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財務內部控制會議紀要
財務是一個很重要的部門,下面yjbys小編整理了財務內部控制會議紀要,歡迎閱讀!
財務內部控制會議紀要
這次會議的主要任務是,總結回顧今年以來財務會計工作情況,分析當前財務會計管理中存在的問題和不足,進一步明確任務,突出重點,有針對性的安排部署后三個月財務會計工作。剛才大家一起學習了省聯社、辦事處下發的相關通報和聯社制定的《四季度考核辦法》,希望大家通過本次會議,對內部管理工作有一個更深層次的認識,對四季度工作有一個更明確的目標。下面,我講幾點意見。
一、1-9月份全區農村信用社經營情況
今年以來,為促進全區農村信用社又好又快發展,聯社一手抓業務發展,一手抓風險防范,不斷探索、完善加強財務會計管理的工作措施,特別是下半年以來,全體干部員工統一思想、提高認識,把內控風險防范作為今年財務會計工作的重點,積極強化經營核算,完善內控機制,各項業務實現了穩健發展。
——截至9月30日,全區信用社各項存款余額達到543500萬元,較年初增長68137萬元,增幅為14.33%。
——各項貸款余額448445萬元,較年初增長77372萬元,增幅為20.85%。
——五級分類不良貸款76769萬元,較年初增加9973萬元,占比17.12%,較年初下降0.88個百分點。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬元,其中現金收回1871.64萬元,通過轉換方式2679.94萬元,呆賬核銷3000.11萬元。
——各項收入25199萬元,其中中間業務收入517.45萬元,各項支出22585萬元。實現賬面利潤2614萬元,經營利潤10183萬元,同比減少3258萬元。
預計到年底,全區農村信用社實現各項收入3.51億元,營業費用控制在7500萬元以內,實現經營利潤1.34億元,賬面利潤5188萬元,增資擴股后資本充足率達到8%。
綜合分析,我社的經營形勢不容樂觀,部分指標離全年計劃差距甚遠,不良貸款、五級分類、呆賬核銷等指標困難仍然較大。我們必須清醒地看到,我社在業務發展和經營管理中存在的問題和困難還不少。主要表現在:內部控制薄弱,制度落實不到位的問題突出,經不起檢查;資產質量不容樂觀,不良資產前清后增;不按規定對貸款進行結息,少收、漏收利息,致使利息收入不能應收盡收等等。這些都需要我們增強風險意識、危機意識和競爭意識,采取切實措施,盡快解決經營和管理中存在的問題,確保全區農村信用社又好又快發展。
二、加強內部管理,嚴防案件事故
按照《山東銀監局2009年下半年在轄內農村中小金融機構深入開展“堵塞風險漏洞”專項治理活動》(魯農信聯辦[2009]296號)要求,結合全省各類案件通報情況,各單位要以全面堵塞風險漏洞為目標,加強對內部人員的合規教育、風險排查,防范道德風險;重要崗位人員要嚴格執行內部管理制度,防范操作風險。工作中要嚴格執行各項會計制度規定,加強會計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監督、相互制約。
要切實發揮事后監督和會計輔導作用。一是要加強事后監督。事后監督中心必須切實發揮職能,科學監督、準確監督,不斷加強監督的后續整改工作。二是要完善會計輔導。切實履行會計檢查輔導職責,立足于現場檢查,跟班輔導,增強責任意識、風險意識、道德意識、合規操作意識,提高堅持制度的自覺性,促進內控制度落實,強化監督制約機制,增強風險防控能力,全面提高會計工作質量和服務水平。
三、認真履行職責,提升制度執行力
“飛行檢查”結果使我們認識到,我們在案件防控機制建設、制度執行和人員素質等方面沒有實質性的改進,依法合規經營基礎仍然較為薄弱,有章不循、違章操作的現象依然存在,突出表現在:
一是存在員工代客戶保管存折現象。二是存款掛失、印鑒卡、對賬、賬戶管理不規范。三是現金管理存在賬款不符,賬實不符,查庫登記簿未登記查庫具體時間,上解下撥款項雙方未能在視頻監控下雙人開箱清點、未在監控下簽字確認等。四是柜員管理存在一人多卡現象,柜員臨時離柜,不能按規定退出操作畫面、取出柜員卡,鈔箱未加鎖保管、印章不入箱保管。新制的柜員卡未按規定入庫保管,同城票據交換員操作密碼變更未填制“密碼變更單”入庫保管。貸款業務發放、貸款證發放由一人操作信貸錄入系統和綜合業務系統。五是自助設備操作員在清鈔、加鈔過程中,未堅持雙人操作,做不到5日內至少清鈔一次,加鈔不及時登記。六是重要空白憑證管理存在印證達不到分離、賬證不符、領發手續不嚴密、交接不清。七是會計主管履職較差。存在未按規定(或授權)對重要空白憑證進行二次銷號;未按規定對會計人員業務交接進行監交;未按規定(或指定授權人)對授權業務進行勾兌及簽字;未按規定進行查庫,營業終了未對柜員現金尾箱、結余重要空白憑證進行檢查核對。會計主管授權卡和密碼,不能嚴格保密,隨意交柜員自行授權。八是視頻監控錄像保存達不到60天,監控錄像存在盲區,相關位置得不到有效監控。以上八個方面的問題,都是些低級的錯誤,三令五申,依然我行我素,到頭來受到嚴厲的懲處。究其根源,主要在于思想認識不到位,對內部管理工作重視程度不夠。其次是制度執行力不到位,內部規章制度形同虛設。當然,從客觀上講,人員配備不到位,也是制約部分營業網點制度執行的重要因素。
