部門會議紀要集合15篇
在現實社會中，接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。到底應如何擬定會議紀要呢？下面是小編幫大家整理的部門會議紀要，希望能夠幫助到大家。
部門會議紀要1
時間：20xx年x月x日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的.交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
部門會議紀要2
時間：xxxx年xx月xx日
地點：公司二樓會議室
主持人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理層在二樓會議室召開管理會議，會議由常務副總xxx主持，公司董事長xx及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作計劃，對各部門職責分工進行了詳細安排，紀要如下：
xxx：
新公司搬遷工作幾經結束，此后兩公司將合并為一個公司，新環境、新氣象，向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結構，發布公司新的組織結構圖。
2.宣布xxx為公司常務副總、xxx為公司財務總監，并宣讀公司各部門負責人員名單。
3.通告原xxxx總經理xxx以后全面負責xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結構已經明確，各部門負責人已到位，要求各部門負責人加強管理，認真落實公司相關管理制度，積極主動開展管理工作，明確工作分工，充分調動人員工作積極性，確保本部門的正常運轉。
2.要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責，并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3.鑒于目前仍按xxxx年運營方案運營，因此新的'組織結構中三位總經理助理人選仍未確定，xxxx年運營方案確定后，將根據新方案甄選、任命。
4.要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程，認真落實財務制度，嚴把審核關，避免出現財務漏洞。
5.公司所有人員，包括管理層，工資待遇暫時不變，仍執行xxxx年相關工資規定，xxxx年再作調整。
6.管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7.要求各部門嚴格落實公司考勤制度，管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8.管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發
xxx
要求各部門認真學習、落實公司財務制度，嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程，各部門負責人嚴把審批關，避免出現虛報、假報現象。
部門會議紀要3
會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時間：xx：xx～xx：xx
會議地點：xxxx副總經理辦公室
會議主題：上周工作總結及下周工作重點
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持：xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解雇試用期人員x名。
3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯系單發至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。
4、小區里外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。
5、地下車庫與室外處 弱電監控系統處理，確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照xx物業慣例，結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會議總結
1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的.工作做考核。
3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。
5、小區管網進場后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。
8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。
9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。
xx物業管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
部門會議紀要4
會議時間：
會議地點：
參會人員：
主持：
會議內容：
一.施工人員：
統一著橘黃色公路標志服，并掛牌上崗，橋梁施工人員應戴施工安全帽，保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈，安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產。
二.路面施工現場：
安全及各類施工標志牌設置要合理科學，尤其是危險地段，設置要規范、醒目。對邊通車邊施工的路段，夜里要設置警示燈和反光標志，把通道與施工區域分隔開，引導車輛行人安全通過，避免任何事故發生。
三.橋梁施工現場：
現場封閉施工，嚴禁閑雜人員入內，施工便道暢通。機械設備布局合理，安裝牢固，安全運行。電力線路應有配電箱，排線有序，無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規程，高空作業應有警示標志，必須系安全帶。料庫要有完善的.消防措施和消防器材。
四.料場和預制場
要嚴格按照機械設備操作規定及消防安全規定，避免任何事故發生。
部門會議紀要5
時間：20xx年x月x日
主持：XXX XXX
與會人員：項目部技術人員、各工區技術人員
會議提出的問題：
一、本月檢查中存在的質量問題：
(1)工地現場用電不規范;
(2)施工便道不平整;
(3)防護工程砂漿標號不夠;
(4)邊溝用片石不符合要求;
(5)報檢不及時，違反監理程序;
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;
(7)部分路基填料粒徑過大;
(8)施工進度較慢;
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象
(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差
請各工區負責人針對檢查存在的問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復檢驗收。
二、提出的整改措施
(1)工地現場用電不規范
�、僖蟾魇┕り牥惭b、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。
�、谑┕び秒娤到y必須采用三級配電系統，即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱，分配電箱以下設置開關箱，最后從開關箱接線到用電設備。
(2)施工便道不平整
項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。
(3)防護工程砂漿標號不夠
加大試驗工作力度，現場設立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質量。
(4)邊溝用片石不符合要求
把好原材料關，嚴格按照規范要求準備片石，對于不滿足規范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。
(5)報檢不及時，違反監理程序
加強施工工序控制，質檢員對施工過程實行有效的自檢，自檢合格后，報監理批準。
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡
中橋擴大基礎開挖到設計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。
(7)部分路基填料粒徑過大
嚴格按照交通部規范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。
(8)施工進度緩慢
根據合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產中遇到的問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的.完成情況。
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。
(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠
安排隧道班組加強養護，定期進行灑水覆蓋，保證養護天數。
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象
安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質量。
(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠
墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養生，必要的安排灑水養生。
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。
(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差
安排試驗室和現場質檢員加強指導和監督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。
部門會議紀要6
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內部工作問題
會議主持人：總經理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言�，F就每個人的發言內容做會議紀要：
一、關于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。
(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)、存在的.問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。
