采購會議紀要

時間：2023-01-02 11:14:26 會議紀要我要投稿

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采購會議紀要(匯編15篇)

　　在生活、工作和學習中，我們在很多事務中都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。你寫會議紀要時總是無從下手？下面是小編收集整理的采購會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購會議紀要(匯編15篇)

采購會議紀要1

　　會議名稱：第二季度工作站點會議

　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點：文瀾公司902會議室

　　主持：陳瑜

　　出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

　　會議內容：

　　1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;

　　2、同時因業(yè)務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。

　　采購清單：

　　1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

　　2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;

　　決議：采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。

　　與會人員簽字：

采購會議紀要2

　　會議紀要

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點:XX項目會議室

　　三、會議內容：XX5月20日開業(yè)前物質采購協(xié)調會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：XX

　　六、紀要整理:XX

　　會議內容：5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。

　　一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8、物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　4、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協(xié)調會及提示

　　X酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

采購會議紀要3

　　時間:

　　xxxx年xx月xx日下午xx半

　　地點:

　　市公司前二樓小會議室

　　主持人:

　　xxx

　　參會人員:

　　市公司紀檢辦xxx

　　市公司財務部xxx

　　市公司審計部xxx

　　市公司企管部xxx

　　市公司基建部xxx

　　市公司總經辦xxx

　　xx市xxxx商貿有限公司xxx

　　xx市xx計算機有限公司xxx

　　xx市xxxx商貿有限公司xxx

　　會議內容:

　　市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據(jù)市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經理和x經理作了批示:“同意，按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質證件。

　　xx市xx計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

　　xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為:

　　xx市xxxx商貿有限公司178800元

　　xx市xx計算機有限公司159070元

　　xx市xxxx商貿有限公司174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

采購會議紀要4

　　會議名稱：砂石料采購評審會

　　會議地點：項目部會議室

　　會議時間：××年×月2日

　　參加人員簽字：

　　會議紀要：

　　一、物資部市場調查：

　　1、××建材經營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

　　3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P系協(xié)調，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。

　　4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。

采購會議紀要5

　　會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會

　　時間:20xx年7月6日下午14:30

　　地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

　　主持人:劉奇

　　出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿、物業(yè)、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

　　會議紀要如下:

　　為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見:

　　一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙

　　江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模

　　式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

　　常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領導。

采購會議紀要6

　　會議紀要

　　時間：XX年X月X日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：zzz

　　參會人員：市公司紀檢辦zzz

　　市公司財務部zzz

　　市公司審計部zzz

　　市公司企管部zzz

　　市公司基建部zzz

　　市公司總經辦zzz

　　zz市思行合一商貿有限公司zzz

　　zz市多元計算機有限公司zzz

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司zzz

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據(jù)市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

　　zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　zz市思行合一商貿有限公司178800元

　　zz市多元計算機有限公司159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元。經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

采購會議紀要7

　　20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下:

　　一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。

　　二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業(yè)目前已處于停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。

　　三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。

　　四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。

　　五、與會代表一致通過采購區(qū)域內保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實性。

　　六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。

　　特此紀要!

采購會議紀要8

　　8月30日，市政府采購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20xx年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》，并達成以下一致意見:

　　一是調整20xx年政府采購目錄。

　　按照省財政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時，將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購，以適應目前形勢發(fā)展的需要。

　　二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。

　　在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件，只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準，并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng)，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務用車維修的需求。

　　三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。

　　考慮到目前韶關市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。

　　會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進一步規(guī)范政府采購業(yè)務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金，降低采購成本的工作目標。

　　參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷

　　20xx年5月21日，市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議，政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位。現(xiàn)將有關內容紀要如下:

　　按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。

　　會議現(xiàn)場開啟標書，并在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。

　　【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)

　　【發(fā)文時間】20xx年6月44日

　　【實施時間】20xx年6月24日

采購會議紀要9

　　一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

　　二、會議地點:xx項目會議室

　　三、會議內容:xx月xx日開業(yè)前物質采購協(xié)調會

　　四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持:xx

　　六、紀要整理:xx

　　會議內容:

　　xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。

　　一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的.物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

　　4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協(xié)調會總結及提示

　　xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購會議紀要10

　　20xx年7月6日下午，后勤保障處詢價組成員人員對動力科“1250KVA箱變設計和水暖維修材料”采購項目進行了現(xiàn)場詢價，地點在后勤保障處會議室。相關會議紀要如下:

　　參會人員:

　　記錄:

　　本次詢價會由副處長主持，詢價采購項目均已經省財政廳政府采購管理處審批。采購項目的清單以省財政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價為準。

　　一、1250KVA箱變設計詢價采購應標單位及報價情況

　　序號

　　公司名稱

　　投標報價

　　1山西地能電力設計有限公司

　　35000元

　　2山西塔沃電力工程設計有限公司

　　33000元

　　3北京華晉中通電力工程設計有限公司

　　34000元

　　經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價為人民幣33000元。

　　二、水暖維修材料采購應標單位及報價情況

　　序號

　　公司名稱

　　投標報價

　　1益達五交化商店

　　22130元

　　2萬柏林區(qū)鼎盛物資經銷部

　　21440元

　　3福鑫原線纜經銷部

　　22196元

　　4太原市尖草坪區(qū)夏能衛(wèi)浴經銷處

　　22344元

　　經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“萬柏林區(qū)鼎盛物資經銷部”中標，中標價為人民幣21440元。