內控管理是業務發展的基礎,基礎不牢,地動山搖。各項規章制度既是工作經驗的總結,也是案件事故教訓的反映。各單位要從認真履行職責入手,端正態度、明確思路,加大力度,進一步提升制度執行力,防止差錯,及時發現問題,確保安全無事故。
四、完善內控措施,加強風險防范
作為金融機構,我們一直面臨著嚴峻的案件防控形勢,不可掉以輕心。各單位要嚴格落實省聯社內部管理規定,細化操作流程,完善內控措施。工作中要堅持四個必須:責任必須明確到人、制度必須明確到崗、操作必須明確到位、檢查監督必須覆蓋每個環節。針對往來賬務核對和飛行檢查,我著重強調以下幾點:
一是對賬堅持換人核查的原則。操作柜員不負責對賬,對賬人員不負責賬務處理,會計主管要按月檢查對賬情況,并對未達賬項進行跟蹤核對及時登記相關登記簿。
二是嚴格按規定的范圍、期限、頻率進行社內、同業(存放中央銀行)、銀企等對賬。對公存、貸款賬戶按季簽發余額對賬單,收回的對賬單要檢查其真實性,并折角核對印鑒。對賬單收回期限最長不得超過1個月,季末、11月末對賬單收回率要達到100%。對賬單發現不符,要立即查明原因。
三是嚴格流水勾對制度。每日營業終了,會計主管(或指定專人)必須認真勾對各柜員當日業務流水,及時發現問題,加強對合規性、真實性的審查。
四是嚴格批量開戶的卡折管理。因代發工資批量開立未啟用的信通卡(一本通),必須雙人封存后入庫保管,設立待發信通卡登記簿,企業領回時,由領用人簽字。
五是加強柜員服務窗口輪換。對柜員服務窗口要不定期進行輪換,嚴禁柜員為本人辦理業務,嚴禁營業網點人員在辦公區域內保管非正常營業用資料。
六是嚴格柜員卡、印章管理。柜員臨時離柜必須拔卡且將印章、現金一并入箱上鎖保管;各柜員不得隨意使用其它柜員印章、卡等物品。
七是不斷強化主管授權制度和二次銷號制度。會計主管要認真履職,不斷強化授權制度落實,以及對重要空白憑證進行二次銷號,嚴格審核授權業務,真正了解授權內容,避免盲目授權,達到“科學授權、明明白白授權”。
八是加強現金管理。各單位要嚴格執行庫存限額管理,按要求查庫,堅持大額現金存取款復核、授權制度,重點監控網點現金科目月末與月初,當日與次日余額變化,發生突高突低的,要立即查明原因;上解下撥款項必須在視頻監控下雙人開箱清點,嚴禁利用存款賬戶通存通兌套取資金頭寸。
五、加強管理,全面做好后三個月財務工作
(一)規范財務行為,嚴格財經紀律。要認真執行《會計法》、《金融企業財務規則》以及財政、稅務等部門的相關財務規定,確保財務行為規范、真實、合法。嚴禁弄虛作假、虛收虛支、賬外經營等違法違規行為,嚴禁私設“小金庫”,嚴禁巧立名目套取資金私分錢物。前期各單位上報的自查報告,未發現“小金庫”現象,今后,一旦發現,聯社將嚴肅追究相關人員責任,根據情節,必要時移送檢查機關。
(二)增強核算意識,努力增收節支。一是要做好非生息和低盈利資產的管理,加強對應收、應付款項掛賬的清理工作,合理核定現金庫存,減少非生息資產占比,提高資產流動性;要規范對外出租固定資產和租入固定資產的管理,對收取的租賃費收入及時納入賬內核算,確保應收盡收。二是加強費用管理。合理分配開支,確保費用向業務發展、業務一線傾斜。三是要嚴格控制手續費支出。省聯社明確規定,手續費按照儲蓄存款平均余額的3.6‰(年比例)以內控制使用,支出額度不得超過去年。因此,要進一步規范手續費發放,嚴格審查支付依據,確保手續費支出額較上年下降10%。
(三)加強經營核算,確保實現預期目標。到九月末,全區各項存款余額、貸款余額、經營利潤和各項監管指標距離完成辦事處、銀監局下達的任務都有較大差距,完成全年計劃的壓力很大。各單位一定要加大工作力度,努力增收節支,爭取應收盡收,確保圓滿完成今年的各項經營目標任務。
同志們,加強財務會計管理工作是一項長期的系統工程,任務艱巨,責任重大。希望大家剖析原因,強化措施,狠抓落實,不斷提高管理水平,為全區農村信用社又好又快發展做出應有的貢獻。
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