談判會議紀(jì)要范文
在生活、工作和學(xué)習(xí)中，大家逐漸認(rèn)識到會議紀(jì)要的重要性，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手？以下是小編收集整理的談判會議紀(jì)要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
時間：x年10月13日、14日
地點：行政樓會議室、16樓會議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林先生、意向個人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。
議 題:關(guān)于Don Birch和殷庫資本對xx公司項目的投融資
議 程：
1. 林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發(fā)部介紹xx集團(tuán)以及xx公司情況
3. 投發(fā)部介紹連鎖項目引資意向書
4. 市場部介紹xx酒店地震后情況及xx公司經(jīng)營、營銷等
5. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對唐先生提出的戰(zhàn)略方面的問題進(jìn)行解答
6. 雙方就上述內(nèi)容進(jìn)行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林先生和意向個人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進(jìn)行了融資洽談。雙方展開了針對xx公司經(jīng)營、營銷、特色定位、發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關(guān)心的問題，我方作了一一解答�，F(xiàn)將投資者提出的主要問題形成紀(jì)要如下：
1.xx公司的營銷規(guī)劃和能力
投資者認(rèn)為，xx公司現(xiàn)有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的(國外連鎖經(jīng)濟(jì)型酒店往往達(dá)15%)，隨著公司擴(kuò)張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區(qū)域現(xiàn)今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達(dá)到理想水平，所以推廣費用相對較低，當(dāng)市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴(kuò)張而加大相應(yīng)投入，形成品牌、中央預(yù)訂系統(tǒng)、單店直銷、網(wǎng)絡(luò)并舉的營銷策略，如明年xx公司將安裝中央預(yù)訂系統(tǒng)(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區(qū)進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)性推銷和參加IT、旅游等各類行業(yè)展會與論壇;按一定的收入比例重點進(jìn)行廣告和媒體投放，以加強(qiáng)品牌效應(yīng)，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內(nèi)外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導(dǎo)致國內(nèi)外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.xx公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次，一是關(guān)于xx公司的雙品牌戰(zhàn)略，二是關(guān)于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
xx公司實施經(jīng)濟(jì)型酒店與商務(wù)型酒店的雙品牌戰(zhàn)略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響"xx158"系列經(jīng)濟(jì)型酒店的經(jīng)營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對xx公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質(zhì)疑態(tài)度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產(chǎn)生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰(zhàn)略可能導(dǎo)致缺乏一個清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓xx158系列也失去目標(biāo)客戶的認(rèn)知。
xx公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟(jì)型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟(jì)型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關(guān)系到如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進(jìn)行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競爭力的問題。
3.xx公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區(qū)域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規(guī)模還較小。
我方從xx公司的未來長期發(fā)展規(guī)劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。xx公司的發(fā)展規(guī)劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強(qiáng)，第二步則擴(kuò)張到西北、華中、中南等地區(qū)，第三步則向全國其它地區(qū)廣泛布點，最終發(fā)展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強(qiáng)勢品牌，使xx公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領(lǐng)先品牌相比是完全有競爭力的，在本區(qū)域發(fā)展上是具有優(yōu)勢的。對而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發(fā)展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了xx公司三年內(nèi)的短期發(fā)展規(guī)劃。
4.xx公司的運作模式
投資者認(rèn)為，xx酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設(shè)施意義不大，不應(yīng)該一味追求品質(zhì)的提升和服務(wù)設(shè)置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產(chǎn)品包裝。同時，不應(yīng)該設(shè)置過多的價格層級。經(jīng)濟(jì)型酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)該高度有限性，產(chǎn)品線應(yīng)當(dāng)單一，xx公司這些傳統(tǒng)的星級酒店的營銷和產(chǎn)品模式導(dǎo)致這樣一個簡單產(chǎn)品復(fù)雜化;而根據(jù)國際上的成功案例，簡單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運營成本,能夠?qū)崿F(xiàn)高速復(fù)制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關(guān)，唐先生還深入問了一些關(guān)于設(shè)施維護(hù)成本方面的問題。
5. 由于集團(tuán)公司對xx酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關(guān)聯(lián)交易)，可能使得從目前來看xx公司的總體成本較低，但是，真正獨立發(fā)展以后，可能會出現(xiàn)較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團(tuán)體系中獨立出來?獨立性如何體現(xiàn)?也比較困難，可能需要一個相當(dāng)長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團(tuán)是否會放棄對支持和幫助的`疑問。
我方對投資者的這一問題進(jìn)行了解釋。xx公司本身就是一家完全獨立的、嚴(yán)格按照中國的相關(guān)法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構(gòu)，獨立的財務(wù)核算,管理團(tuán)隊也是完全獨立,在xx集團(tuán)沒有任何兼職。但由于xx公司是xx集團(tuán)旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內(nèi)部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業(yè)，它將嚴(yán)格按照合資企業(yè)法的規(guī)定來運作。目前，集團(tuán)為xx公司輸血，也是為了培養(yǎng)xx公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發(fā)展，那時候可能集團(tuán)的支持會比現(xiàn)在少一些，但即使成為合資企業(yè)或上市后，集團(tuán)仍會提供必要的支持。
除以上問題外，雙方還就財務(wù)預(yù)測中的一些具體細(xì)節(jié)進(jìn)行了探討。
唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進(jìn)一步商討，最后給我方關(guān)于是否繼續(xù)深入談判的反饋意見。
我們認(rèn)為，盡管外方因國情不同、市場不同而對xx公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團(tuán)企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長年從事酒店經(jīng)營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當(dāng)?shù)膶I(yè)深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規(guī)律和要求有了更進(jìn)一步的了解，意向投資者提出的在經(jīng)營中的一些問題，也值得我方學(xué)習(xí)和總結(jié)，并采取實際措施，使經(jīng)營定位和經(jīng)營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進(jìn)xx酒店的經(jīng)營，調(diào)整競爭戰(zhàn)略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
x年十月十六日
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