(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。
部門會議紀要7
項目經理主持安全會議，會議先總結了x月安全生產工作：
一、本月安全工作總結
x月份，由項目經理牽頭帶隊，組織相關科室及人員對工地進行了全面的自查，主要對路塹邊坡作業現場的文明施工、作業人員安全用品佩戴情況、安全防護情況、作業區安全圍擋、機械設備臨時用電安全等進行了認真仔細的檢查，對存在的主要問題進行了全面、及時的整改。
x月份，危險性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業，因邊坡陡立，需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網和客土作業，危險性較大。本標段在高邊坡作業過程中對作業區進行了安全圍護，在坡頂設立了安全鋼筋、安全繩，工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服，項目部專職安全員和管理人員對工人進行了現場安全技術交底，作業人員能服從現場安全、質檢人員的.管理。施工中臨時用電按規范執行，配備專業電工現場進行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設標準，落實了“五個一”制度，規范了各施工班組的安全作業。
并布置了下月安全生產工作計劃：
二、下月安全工作計劃
�、�、本月宣傳、教育、培訓工作(內容、人員、方式、效果等);對員工進行安全知識宣傳教育。(利用畫面，橫幅，講座，安全標語等形式進行宣傳);對員工進行安全勞動用品的正確使用和自我防護知識教育;現場工程師對施工人員的崗前培訓、換崗員工的安全知識教育培訓。
②嚴格要求每位作業人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等，并用反光錐、彩條旗進行作業區圍擋;為保證現場文明環保施工，種植土堆放墊上彩條布。
�、劾^續落實“五個一”制度，每天對工地進行安全巡查，“一線工人業余學�！鄙险n情況良好，定時召開安全會議，每天做好安全施工日志，月底有安全施工總結和計劃。
�、薨凑掌桨补さ亟ㄔO的要求，切實將安全生產法律法規、技術標準落實到基層，全面夯實安全工作基礎，實現施工現場安全防護標準化、場容場貌規范化、安全管理程序化，落實建設各方安全生產責任，全面實施安全培訓教育，有效控制施工安全風險，實現杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數控制在目標之內，創建“零傷亡”工程，推進本項目部安全管理水平整體提升。
參加會議人員簽到：
部門會議紀要8
時間：年月日
地點：第二會議室
主持：x
記錄整理：x
會議內容：
月日：，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日，x省電力公司x到現場“春季”安全檢查，業主、x及公司領導陪同檢查，x對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計人。其中電建x公司x人，x火電人，x70人，4人，11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。
2、xx二公司：按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定；對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效；加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正；月x日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3。6至4。4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、xx；4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全；項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。
5、xx；做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、xx：主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份；每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題：
1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的.沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間（300mm）油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業主要求：
1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識；主廠房二臺行車要取證后才能使用；建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。
部門會議紀要9
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產盤點工作
5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的'情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域
4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合”xx工程”進行內部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。
三、駱經理做會議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
部門會議紀要10
參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表
地點：國風北京小區609樓物業會議室
時間：8月19日10：00～12：10
議題：
1.物業費交費問題：
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的`意見后再行決定。
另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯�？吞輰⒉鸪o板，并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要。
部門會議紀要11
20xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的'情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。
五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。
會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。
會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
高速指揮部
xx年x月x日
部門會議紀要12
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的'質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要13
會議時間：xx年x月x日下午2:00
會議地點：項目現場大會議室
會議主持：高玉健副總經理
參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部：常玉林
營銷部：劉亞軍
預算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經意
記錄人： 楊亞莎
會議內容：
一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發部工作匯報：
1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示：
1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的'建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示：
1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
部門會議紀要14
時間：20xx年x月x日(周五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的'是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要15
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長丁麗
記錄人：尹冠東
會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)
一. 近期發現的幾個問題
1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
2. 試用期為一個月。
二. 我部的工作性質：
開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的'志愿活動。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。
2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。
四.一些細節問題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。
3. 以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會可能定于每周五。
5. 短信回復有禮貌，避免拖延。
6. 開會時手機靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發言。
1.加入志協的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3. 如何處理工作和學習的關系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動，。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓
七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。
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