采購會議紀要11

　　會議議題：月度采購工作總結

　　時間：20xx年7月4日

　　地點：集團總部采購部辦公室主持人：劉金華

　　參會人員：彭云何林畢波馮開誠

　　記錄人：馮開誠紀要內容：

　　6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結。

　　一、采購部經理劉金華對采購部本月的工作做了總結，認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進入6月份來，采購部在集團公司的領導下，以生產為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時，基本完成公司下達的各項任務和考核指標，主要完成工作如下：

　　1、無違反集團基本規(guī)章制度，無重大違紀行為發(fā)生；2、組織部門員工參加培訓不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。

　　在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：

　　1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時有發(fā)生；2、部分物資未能及時采購到礦；3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范；5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。

　　劉經理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。

　　二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規(guī)范和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。

　　三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接，及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實相符，積極做好相關后續(xù)工作。在6月份的物資供應管理工作中，經過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產，取得了不錯成績。但同時也應看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應，保障圓滿完成工作任務。

采購會議紀要12

　　河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學委托，就其化學實驗中心設備(165次會議紀要)進行詢價采購，現(xiàn)歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的詢價響應文件。

　　貨物需求見詢價采購文件貨物需求一覽表

　　一、項目概述

　　項目名稱:河南理工大學化學實驗中心設備(165次會議紀要)詢價采購

　　采購文件編號:豫財詢價采購-20xx-3434

　　二、供應商資格要求

　　1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和財務會計制度;

　　2、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力;

　　3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

　　4、參加政府采購活動三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;

　　三、詢價采購文件發(fā)售信息

　　發(fā)售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節(jié)假日除外)

　　發(fā)售地點:河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)

　　發(fā)售方式:現(xiàn)場發(fā)售

　　文件售價:人民幣200元/本

　　四、投標(響應)文件遞交截止時間、開標時間及地點

　　投標(響應)文件接收地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)

　　投標(響應)文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)

　　開標時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)

　　開標地點:河南省機司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)

　　五、聯(lián)系方式

　　采購人:河南理工大學

　　采購代理機構名稱:限公司

　　詳細地址:鄭州市X9層招標五部

　　郵編:45

　　聯(lián)系人:王小謙郵箱

　　電話:0371-65傳真:0371-6X4

　　開戶行:上州東明支行

采購會議紀要13

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項（正廳級領導辦公室大班臺）規(guī)格中，“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項（副廳級領導辦公室大班臺）規(guī)格中，“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬元（此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算）請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎？可否詳細解釋預留金30萬元的意思？

　　答：最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的相關說明2條：“采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價（但計入總價）。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實際費用。”

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據(jù)自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調整），以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現(xiàn)場室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規(guī)格、材質要求及數(shù)量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元？

　　答：投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據(jù)同類工程經驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規(guī)定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據(jù)需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱：廣東省人大會辦公廳

　　采購人地址：廣州市中山一路64號院

　　采購單位聯(lián)系人：郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話：020-87303035

　　E-mail：

　　2、集中采購機構名稱：廣東省政府采購中心（網址：）

　　集中采購機構地點：廣州市越華路118號之左8樓810大廳

　　集中采購機構聯(lián)系人：王先生

　　集中采購機構聯(lián)系電話：020-83199108

　　集中采購機構傳真：020-83309916

　　E-mail：

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

　　采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生

　　采購項目聯(lián)系人電話：020-62791615

　　廣東省政府采購中心

　　20xx年x月x日

　　簽收處：

　　（公司蓋章及授權代表簽字）

采購會議紀要14

　　20xx年11月5日下午3點，在市衛(wèi)計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛(wèi)生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛(wèi)計委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會議就本周期集中采購相關工作進行了專題討論。現(xiàn)紀要如下：

　　一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）〉的通知》（衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕86號）規(guī)定，會議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質的醫(yī)療機構自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購。

　　二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購專家?guī)臁８鶕?jù)《宜昌市藥械集中采購實施辦法》（宜衛(wèi)生計生發(fā)〔20xx〕43號）規(guī)定，專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業(yè)分類，市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作，并將確定的專家?guī)斐蓡T名單信息報送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>

　　三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫(yī)用耗材及檢驗試劑生產企業(yè)和經營企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購投標。

　　四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

　　市衛(wèi)計委副主任曹源強調，醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作關乎全市醫(yī)療機構、相關產品生產經營企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關部門一是要嚴格遵守招投標法律法規(guī)和程序要求，遵循公平、公正、公開的原則，堅持陽光、透明招投標；二是把握時間節(jié)點，切實按照各程序的時間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務，并上報備案；三是注重協(xié)調配合，各相關單位和部門既要履職盡責，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。