xx日
會議紀要的范文2
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
B2保安休息室
會議內容:
3月工作安排例會
組織人:
xx
記錄人:
xx
參加人:
xx
會議發(fā)言紀要:
上周整改情況
會議主要內容:
1.收發(fā)中心的對接協(xié)調工作:
1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心,預計本月底正式運行;
2)與客戶作好溝通工作,未來樓內平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送:快遞人員引導其將快件送至收發(fā)中心;
3)運營初期實行每日兩次派送機制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2.確定大廈停車管理制度和實行方案:
1)徐虹北路車道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開,保安員作好登記工作;
2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象;
3)地下車庫管理:未正式入駐客戶的無卡車輛準許臨停,并與租賃部溝通跟進租賃辦理進度;對已正式入駐客戶的無卡車輛,將車輛信息及時傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù),一周后仍未辦理者,不予放行。
3.為提高外包服務品質,加強對外包公司管理,本月起管理處將每月組織召開例行
會議:
1)全安保安公司近期安排總部培訓部門入場,對大廈外委安保人員進行專業(yè)培訓;
2)規(guī)范換崗交接儀式;
3)對身高不符要求人員進行更換。
4.虹橋路崗亭外觀、材質、報價已審核通過,預計4月初可制作完成并投入使用;
5.加強26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理,杜絕“領航者”員工抽煙現(xiàn)象。
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