工作分工會議紀要范文
召開工作分工會議才能把每一項工作落實到位。下面yjbys小編跟大家分享幾篇工作分工會議紀要范文,以供參考!
工作分工會議紀要一
會議時間:20XX/10/1314:40
會議地點:公司會議室
主持人:X總
參會人員:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX
會議議題:加強公司規范化管理
會議內容:
1.公司管理規范化
所有工程項目文檔必須按類按項存檔,由項目負責人將每個項目所有資料匯總存檔,以備后查并利于積累工作經驗;檔案分電子檔、文字檔兩檔并存,分別交于檔案室與財務室備檔;財務室做收、付存檔。一周內完善前期匯總工作,后續一律按存檔規定分類存檔。做好項目收集系統化,方便查閱。
新《項目登記表》將根據公司需要進行格式更新,由XX提供版本;
工地管理規范化文檔由朱總提供版本;
《公司管理制度》《財務管理制度》的制定;
應收帳款根據合同付款時間登記,由財務室提前列入內部催款工作,提醒項目負責人;以勵鼓人,不以罰治人;要求員工工作規范,養成好的工作習慣。完善公司管理,提升員工個人專業素養和能力;
2.項目管理要求
項目啟動后,負責人要碰頭對項目場址視察,按具體施工方案步驟指示做《指示計劃表》,讓項目具體負責人有據可查;
項目《目錄》的制定;
按項目合同報價確定量、價,匯總;制好《資金計劃表》、《工程周期表》。每階段工程結束做階段性匯總,對增項內容上報,評判是否合理與必須,由XX、XX、XX商定后批示實施方案。
3.對項目施工辦事員要求:
《項目開工報告》做出后,一周內須上報《工程進度表》,據此做施工日志;
做《工作日志》,進行每日工作安排,羅列“已做完、未做完、明日工作安排計劃”,需其他人員配合的及時通知;
必須常駐項目工地,對工地上的事務了如指掌;
做《工作周報,》總結一周工地進度,呈報工程所遇問題,以電子郵件形式發送給XX,抄送XX、XX;三日內,由XX總結處理意見,以郵件形式回復給具體負責人;
做《施工階段性報表》,匯總階段施工所用人工、工作量、材料等;另一人據此報表去工地結算;按階段性節點清算,嚴格控制成本。
知識、經驗不足的,多問多說多探討;
在跟甲方與分包單位之間起到協調、管理、主導的作用;對專業歷練不抵觸。
工作分工會議紀要二
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭-平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的'清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭-平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司xx-xx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭-平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
抄送:各相關職能部門及相關人員
印發時間:xx年x月x日 共印10封
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